Ada banyak cara perusahaan untuk mengatur penyimpanan barang. Namun, terkadang pilihannya hanya dua, yaitu manual dan elektronik. Bagi yang memilih sistem elektronik pasti sudah mengenal sebuah sistem yang bernama ERP inventory system.
ERP inventory system tidak hanya mengatur pengelolaan barang melainkan juga arus keluar dan masuk barang. Namun begitu, tidak semua perusahaan menerapkannya ke dalam sistem. Ada beberapa alasan, tetapi biaya menjadi masalah utama.
Oleh karena itu, agar tidak terjadi kesalahpahaman, artikel di bawah ini membahas tentang pengertian ERP inventory system. Selain itu, Anda juga mendapatkan informasi fitur-fitur yang terdapat di dalamnya dan pentingnya ERP inventory system bagi perusahaan. Selengkapnya di sini.
Pengertian ERP Inventory System
Secara umum, ERP (Enterprise Resource Planning) inventory system adalah bagian dari perangkat lunak ERP yang dirancang khusus untuk mengelola dan mengoptimalkan proses manajemen persediaan dalam suatu perusahaan.
Sistem ini membantu perusahaan dalam mengontrol dan mengawasi persediaan mereka dengan lebih efisien, mengurangi biaya persediaan, dan meningkatkan produktivitas.
Fitur-fitur di Dalam ERP Inventory System
Adapun fitur-fitur yang terdapat di dalam ERP inventory system antara lain:
1. Manajemen Stok
Sistem ini membantu perusahaan dalam memantau jumlah barang yang tersedia, memprediksi kebutuhan stok, dan menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan.
2. Pemesanan dan Pembelian
Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola proses pemesanan dan pembelian barang secara efisien. Ini termasuk pembuatan pesanan pembelian, pemantauan status pengiriman, dan penyesuaian persediaan setelah penerimaan barang.
3. Pelacakan Barang
Sistem ini memungkinkan pelacakan persediaan dalam waktu nyata, baik dalam gudang maupun di lokasi lain, sehingga perusahaan dapat mengetahui di mana barang berada dan berapa banyak yang tersedia.
4. Manajemen Barang Rusak dan Kadaluarsa
Fitur yang keempat membantu dalam mengidentifikasi dan mengelola barang-barang yang rusak atau kadaluarsa, sehingga perusahaan dapat mengurangi kerugian.
5. Optimasi Posisi Gudang
Sistem ini membantu dalam merencanakan penempatan barang di gudang secara efisien, sehingga mengurangi waktu yang diperlukan untuk mencari barang dan meningkatkan efisiensi operasi gudang.
6. Pelaporan dan Analisis
Sistem ini menyediakan alat untuk membuat laporan persediaan, menganalisis data, dan memberikan wawasan yang diperlukan untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
7. Integrasi dengan Modul ERP Lainnya
ERP Inventory System terintegrasi dengan modul ERP lainnya, seperti akuntansi, manajemen produksi, dan manajemen rantai pasokan, sehingga data dapat berbagi dan diproses dengan mudah di seluruh organisasi.
Dengan bantuan sistem ERP, perusahaan dapat mengelola persediaan mereka dengan lebih efisien, mengurangi biaya persediaan, meningkatkan layanan pelanggan, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.
Pentingnya Perusahaan Membutuhkan Sistem Ini
Perusahaan membutuhkan sistem ERP karena sistem ini memberikan sejumlah manfaat signifikan dalam mengelola persediaan dan operasi bisnis mereka. Berikut adalah beberapa alasan mengapa perusahaan memerlukan ERP Inventory System:
1. Pemantauan Persediaan yang Lebih Baik
Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk memantau persediaan mereka secara real-time. Sistem ini juga membantu dalam menghindari kekurangan persediaan yang dapat menyebabkan keterlambatan dalam memenuhi permintaan pelanggan atau bahkan kehilangan penjualan.
Selain itu, pemantauan persediaan yang lebih baik juga membantu mengurangi kelebihan persediaan yang dapat mengikis laba perusahaan.
2. Penghematan Biaya
Dengan manajemen yang lebih baik atas persediaan, perusahaan dapat mengurangi biaya penyimpanan, biaya modal terkait persediaan yang tidak produktif, dan biaya kehilangan persediaan akibat kerusakan atau kadaluwarsa. Ini dapat menghasilkan penghematan yang signifikan.
3. Efisiensi Operasional
Sistem ini membantu dalam merencanakan produksi dan pemesanan dengan lebih baik, mengoptimalkan posisi barang di gudang, dan mengurangi waktu yang diperlukan untuk menemukan atau mengakses barang. Ini semua berkontribusi pada peningkatan efisiensi operasional.
4. Layanan Pelanggan yang Lebih Baik
Dengan pemantauan persediaan yang akurat dan kemampuan untuk mengisi pesanan dengan cepat, perusahaan dapat memberikan layanan pelanggan yang lebih baik, mengurangi keterlambatan dalam pengiriman, dan memenuhi permintaan pelanggan dengan lebih baik.
5. Integrasi Data
ERP Inventory System terintegrasi dengan berbagai modul ERP lainnya, seperti akuntansi, manajemen produksi, dan manajemen rantai pasokan. Ini memungkinkan perusahaan untuk mengakses dan berbagi data dengan lebih mudah di seluruh organisasi.
Dengan demikian, sistem ERP ini membantu perusahaan untuk mengelola persediaan mereka dengan lebih efisien, mengurangi biaya, meningkatkan layanan pelanggan, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. Hal ini sangat penting terutama dalam bisnis yang memiliki operasi yang kompleks dan persediaan yang besar.
Setelah memahami pentingnya ERP inventory system bagi perusahaan, Anda bisa menerapkannya dalam perusahaan. Agar mempermudah untuk mengelolanya, RUN System memiliki aneka layanan untuk inventory material management.
Sebagai penyedia layanan ERP software, RUN System mampu mengelola bisnis lebih baik. RUN System memiliki aneka fitur untuk membantu keberlangsungan bisnis Anda lebih efektif. Daftar di sini untuk mendapat benefit yang lebih baik.
