Pengelolaan sumber daya manusia yang baik menjadi faktor fundamental dalam sebuah bisnis agar dapat mengoptimalkan apa yang dimilikinya. Software HRD kemudian jadi salah satu perangkat yang hampir selalu ada di setiap bisnis, dalam rangka optimasi pengelolaan SDM yang ada di dalam perusahaan.
Dari sekian banyak produk software HRD yang ada di pasaran, Anda wajib melakukan seleksi dengan ketat. Pasalnya ketika fitur-fitur utama tidak ditemukan dalam perangkat lunak tersebut, kinerja pengelolaan SDM perusahaan tidak akan dapat berjalan dengan optimal. Terlebih jika perangkat tersebut sering bermasalah dan tidak memiliki fleksibilitas yang diperlukan.
Baca Juga: 5 Langkah Penerapan KPI Karyawan dalam Perusahaan
Fitur yang Wajib Ada dalam Software HRD
Sumber: freepik.com
Ada beberapa fitur kunci yang idealnya ditemukan dalam software HRD yang handal. Fitur tersebut antara lain adalah sebagai berikut.
1. Organizational Management
Pengelolaan struktur organisasi dengan tanggung jawabnya, kualifikasi untuk menjalankan pekerjaan tersebut, dan siapa yang berada di posisi tersebut menjadi penting. Keberadaan fitur ini memudahkan Anda dalam memastikan semua orang berada di tempat yang tepat, dan mengerjakan pekerjaan yang tepat. Informasi yang disediakan di fitur ini membantu urusan penggajian dan tunjangan.
2. Time Management
Fitur kedua adalah time management. Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola jam kerja yang dimiliki karyawan. Praktek sederhana tentu pada sistem presensi dan penghitungan lembur. Lebih lanjut, pengelolaan dapat dilakukan dengan acuan posisi dan pekerjaan yang dimiliki. Mengelola lembur, cuti, hingga pergantian shift kerja, dapat dilakukan dengan dukungan fitur ini.
3. Employee Management
Fitur berikutnya disebut dengan employee management, atau bisa juga disebut dengan nama lain. Pada dasarnya, fitur ini membantu mengelola data pekerja yang Anda miliki, kontrak masing-masing pekerja, dan hal-hal yang berkaitan dengan perjanjian kerja antara perusahaan dan pekerja.
4. Compensation/Benefit
Fitur ini juga dapat disebut dengan banyak nama, namun pada dasarnya memiliki fungsi dasar yang sama yakni mengelola penghitungan bonus, gaji, tunjangan, pajak, potongan, dan sejenisnya. Ketika diintegrasikan dengan fitur lain, manfaatnya akan semakin terasa untuk memudahkan pengelolaan SDM.
5. Deduction
Fitur selanjutnya disebut dengan deduction, yang berkaitan dengan pemotongan gaji atau tunjangan yang dimiliki karyawan. Nantinya hal ini tidak hanya akan terkait dengan jumlah kehadiran saja, namun juga penalty, denda kerja, pinjaman dan cicilan pekerja, dan lain sebagainya.
6. Leave Management
Fitur dari software HRD ini akan mengelola urusan dinas luar dan absensi pekerja dari fasilitas kantor. Absensi ini dapat berupa dinas luar, urusan luar kota, berbagai jenis cuti, hingga pada urusan layoff yang diambil perusahaan.
7. Social Security Management
Untuk fitur ini akan berkaitan erat dengan jaminan atau asuransi sosial dari pekerja yang Anda miliki. Idealnya fitur paling dasar akan dapat mencakup urusan BPJS pada setiap karyawan, atau bentuk asuransi lain yang digunakan oleh perusahaan.
8. Payroll Accounting
Terakhir adalah urusan payroll. Fitur ini dapat membantu urusan payroll harian dan aktivitas lain yang terkait dengan modul finansial.
Tips Memilih Software HRD yang Tepat
Sumber: freepik.com
Selain jelas mempertimbangkan kelengkapan fitur dari software HRD yang digunakan, beberapa poin lain juga wajib masuk dalam pertimbangan Anda ketika menentukan perangkat lunak yang tepat untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan ini.
Secara singkat berikut beberapa tips dalam memilih software yang dapat mengoptimalkan kinerja bagian HR yang Anda miliki tersebut.
- Fleksibilitas, pada dasarnya pengelolaan SDM setiap bisnis pasti berbeda, maka pastikan software yang dipilih bisa dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Keamanan data, jelas, keamanan data harus terjamin karena menyangkut data pribadi dan data perusahaan yang sifatnya rahasia.
- Mudah dioperasikan, sehingga mudah diadaptasi oleh staf HR yang Anda miliki di perusahaan.
- Kelengkapan fitur.
- Memiliki akurasi yang terjamin dalam setiap fitur yang disediakannya, sehingga output pengolahan data karyawan dapat benar-benar tepat.
- Mampu memberikan nilai tambah kepada perusahaan. Tidak hanya berfungsi dengan baik, namun software HRD yang digunakan juga wajib memberikan nilai tambah pada perusahaan secara nyata.
- Integrasi dengan sistem milik perusahaan. Akan baik jika Anda dapat memilih produk perangkat lunak ini yang mudah terintegrasi dengan sistem perusahaan atau sepaket dalam bentuk sistem ERP terpadu.
- Memiliki pengalaman dan terpercaya, riwayat kinerja perusahaan atau produk perangkat lunak juga wajib jadi pertimbangan, sehingga Anda dapat mempercayakan sepenuhnya data pada mereka.
Lalu dengan tips ini, kira-kira software apa yang paling tepat menjadi jawabannya?
Baca Juga: 8 Tujuan Human Resources Management yang Wajib Diketahui
RUN System dengan Human Resources Information System
Dengan modul Human Resources Information System yang dimiliki, RUN System dapat menjamin kepercayaan yang Anda berikan dengan kinerja sistem yang solid dan akurat. Setap fitur yang disediakan oleh RUN System telah Anda baca pada bagian awal tadi, dan menjadikan RUN System sebagai salah satu software HRD yang lengkap dan berkualitas. Telah dipercaya banyak perusahaan dalam mengelola data karyawannya, RUN System memberikan layanan terbaik dengan produk yang terintegrasi dalam satu sistem ERP yang canggih. Segera gunakan produk dari RUN System sekarang, dan maksimalkan potensi yang dimiliki karyawan Anda sekarang juga!
