Setiap perusahaan biasanya menggunakan sumber daya manusia (SDM) untuk menggerakkan bisnisnya. Agar bisnis terkelola dengan baik maka perencanaan sdm berperan penting dalam hal ini. Dengan perencanaan sumber daya manusia yang baik maka tidak hanya bisnis yang berkembang melainkan juga sumber daya manusianya.
Lalu, apa yang dimaksud dengan sumber daya manusia dan perencanaan sumber daya manusia? Artikel di bawah ini akan mengupasnya hingga tuntas. Mulai dari pengertian, fungsi dan tujuan, serta tahapan perencanaan sdm.
Apa Itu Sumber Daya Manusia
Sumber daya manusia (sdm) adalah individu yang bekerja secara produktif untuk lembaga atau perusahaan. SDM dapat berfungsi sebagai aset bagi lembaga atau perusahaan tersebut.
Oleh karena perusahaan menganggap sdm sebagai aset maka mereka harus tetap mendapatkan pelatihan atau capacity building agar kemampuannya terus berkembang. Sdm terbagi menjadi dua yaitu makro dan mikro.
Jika yang dimaksud makro, total keseluruhan masyarakat di usia produktif yang berada di wilayah tersebut. Sedangkan yang bersifat mikro adalah setiap individu produktif yang bekerja di perusahaan.
Maka dari itu, kehadiran sdm tidak dapat dimungkiri berperan vital bagi perusahaan selain modal dan teknologi. Lalu, apa yang dimaksud dengan perencanaan sdm?
Pengertian Perencanaan SDM
Ada beberapa pengertian dari para ahli tentang perencanaan sdm yaitu:
1. Kamus Besar Bahasa Indonesia
Perencanaan sdm adalah potensi tiap individu yang dapat dikembangkan dan dilihat untuk kepentingan proses produksi.
2. Mathis dan Jackson
Perencanaan sdm adalah proses identifikasi dan analisis untuk memiliki sdm yang sesuai dengan tujuan perusahaan.
3. Andrew E. Sikula
Perencanaan sdm adalah proses dalam menentukan kebutuhan karyawan sehingga sesuai dengan rencana organisasi.
4. Mondy dan Noe
Perencanaan sdm adalah proses sistematis yang menganalisis kebutuhan sdm. Tujuannya adalah peningkatan keterampilan sehingga selalu siap ketika perusahaan membutuhkannya.
5. Werther dan Davis
Perencanaan sdm adalah rencana sistematis dalam memprediksi kebutuhan sdm sehingga memenuhi ketersediaan untuk waktu yang akan datang.
Fungsi dan Tujuan Perencanaan SDM
Ada dua hal yang perlu perusahaan ketahui tentang fungsi dan tujuan perencanaan SDM yaitu:
- Mengantisipasi kebutuhan SDM baik dari segi jumlah maupun kualitas di kemudian hari. Hal ini disebabkan dengan struktur organisasi atau perusahaan yang berubah dalam setiap periodenya.
- Membantu divisi human resource untuk menemukan kandidat pekerja yang sesuai kebutuhan pekerjaan.
Tahapan Perencanaan SDM
Ada enam tahapan dalam perencanaan sumber daya manusia yang perlu perusahaan ketahui yaitu:
-
Mengetahui Tujuan Perusahaan
Setiap divisi dari perusahaan pasti memiliki tujuan yang berbeda-beda. Tujuan divisi pemasaran tentu berbeda dengan divisi produksi, distribusi, maupun keuangan. Dengan mengetahui tujuan dari setiap divisi maka memudahkan bagi individu untuk menentukan sdm yang tepat.
-
Inventarisasi SDM
Ketika mengetahui tujuan organisasi kemudian analisis dari setiap tujuan. Jika sudah selesai analisis, mudah bagi perusahaan untuk menginventarisasi sdm. Mulai dari latar belakang, kemampuan personal, usia, hingga peminatan.
-
Memperkirakan Demand dan Supply SDM
Data adalah kebutuhan penting bagi perusahaan dan tak terkecuali sdm. Perusahaan harus mengetahui kapan melakukan penambahan atau pelatihan karyawan. Bahkan, jika perlu peningkatan produktivitas. Maka, catatan dan pengelolaan data sdm sangat berguna bagi perusahaan.
-
Memprediksi Kesenjangan SDM
Kesenjangan sdm sangat penting bagi perusahaan karena menentukan ada penambahan atau pengurangan sdm. Untuk mengetahuinya maka perlu menganalisis dari demand dan supply SDM.
-
Merumuskan Rencana Tindakan SDM
Rencana tindakan akan dilakukan apabila telah mengetahui perkiraan dan kesenjangan sdm. Jika telah mengetahuinya, ada beberapa contoh tindakan yang dapat diambil seperti mutasi karyawan ke divisi lainnya.
-
Pemantauan dan Umpan Balik SDM
Tahapan terakhir yang harus dilalui adalah pemantauan serta umpan balik yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Faktor dalam Perencanaan SDM
Ada tiga faktor dalam perencanaan sumber daya manusia yaitu:
-
Pertumbuhan
Faktor pertama yang perlu diketahui adalah pertumbuhan. Ada beberapa macam pertumbuhan, tetapi yang biasa diperhatikan adalah pertumbuhan finansial dan sdm karena berperan penting bagi perusahaan.
-
Perubahan
Faktor kedua yang perlu diperhatikan adalah perubahan. Situasi dan kondisi SDM dapat berubah sewaktu-waktu. Maka dari itu, tuntutan berpikir kreatif dan bekerja secara cerdas penting bagi setiap sdm yang bekerja di perusahaan.
-
Teknologi
Teknologi juga berperan penting bagi perusahaan. Jika setiap individu mampu memahami dan mengelola teknologi yang disediakan perusahaan dengan baik, kompetensi karyawan ikut berkembang.
Ketika mengetahui betapa pentingnya perencanaan sumber daya manusia bagi perusahaan maka pengelolaannya harus tepat. RUN System mampu membantu divisi SDM dalam perekrutan maupun pelatihan karyawan. Dapatkan informasi dan penawaran terbaik dari RUN System.
