Penggunaan cloud ERP saat ini menjadi salah satu hal yang sangat wajar di kalangan pebisnis. Tidak hanya karena ragam kemudahan yang disajikan lewat modul ERP yang tersedia, namun juga benefit yang diperoleh perusahaan dan bisnis secara umum.
Namun apakah Anda sudah menggunakan produk ERP yang tepat dengan modul yang lengkap?
Pertanyaan ini wajib diajukan ketika Anda ingin benar-benar mengoptimalkan kinerja perusahaan Anda di setiap lini bisnis. Setiap divisi memiliki keperluannya masing-masing, sehingga akan sangat membantu ketika tersedia modul ERP yang sesuai dengan kebutuhan divisi-divisi ini.
Idealnya sebuah layanan atau produk cloud ERP wajib menyediakan sepuluh modul yang dapat digunakan di setiap divisi. Berikut kesepuluh modul ERP yang dimaksud
Baca Juga: Pengertian ERP Software dan 5 Manfaatnya untuk Bisnis Anda
10 Modul ERP Ideal untuk Bisnis Anda
Sumber: freepik.com
1. Modul ERP Financial and Cost Control Management
Modul pertama ini dapat digunakan untuk membantu mengelola seluruh aktivitas akuntansi perusahaan dalam setiap proses bisnis yang berjalan. Dengan modul ini Anda dapat menemukan proses yang praktis dan akurat, sehingga membantu bagian keuangan dan finansial dari bisnis Anda.
Modul ini biasanya akan berisi beberapa fitur utama, mulai dari enterprise accounting, asset management, cost control management, budget management, cash flow management, account payable, account receivable, serta financial reporting.
2. Kedua, Procurement Management
Dapat meningkatkan kontrol pengadaan, fleksibilitas, dan kemudahan untuk mencapai tujuan perusahaan, modul ini sendiri akan fokus pada urusan pengadaan barang dan pembelian secara umum pada perusahaan Anda.
Fitur utama yang idealnya harus tersedia dari layanan ERP yang Anda gunakan adalah purchasing management, e-procurement, contract management, dan raw material purchasing. Modul yang handal dapat membantu setiap urusan pengadaan barang dari perencanaan hingga evaluasi dan urusan invoicing.
3. Inventory and Material Management
Modul ERP yang ketiga adalah inventory and material management. Modul ini ada untuk mengelola data dan fisik material dan inventaris perusahaan, transaksi yang terjadi, hingga masalah permintaan barang yang datang dari pihak lain.
Di dalamnya akan tersedia sedikitnya tiga fitur utama, inventory management, warehouse management system, dan material management. Ketiganya terintegrasi dengan modul lain, sehingga data yang tersedia terkait inventaris dan material akan selalu merupakan data terbaru.
4. Sales and Distribution Management
Yang keempat ini akan membantu Anda menangani setiap proses pemasaran dan area aplikasi, segmentasi pasar, hingga konversinya ke pendapatan penjualan. Pada intinya, modul ini akan meng-cover semua urusan pemasaran dan penjualan Anda dari perencanaan hingga eksekusi dan evaluasi.
Modul ini juga idealnya memiliki tiga fitur berbeda, antara lain adalah sales management, kemudian distribution management, dan international trade logistic. Jika dioptimalkan, maka modul ini dapat membantu meningkatkan margin kontribusi serta kepuasan pelanggan yang Anda miliki.
5. Selanjutnya, Human Resources Information System
Terkait dengan pengelolaan sumber daya manusia yang dimiliki, modul dalam ERP ini akan menjadi jangkar dari operasionalnya di perusahaan Anda. Idealnya keberadaan modul ini adalah sebuah hal wajib sebab tanpanya pengelolaan SDM akan menjadi hal yang merepotkan.
Integrasi sistem data dan informasi HRIS dengan modul lain akan membantu optimasi urusan bisnis, pengelolaan SDM, pengembangannya, manajemen tenaga kerja yang masuk dan keluar, hingga ke presensi, penghitungan gaji, dan pengaturan cuti.
