Dalam upaya optimasi manajemen keuangan sebuah bisnis, tidak jarang pihak pengambil kebijakan memutuskan untuk menggunakan bantuan perangkat lunak. Keputusan ini tentu dilakukan dengan penuh perhitungan, agar perusahaan benar-benar memperoleh keuntungan dari penggunaan software manajemen keuangan usaha ini.
Pertanyaannya kemudian, sebenarnya apa benefit dari penggunaan software seperti ini untuk bisnis yang Anda miliki? Adakah poin yang secara spesifik ingin dicapai dengan penggunaannya?
Software manajemen keuangan usaha sendiri sejatinya merupakan perangkat lunak yang menyajikan sistem pengelolaan keuangan secara digital, dan terotomasi. Banyak proses dapat diprogram sehingga berjalan dengan sendirinya tanpa mengesampingkan akurasi setiap proses yang ada.
Berikut beberapa manfaat software manajemen keuangan usaha yang dapat diperoleh bisnis ketika digunakan dengan tepat.
Baca Juga: Apa Itu Analisis CVP dan 5 Komponen yang Perlu Diketahui
Manfaat Software Management Keuangan Usaha
Sumber: freepik.com
1. Efisiensi Waktu dan Biaya
Manfaat pertama jelas adalah pada penggunaan waktu dan biaya yang dialokasikan perusahaan. Karena menggunakan berbagai sistem yang dapat memproses transaksi berbeda dalam satu waktu yang sama, maka otomatis efisiensi dari segi waktu dan biaya dapat ditingkatkan.
Alih-alih membuat laporan keuangan secara manual dan harus mencocokkan setiap akun yang dimasukkan, proses ini dapat dilakukan oleh sistem secara lebih sederhana. Dengan demikian kecepatan proses akan terjadi, tanpa mengurangi akurasi yang diberikan.
2. Laporan Dibuat Lebih Cepat
Untuk pembuatan laporan keuangan, Anda juga akan merasakan manfaatnya. Proses pembuatan laporan menjadi lebih cepat karena pencatatan pengeluaran dan pemasukan telah dilakukan secara otomatis.
Software manajemen keuangan usaha dapat membantu mengotomasi berbagai proses keuangan yang terjadi di dalam perusahaan, dan mencatat atau merekamnya dengan baik pada sistem penyimpanan yang dimiliki.
3. Mengintegrasikan Setiap Keuangan Usaha
Keberadan software keuangan ini akan membantu Anda karena dapat mengintegrasikan berbagai urusan keuangan dalam satu platform yang sama. Dengan demikian peninjauan, revisi, penyelesaian pembayaran, sanggahan, hingga kontrol, dapat ditingkatkan secara signifikan.
Hal ini mencakup berbagai urusan yang terjadi di dalam perusahaan Anda. Transaksi dengan klien atau partner bisnis, proses pengadaan barang dan jasa, pembayaran gaji karyawan, operasional bisnis dengan berbagai akun yang dimiliki staf, dan lain sebagainya.
Dapat dibayangkan betapa ringkasnya jika semua ini bisa ditinjau melalui satu aplikasi atau software terpadu bukan?
4. Memiliki Akurasi yang Tinggi
Didesain dengan sistem yang solid dan program yang handal, akurasi dari software seperti ini tidak lagi perlu diragukan. Tanpa mendiskreditkan pihak manapun, penggunaan modul seperti ini akan dapat mengurangi human error pada sistem keuangan dengan drastis.
Hal ini memungkinkan bisnis beroperasi dengan dasar keuangan yang jelas dan akurat, sehingga setiap rupiah yang Anda miliki benar-benar dapat digunakan sesuai dengan rencana awal. Tentu, kolaborasi staf yang handal dan sistem yang mumpuni akan jadi formula tepat optimasi keuangan bisnis yang Anda miliki.
5. Keamanan Data yang Terjamin
Perangkat lunak ini tidak hanya ditujukan untuk mengerjakan berbagai proses keuangan, namun juga melindungi data-data penting perusahaan ini. Seperti yang mungkin Anda pahami, data keuangan menjadi data rahasia yang sifatnya krusial untuk bisnis dan tidak boleh sampai bocor.
Ketika Anda menggunakan modul yang tepat, setiap perubahan yang terjadi pada data akan tercatat dengan detail. Akses data hanya akan diberikan pada orang yang telah terverifikasi, sehingga tidak sembarang orang dapat melihat isi data keuangan yang Anda miliki.
6. Akses Mudah Kapan Saja
Dan dimana saja. Anda dapat memiliki kontrol penuh pada sistem keuangan yang dimiliki dengan mengaksesnya melalui perangkat yang Anda pegang. Dengan demikian banyak keputusan strategis dapat diambil tanpa kehilangan momentum.
Anda juga akan memperoleh berbagai notifikasi terkait transaksi keuangan perusahaan sesuai dengan pengaturan sehingga tidak perlu ada hal penting yang terlewatkan.
7. Pengambilan Keputusan Strategis Bisnis
Seperti yang disampaikan pada poin keenam tadi, software ini memungkinkan Anda mendapatkan akses penuh pada setiap fitur dan pengelolaan keuangan yang ada sehingga dapat mengambil keputusan strategis dengan cermat.
Di waktu yang sama, setiap data transaksi dan perubahan yang terjadi juga akan tersimpan dan tercatat dengan baik, sehingga setiap bahan pertimbangan yang dibutuhkan benar-benar dimiliki dan tidak ada yang miss.
Rekomendasi Software Handal untuk Bisnis
Jika berbicara tentang software manajemen keuangan usaha, tentu tidak akan lepas dari kelengkapan fitur yang ditawarkannya. RUN System, pada konteks ini, menawarkan sebuah modul Financial & Cost Control Management yang dapat membantu Anda mendapatkan berbagai benefit di atas.
Modul ini dapat membantu mengelola seluruh aktivitas akuntansi perusahaan dalam setiap proses bisnis sesuai dengan kaidah yang berlaku di Indonesia. Fiturnya sendiri beragam, antara lain adalah sebagai berikut.
- Enterprise Accounting
- Asset Management
- Cost Control Management
- Budget Management
- Cash Flow Management
- Account Payable
- Account Receivable
- Financial Reporting
Lengkap dan terintegrasi, modul dari RUN System ini juga terhubung dengan berbagai modul lain yang ada di dalam sistem ERP yang disediakan tersebut.
Baca Juga: Optimasi Kompetensi Kerja untuk Kemajuan Bisnis secara Umum
Untuk mendapatkan manfaat penuh dari software manajemen keuangan usaha, RUN System akan menjadi opsi yang tepat bagi perusahaan. Lengkap, mudah digunakan, dan terintegrasi, segera gunakan RUN System sekarang juga dan manfaatkan semua modulnya untuk pengembangan bisnis Anda!
