Salah satu alasan mengapa perusahaan selalu ingin maju adalah daya dukung sumber daya yang semakin bertambah. Ini tidak hanya terlihat dari infrastruktur bangunan melainkan sumber daya manusia. Maka dari itu, divisi human resources development atau yang biasa disingkat HRD perlu melakukan strategi penting dalam menentukan karyawan. Agar lebih mudah, perusahaan biasanya menggunakan modul HRD.
Namun, tidak semua perusahaan menggunakan modul tersebut sebagai panduan. Alhasil, banyak perusahaan yang kebingungan ketika membuka proses rekrutmen karyawan. Bagaimana prosesnya dan apa yang sebenarnya dibutuhkan perusahaan.
Untuk membantu perusahaan dalam memahami modul HRD maka perusahaan perlu mengetahui apa saja fitur di dalam HRD, pentingnya modul HRD bagi perusahaan, dan tips memilih modulnya yang tepat.
Fitur-fitur di dalam Modul HRD
Ada beberapa fitur yang perlu diketahui HRD untuk mengelola modulnya yaitu:
- Manajemen Waktu
- Manajemen Karyawan
- Jaminan Sosial dan Keamanan
- Manajemen Perusahaan
Empat fitur tersebut biasanya wajib ada di dalam modul HRD. Untuk mengetahui lebih lengkap tentang modul tersebut, RUN System menyediakan varian modul yang lebih komplit dan mampu memfasilitasi perusahaan.
Pentingnya Modul HRD bagi Perusahaan
Sumber: pexels.com
HRD membutuhkan modul HRD untuk memudahkan pengelolaan data karyawan dan meningkatkan efisiensi dalam operasi HRD. Beberapa alasan mengapa HRD membutuhkannya adalah:
1. Menghemat Waktu dan Biaya
Pertama, modul ini mudah untuk mengelola data karyawan secara otomatis dan efisien. Ini dapat menghemat waktu dan biaya yang diperlukan untuk memproses data secara manual.
2. Meningkatkan Akurasi dan Keamanan Data
Modul ini memungkinkan HRD untuk memasukkan, memperbarui, dan mengelola data karyawan dengan lebih mudah dan akurat. Ini dapat mengurangi kesalahan manusia dan memastikan bahwa data karyawan aman dan terlindungi.
3. Mengoptimalkan Manajemen Karyawan
Modul ini dapat membantu dalam memantau kinerja karyawan, menyusun rencana pelatihan dan pengembangan, dan mengelola absensi dan cuti karyawan. Hal ini dapat membantu HRD mengoptimalkan manajemen karyawan dan meningkatkan produktivitas dan kinerja karyawan.
4. Menghasilkan Laporan yang Berguna
Selain itu, modul ini dapat membantu dalam menghasilkan laporan yang berguna, seperti laporan penggajian, laporan kinerja karyawan, dan laporan presensi. Laporan ini dapat membantu HRD dalam mengambil keputusan yang lebih baik dan mengelola karyawan secara lebih efektif.
5. Mengikuti Peraturan dan Kebijakan
Modul HRD dapat membantu HRD dalam mengikuti peraturan dan kebijakan yang berlaku terkait pengelolaan data karyawan, seperti privasi data dan keamanan informasi. Dengan menggunakannya maka dapat memastikan bahwa data karyawan dikelola sesuai dengan standar yang ditetapkan.
Dengan menggunakan modul HRD, HRD dapat meningkatkan efisiensi operasinya, mengoptimalkan manajemen karyawan, dan memastikan kepatuhan dengan peraturan dan kebijakan yang berlaku.
Tips Memilih Modul HRD yang Tepat
Sumber: pexels.com
Memilih modul yang tepat untuk perusahaan Anda dapat membantu meningkatkan efisiensi, mengurangi kesalahan, dan memudahkan pengelolaan data karyawan. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda memilih modul HRD yang tepat:
-
Evaluasi Kebutuhan Perusahaan Anda
Sebelum memilih modul ini, pastikan Anda memahami kebutuhan perusahaan Anda dan apa yang ingin Anda capai dengan menggunakan modul tersebut. Buatlah daftar fitur dan fungsionalitas yang Anda butuhkan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan Anda.
-
Cari Modul yang Mudah Digunakan
Pastikan modul yang Anda pilih mudah digunakan oleh karyawan dan admin. Perhatikan antarmuka pengguna, navigasi, dan fungsionalitas untuk memastikan bahwa modul tersebut dapat diakses dengan mudah oleh semua pengguna.
-
Pertimbangkan Skalabilitas
Pertimbangkan modul HRD yang Anda pilih dapat ditingkatkan sesuai dengan pertumbuhan perusahaan Anda. Anda tidak ingin mengganti modul tersebut setiap kali perusahaan Anda berkembang.
-
Tinjau Fitur Pengelolaan Karyawan
Pastikan modul ini memiliki fitur pengelolaan karyawan yang lengkap, seperti informasi personal, penggajian, presensi, cuti, dan kinerja. Selain itu juga modul tersebut memiliki kemampuan untuk menghasilkan laporan yang berguna.
-
Fitur Pelatihan dan Pengembangan
Pastikan pula modul ini memiliki fitur pelatihan dan pengembangan untuk membantu karyawan Anda meningkatkan keterampilan dan kompetensi mereka. Fitur ini dapat membantu meningkatkan kinerja karyawan dan mempromosikan pengembangan karir.
-
Fitur Manajemen Waktu dan Presensi
Pahami modul yang memiliki fitur manajemen waktu dan absensi yang akurat dan dapat dipercaya. Fitur ini dapat membantu Anda mengurangi kesalahan dan memastikan karyawan Anda hadir pada waktu yang tepat.
-
Pertimbangkan Biaya
Terakhir, pertimbangkan biaya modul HRD yang Anda pilih. Pastikan biaya tersebut sebanding dengan fitur dan fungsionalitas yang ditawarkan dan sesuai dengan anggaran perusahaan Anda.
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat memilih modul HRD yang tepat untuk perusahaan Anda dan meningkatkan efisiensi dan pengelolaan karyawan Anda.
RUN System Membantu dalam Proses Manajemen Sumber Daya Manusia
Jika modul HRD hanya mengurusi masalah penggajian, alangkah lebih baik memilih modul yang tepat. RUN System sebagai software ERP terbaik di Indonesia memiliki beragam fitur yang mampu memfasilitasi kebutuhan perusahaan.
Fitur-fitur tersebut antara lain Time Management, Deduction, Organization Management, Social Security Management dan Payroll Accounting. Ragam fitur tersebut mampu memfasilitasi dan mewujudkan kebutuhan perusahaan khususnya dalam sumber daya manusia.
Dengan Run System, segala kebutuhan perusahaan terkait sumber daya manusia akan mudah terakomodasi.
