Setiap perusahaan biasanya memiliki cara tersendiri untuk mengelola penyimpanan barang. Ada yang masih menggunakan sistem manual, tetapi ada pula yang telah menggunakan sistem elektronik. Salah satu sistem elektronik khusus pengelolaan penyimpanan barang adalah software inventory.
Dalam banyak hal, software inventory sangat membantu perusahaan agar arus barang keluar dan masuk terkelola dengan baik. Namun demikian, tidak banyak perusahaan yang menerapkannya. Selain karena biaya, ketidakpahaman terhadap sistem tersebut menjadi alasan tersendiri.
Untuk mengenal lebih jauh tentang software inventory, artikel di bawah ini menjelaskan tentang tips memilih software inventory. Selain itu, RUN System sebagai penyedia software ERP memberikan informasi mengapa perusahaan perlu menggunakannya di dalam perusahaan.
Tips Memilih Software Inventory untuk Perusahaan
Sumber: pinterest.com
Memilih software untuk manajemen inventaris adalah langkah penting dalam mengelola inventaris bisnis Anda dengan efisien. Berikut beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam memilih software inventory yang sesuai:
1. Pertimbangkan Kebutuhan Bisnis Anda
- Tentukan dengan jelas apa yang Anda butuhkan dari perangkat lunak inventory. Apakah Anda memerlukan alat untuk mengelola inventaris fisik, inventaris online, atau keduanya?
- Apakah Anda memiliki kebutuhan khusus seperti pelacakan batch atau manajemen stok multiple warehouse?
2. Evaluasi Kemampuan Pelacakan
Pastikan perangkat lunak memiliki kemampuan pelacakan yang kuat, termasuk pelacakan stok masuk dan keluar, pelacakan lokasi barang, dan pelacakan pergerakan barang dalam sistem.
3. Integrasi dengan Sistem Lain
Pastikan perangkat lunak dapat diintegrasikan dengan sistem lain yang digunakan dalam bisnis Anda, seperti sistem penjualan, akuntansi, atau e-commerce.
4. Kemudahan Penggunaan
Pilih perangkat lunak yang mudah digunakan. Dengan antarmuka yang intuitif, karyawan Anda akan lebih mudah beradaptasi dan menggunakan sistem.
5. Kemampuan Skalabilitas
Pertimbangkan apakah perangkat lunak dapat tumbuh bersama bisnis Anda. Ini penting jika Anda berencana untuk mengembangkan bisnis Anda di masa depan.
6. Pelaporan dan Analisis
Pastikan perangkat lunak memiliki kemampuan pelaporan dan analisis yang kuat, sehingga Anda dapat melihat tren stok, peramalan, dan menganalisis kinerja inventaris Anda.
7. Keamanan
Jaga keamanan data inventaris Anda. Pastikan perangkat lunak menyediakan lapisan keamanan yang kuat dan teratur mengupdate untuk mengatasi potensi risiko keamanan.
8. Dukungan Pelanggan
Pastikan perusahaan penyedia perangkat lunak memiliki layanan dukungan pelanggan yang baik. Anda mungkin memerlukan bantuan teknis atau pembaruan di masa depan.
9. Uji Coba Sebelum Pembelian
Sebelum Anda mengeluarkan uang untuk perangkat lunak, uji coba dulu jika memungkinkan. Ini akan membantu Anda memastikan bahwa perangkat lunak ini benar-benar sesuai dengan kebutuhan Anda.
10. Tinjau Ulasan dan Rekomendasi
Baca ulasan dari pengguna lain dan minta rekomendasi dari bisnis sejenis. Pengalaman orang lain dapat memberikan wawasan berharga.
11. Harga dan Biaya Total Kepemilikan
Pertimbangkan biaya perangkat lunak dan biaya pemeliharaan dalam jangka panjang. Jangan hanya mempertimbangkan harga awal, tetapi juga biaya pemeliharaan tahunan.
12. Fitur Tambahan
Beberapa perangkat lunak mungkin menawarkan fitur tambahan seperti integrasi RFID, barcode scanning, atau pembaruan otomatis stok. Pertimbangkan apakah fitur-fitur ini diperlukan untuk bisnis Anda.
Saat memilih perangkat lunak inventory, penting untuk menjalani proses evaluasi yang teliti dan memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan dan anggaran bisnis Anda. Semakin baik Anda memilih, semakin mudah Anda dapat mengelola inventaris dan meningkatkan efisiensi operasional bisnis Anda.
Setelah memahami tips memilih software inventory barang, Anda bisa menerapkannya dalam perusahaan. Agar mempermudah untuk mengelolanya, RUN System memiliki aneka layanan untuk inventory material management.
Sebagai penyedia layanan ERP software, RUN System mampu mengelola bisnis lebih baik. RUN System memiliki aneka fitur untuk membantu keberlangsungan bisnis Anda lebih efektif. Daftar di sini untuk mendapat benefit yang lebih baik.
