Tantangan dalam berbisnis adalah terus update perkembangan teknologi terkini. Apalagi ketika kompetitor terus berkembang dalam menjalankan bisnis. Maka dari itu, agar tidak ketinggalan, perusahaan harus mengikuti dan mengimplementasikan ke dalam bisnis. Salah satu perkembangan teknologi terkini adalah ERP procurement.
Untuk mengenal lebih jauh tentang hal tersebut, artikel di bawah ini membahas tentang manfaat dan mengapa bisnis membutuhkan ERP Procurement. Selengkapnya hanya di sini.
Manfaat ERP Procurement
Enterprise Resource Planning (ERP) Procurement memiliki sejumlah manfaat yang signifikan bagi perusahaan. Berikut beberapa manfaat utama dari sistem ERP Procurement:
1. Efisiensi Operasional
ERP Procurement dapat mengotomatisasi banyak tugas dan proses yang terkait dengan pengadaan barang dan layanan. Hal ini dapat mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas ini dan memungkinkan perusahaan untuk mengelola sumber daya manusia dengan lebih efisien.
2. Pengurangan Biaya
Dengan memperbaiki proses pengadaan dan memungkinkan perusahaan untuk memantau pengeluaran dengan lebih baik, sistem ini dapat membantu perusahaan mengurangi biaya pengadaan barang dan layanan.
3. Pengelolaan Persediaan yang Lebih Baik
Sistem ini dapat membantu perusahaan dalam pengelolaan persediaan dengan lebih baik, termasuk pemantauan tingkat persediaan, pemilihan pemasok yang tepat, dan perencanaan persediaan yang lebih akurat.
4. Analisis Data
Dengan menyimpan data pengadaan dalam format yang terstruktur, ERP Procurement memungkinkan perusahaan untuk melakukan analisis data yang lebih mendalam. Hal ini dapat membantu perusahaan dalam mengidentifikasi peluang untuk penghematan biaya dan perbaikan proses.
5. Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik
Dengan akses ke data yang lebih baik dan laporan yang lebih informatif, perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih baik terkait pengadaan barang dan layanan.
Mengapa Bisnis Membutuhkan ERP Procurement
Manfaat ERP Procurement dapat berbeda-beda tergantung pada kebutuhan dan tujuan perusahaan, tetapi secara umum, sistem ini dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan meningkatkan pengelolaan pengadaan barang dan layanan.
Bisnis membutuhkan Enterprise Resource Planning (ERP) Procurement karena ada beberapa alasan yang kuat untuk mengimplementasikannya:
1. Visibilitas dan Transparansi
Sistem ini memberikan visibilitas yang lebih besar terhadap seluruh siklus pengadaan, mulai dari anggaran hingga pengiriman. Ini memungkinkan bisnis untuk melacak dan memonitor transaksi pengadaan, persediaan, dan kinerja pemasok dengan lebih baik.
2. Kepatuhan Hukum dan Regulasi
Sistem ERP ini sering kali mencakup alat untuk memastikan kepatuhan terhadap aturan, regulasi, dan standar yang berlaku dalam proses pengadaan. Ini membantu bisnis untuk menghindari potensi masalah hukum.
3. Perbaikan Hubungan dengan Pemasok
ERP Procurement memfasilitasi komunikasi yang lebih baik dengan pemasok dan membantu membangun hubungan yang lebih baik. Ini dapat menghasilkan negosiasi yang lebih menguntungkan dan penawaran yang lebih baik dari pemasok.
4. Integrasi dengan Modul Lain
Sistem ini biasanya terintegrasi dengan modul ERP lainnya, seperti akuntansi, manufaktur, dan distribusi. Ini memungkinkan bisnis untuk mengelola seluruh rantai pasokan mereka dengan lebih baik.
5. Skalabilitas
Sistem ERP ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis dan dapat ditingkatkan seiring pertumbuhan bisnis. Ini memungkinkan bisnis untuk tetap relevan dan efisien seiring berjalannya waktu.
Secara keseluruhan, ERP Procurement membantu bisnis meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, memperbaiki visibilitas, dan mengelola proses pengadaan dengan lebih baik. Ini merupakan alat penting bagi bisnis yang ingin mengoptimalkan operasi pengadaan mereka.
RUN System Memudahkan Proses Pengadaan
Salah satu tantangan dalam mengelola proses pengadaan adalah pemantauan digital. Sebab, tidak semua supplier atau vendor terbiasa dengan hal tersebut. RUN System mampu membantu mengelola sekaligus memperlancar proses pengadaan. Dengan demikian, perusahaan akan mendapatkan vendor atau supplier yang sesuai kebutuhan.
RUN System memiliki beberapa fitur di antaranya Purchasing Management yang mampu memilih vendor sesuai kualitas yang layak dan E-Procurement yang membantu akuntabilitas dalam proses pengadaan. Bersama RUN System, proses pengadaan akan menjadi lebih lancar dan efektif.
