Salah satu langkah perusahaan dalam melakukan pengelolaan karyawan adalah menggunakan aplikasi atau software keuangan. Software ini dapat memudahkan perusahaan untuk melakukan penggajian dan pencatatan data karyawan. Untuk pengelolaan penggajian, perusahaan perlu melakukan integrated hr payroll system.
Untuk mengenal lebih lengkap tentang integrated hr payroll system, artikel di bawah ini akan menghadirkan cara kerja dan manfaatnya. Simak selengkapnya tentang integrated hr payroll system di sini.
Cara Kerja Integrated HR Payroll System
Sumber: pinterest.com
Sistem terintegrasi HR (Human Resources) dan penggajian (payroll) adalah platform perangkat lunak yang menggabungkan berbagai fungsi HR dan penggajian dalam satu sistem tunggal. Cara kerja sistem ini dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Pengumpulan Data Karyawan
Sistem HR payroll akan mengumpulkan data karyawan, seperti informasi pribadi, informasi kontak, riwayat pekerjaan, kualifikasi, dan lainnya. Data ini biasanya disimpan dalam database yang aman.
2. Pengelolaan Informasi Karyawan
HR dapat menggunakan sistem ini untuk mengelola data karyawan, termasuk perekrutan, pelatihan, promosi, pemutusan hubungan kerja, dan lainnya. Pembaruan informasi karyawan seperti perubahan alamat, nomor telepon, atau status pernikahan juga dapat dikelola melalui sistem ini.
3. Penggajian
Sistem HR payroll menghitung gaji karyawan berdasarkan informasi yang tersedia dalam sistem. Ini mencakup perhitungan gaji dasar, tunjangan, potongan, bonus, dan penghasilan lainnya. Sistem ini juga mengelola pajak penghasilan, iuran sosial, dan pajak lainnya yang harus dipotong dari gaji karyawan. Selain itu, sistem ini dapat menghasilkan slip gaji untuk karyawan.
4. Manajemen Presensi dan Waktu Kerja
Sistem ini dapat memantau absensi dan waktu kerja karyawan. Ini mencakup pengambilan data absensi harian atau bulanan, cuti, izin, serta waktu lembur. Informasi ini dapat digunakan untuk menghitung upah dan gaji yang sesuai.
5. Manajemen Kinerja
Sistem HR payroll juga dapat membantu dalam menilai dan mengelola kinerja karyawan. Ini dapat mencakup penggunaan alat penilaian kinerja, mengatur tujuan, dan melacak perkembangan karyawan.
6. Laporan dan Analisis
Sistem ini memiliki kemampuan untuk menghasilkan laporan berdasarkan data yang tersedia. Laporan ini dapat digunakan oleh manajemen untuk membuat keputusan strategis dan perencanaan sumber daya manusia.
Sistem HR payroll yang terintegrasi dapat menghemat waktu dan upaya, mengurangi kesalahan penggajian, dan meningkatkan efisiensi dalam manajemen sumber daya manusia. Selain itu, sistem ini dapat membantu perusahaan mematuhi peraturan dan melacak kinerja karyawan secara efektif.
Manfaat Integrated HR Payroll System
Sistem terintegrasi HR dan Payroll menawarkan berbagai manfaat bagi perusahaan, karyawan, dan departemen HR. Beberapa manfaat utama termasuk:
1. Efisiensi Operasional
Mengintegrasikan fungsi HR dan penggajian menghilangkan kebutuhan untuk menggunakan beberapa sistem terpisah, menghemat waktu dan upaya dalam pengelolaan data karyawan dan penggajian.
2. Pengurangan Kesalahan
Sistem otomatisasi dapat mengurangi kesalahan manusiawi dalam perhitungan gaji, pemotongan pajak, dan administrasi HR lainnya, yang dapat menyebabkan masalah hukum dan keuangan.
3. Akurasi Gaji yang Lebih Baik
Sistem ini dapat menghitung gaji karyawan secara otomatis, memastikan bahwa komponen gaji, tunjangan, bonus, dan potongan pajak dihitung dengan benar.
4. Pematuhan Peraturan
Sistem ini membantu perusahaan mematuhi peraturan perpajakan, peraturan ketenagakerjaan, dan peraturan industri lainnya dengan mengelola pemotongan pajak, kontribusi ke dana pensiun, dan kepatuhan lainnya.
5. Peningkatan Produktivitas HR
Mengurangi pekerjaan administratif manual memungkinkan departemen HR untuk lebih fokus pada tugas-tugas strategis seperti pengembangan karyawan dan perencanaan sumber daya manusia.
6. Akses Mandiri untuk Karyawan
Karyawan dapat mengakses informasi pribadi mereka sendiri, seperti slip gaji dan informasi absensi, melalui portal self-service, yang mengurangi jumlah pertanyaan kepada departemen HR.
7. Pengurangan Biaya
Dengan menghilangkan proses manual yang memakan waktu, perusahaan dapat menghemat biaya administrasi dan mengurangi risiko kesalahan yang dapat berdampak pada keuangan dan hukum.
8. Manajemen Kinerja yang Lebih Baik
Sistem ini memungkinkan penilaian kinerja yang lebih efisien dan mengelola tujuan karyawan, membantu meningkatkan produktivitas dan pertumbuhan profesional.
Sistem terintegrasi HR Payroll dapat membantu perusahaan mengelola sumber daya manusia mereka dengan lebih efisien, meningkatkan akurasi, dan meningkatkan produktivitas, sehingga meningkatkan kepuasan karyawan dan mengurangi risiko hukum.
Fleksibilitas RUN System dalam Pengelolaan Karyawan
Sebagai penyedia layanan ERP software terbaik di Indonesia, RUN System menyediakan kemudahan bagi Anda. RUN System mampu memastikan bahwa proses produksi akan berlangsung lancar dan aman. Sehingga, mampu meningkatkan produktivitas dan biaya produksi dapat terkendali dengan baik.
Selain itu, RUN System juga menyediakan Human Resources Information System yang memiliki fleksibilitas dalam pengelolaan gaji. Ada banyak komponen dan variabel yang perlu dihitung sehingga perusahaan perlu membutuhkan sistem yang tepat, RUN System hadir memenuhi kebutuhan perusahaan. Daftar dan kelola sistem bisnis Anda dari sini.