Modul ini idealnya akan memiliki beberapa fitur utama seperti organizational management, time management, employee management, compensation/benefit, deduction, leave management, social security management, dan payroll accounting.
6. Human Capital Management System
Modul ini akan membantu tim HR dan manajer dalam mengelola karyawan yang dimiliki serta dalam melakukan rekrutmen karyawan. SDM harus menjadi aset perusahaan yang terus dikelola dan dikembangkan, sehingga dapat memberikan kontribusi terbaik untuk perusahaan Anda.
Beberapa fitur utama yang wajib ada dalam modul human capital management system adalah performance management, training management, organization management, recruitment management, dan assessment management.
7. Production Planning Management
Modul ERP yang satu ini memastikan bahwa proses produksi yang dilakukan terekam dalam sistem secara akurat dan detail. Modul ini menjadi modul yang idealnya paling besar dan kompleks, karena terintegrasi dengan hampir setiap modul yang ada dalam cloud ERP yang digunakan.
Beberapa fitur yang wajib dipastikan ada adalah demand management, material requirement planning, material management, capacity planning, production planning, bill of material, formula/recipe, work center, cost center, routing, dan shop floor control.
8. Kedelapan, Project System
Dapat membantu Anda mengelola pelaksanaan proyek dari struktur rincian pekerjaan hingga penyelesaian proyek, modul ini dapat sangat membantu urusan di dalam bisnis yang Anda kelola. Dengan fungsi sebagai control and management pada project yang sedang dikerjakan, Anda dapat dengan mudah melakukan rancangan biaya proyek, breakdown pekerjaan, hingga dalam penerbitan sales invoice sesuai dengan WBS.
Fitur utama yang terdapat dalam modul ini idealnya adalah pipeline project, project execution, dan project cost payment.
9. Plant Maintenance System
Mendekati akhir dari daftar ini, adalah plant maintenance system. Modul ini berfungsi untuk membantu Anda melacak banyak informasi dari aktivitas pemeliharaan yang terintegrasi dan memastikan pemeliharaan yang dilakukan berada di tangan yang tepat.
Penjadwalan, estimasi biaya, pihak yang bertanggungjawab atas maintenance, hingga kondisi dan keadaan ideal dari aset yang dimiliki dapat dilihat dari modul yang satu ini.
10. Terakhir, Modul ERP Quality Management System
Terakhir adalah modul ERP quality management system. Modul ini dapat membantu Anda mengawal proses mulai dari material yang masuk, proses produksi, hingga distribusi barang jadi. Semua dapat dimonitor kualitasnya dengan bantuan modul ini.
Modul ini idealnya memiliki dua fitur utama, yang pertama adalah quality assurance, dan kedua adalah quality management system. Keduanya secara berkesinambungan membantu perusahaan untuk mengontrol kualitas barang yang diproduksi dan bahan baku yang digunakan.
Sekilas Tips Memilih ERP Handal
Sumber: freepik.com
Sebenarnya untuk memilih produk dan layanan ERP yang handal, Anda dapat memastikan ketersediaan 10 modul yang disebutkan di atas. Anda juga dapat dengan mudah melacak track record dari ERP yang akan Anda gunakan, melalui testimoni perusahaan dan bisnis yang telah menggunakan layanan tersebut.
Kualitas selalu menjadi hal yang diutamakan pada layanan besar seperti ini. Maka kecermatan dalam memilih jadi hal wajib, agar perusahaan dapat memperoleh manfaat investasi berlangganan layanan ERP secara maksimal untuk setiap divisi di dalam bisnisnya!
Baca Juga: Optimalkan Pengadaan Barang Habis Pakai dengan ERP Terbaik!
Layanan ERP dari RUN System, kemudian menjadi rekomendasi tepat untuk digunakan pada berbagai jenis industri yang perusahaan Anda geluti. Memiliki kesepuluh modul ERP yang disebutkan di atas, ERP dari RUN System juga telah sukses melayani lebih dari dua juta penggunanya. Handal, solid, dan lengkap, RUN System selalu siap untuk membantu perusahaan Anda melangkah ke jenjang lebih tinggi dan terus berkembang!
