BOQ: Definisi, Karakteristik, dan Perbedaannya dengan RAB

Bagi perusahaan yang telah malang melintang dengan dunia bisnis maka tidak heran dengan istilah BOQ dan RAB. Namun sebaliknya, bagi pebisnis pemula terkadang hanya mengerti salah satu dari kedua istilah tersebut. Bahkan, beberapa pebisnis memberikan arti yang sama terhadap kedua istilah tersebut. Padahal, artinya berbeda. Jika BOQ adalah daftar kuantitas, RAB adalah daftar perencanaan anggaran biaya. 

Meskipun demikian, baik BOQ maupun RAB adalah daftar yang berisikan anggaran. Untuk memperdalam tentang BOQ dan RAB, artikel di bawah ini akan membantu perusahaan untuk memahaminya. Mulai dari pengertian, karakteristik, hingga perbedaan antara BOQ dan RAB. Simak hingga tuntas, ya. 

BOQ adalah Daftar Kuantitas, Ini Penjelasannya

Jika diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia, BOQ adalah daftar yang berisi kuantitas. Arti lebih lengkap mengenai BOQ adalah daftar rinci dan detail yang memuat produk-produk dalam suatu pekerjaan. Mulai dari perencanaan produksi, proses produksi, desain kemasan, proses distribusi hingga pemasaran. 

Karakteristik BOQ

Sumber: freepik.com

Setelah memahami pengertian dari BOQ maka perlu mengenali apa saja karakteristiknya yaitu:

1. Ketika perusahaan menerapkan BOQ maka di dalamnya terdapat nama produk yang dibutuhkan beserta jumlah satuan yang akan diproduksi.
2. Penambahan terhadap produk yang tercantum di BOQ baru terjadi ketika masa negosiasi harga dan klarifikasi. Hal tersebut akan mengetahui bahwa produk tidak hanya bertambah melainkan juga bisa berkurang. 
3. Satu karakteristik yang unik dari BOQ adalah tidak mencantumkan harga satuan. Sehingga jika produk berjumlah sepuluh, langsung harga yang dicantumkan adalah harga akumulasi.
4. Perencanaan akan menjadi sangat penting karena di dalamnya terdapat penghitungan untuk jumlah satuan produk.
5. Divisi atau bagian yang menyusun sekaligus mengelola BOQ adalah konsultan perencana. 

Tujuan BOQ

Setelah mengenal karakteristik yang dimiliki BOQ, semestinya perlu juga memahami tujuan dari BOQ agar pemahamannya menjadi menyeluruh. Adapun tujuan dari BOQ adalah:

1. Sebagai rancangan awal yang berguna untuk penyusunan daftar yang berisi biaya untuk dibutuhkan dalam proses bisnis.
2. Apabila ada pengajuan tender maka BOQ adalah pedoman utama sehingga perusahaan tidak perlu khawatir akan hal tersebut. 
3. Selain sebagai pedoman utama, BOQ adalah dasar untuk penawaran harga agar dapat bersaing dengan penawaran yang diajukan kompetitor.

RAB adalah Rencana Anggaran Biaya

Lalu, apa yang membedakan secara spesifik antara BOQ dan RAB? Sebab, jika sepintas membaca pengertian dari BOQ, sesungguhnya RAB pun juga memiliki makna yang serupa. 

Secara umum, RAB merupakan singkatan dari Rencana Anggaran Biaya yang artinya daftar biaya yang disusun oleh perseorangan atau perusahaan untuk mengikuti sebuah tender. Biaya tersebut mencakup keseluruhan mulai dari biaya bahan baku, biaya proses produksi, hingga biaya upah tenaga kerja. 

Namun demikian, tidak jarang RAB dapat disusun berdasarkan satu pekerjaan saja. Hal ini juga bergantung pada tender yang akan diikuti. 

Karakteristik RAB

Ada beberapa hal yang perlu perusahaan ketahui tentang karakteristik RAB yaitu:

1. Jika BOQ hanya mencantumkan nama produk, RAB lebih rinci dan detail karena memasukkan harga satuan produk. 
2. Mulai dari nama produk, harga satuan, hingga isi produk bentuk dan sifatnya mengikat. Artinya tidak ada lagi perubahan di dalamnya. 
3. Setiap RAB yang ditawarkan dalam lelang pasti memiliki angka yang berbeda-beda tergantung kebutuhan. 

Tujuan RAB

Setelah memahami apa saja karakteristik dari RAB, perlu juga mengenali apa yang menjadi tujuan RAB di antaranya:

1. Sebagai keperluan untuk pengajuan penawaran harga. 
2. Sebagai dasar atau pedoman apabila memerlukan penyesuaian harga dan klarifikasi.
3. Pedoman pelaksanaan bisnis apabila tender dimenangkan.

Baik RAB maupun BOQ sebenarnya memiliki tujuan yang sama. Hanya saja perbedaannya terletak pada karakteristik. Jika BOQ tidak mencantumkan harga satuan, RAB perlu mencantumkannya. Kemudian, apabila RAB maka harganya bisa mengikat sedangkan BOQ tidak mengikat. 

Setelah memahami pengertian sekaligus perbedaan antara BOQ dan RAB maka perusahaan siap mengajukan tender. Agar tender pengerjaan proyek berlangsung lancar, RUN System dapat membantu perusahaan untuk membuat rancangan biaya proyek hingga breakdown pekerjaan. Sehingga dapat mengawal dari pelaksanaan proyek hingga akhir proyek. Temukan selengkapnya hanya di RUN System.