Procurement Management
Tingkatkan kontrol pengadaan, fleksibilitas, dan kemudahan untuk mencapai tujuan perusahaan
Modul Procurement atau Purchasing RUN System menangani semua proses pengadaan (pembelian) dan area aplikasi. Dalam modul Purchasing Anda dapat menemukan banyak fungsi yang memastikan kegiatan pengadaan lebih mudah dan tekendali
Saat ini masalah besar dan tantangan adalah bagaimana perusahaan dapat mengontrol dan memantau proses pembelian yang dapat meminimalisir stok barang ganda, vendor dan pemasok yang tidak memenuhi kualifikasi, vendor dengan kualitas buruk dan kontrak pemasok, dan lainnya.
Dengan kata lain, proses pembelian harus fleksibel dan lebih mudah yang dapat menyediakan dan mendukung proses operasional untuk mencapai tujuan perusahaan berkolaborasi dengan kebijakan manajemen cash flow.
Dengan RUN System Anda akan menemukan banyak fungsi dan fitur berguna yang terintegrasi dengan modul proses bisnis lainnya.
Dengan modul Purchasing, Anda dapat mengelola dan menjaga kontrak dan transaksi vendor Anda, termasuk masalah pesanan pembelian, pembaruan jumlah stok, perhitungan untuk nilai barang yang diimpor, pengembalian dan kredit, dan pemrosesan pembayaran.
Pengadaan barang atau layanan dengan kemampuan pemilihan vendor dengan persetujuan multi-level yang dilengkapi dengan kuotasi data, data riwayat, data stok, dan perkiraan kedatangan barang / jasa, pesanan pembelian, dll.
Mengatur proses pengelolaan vendor dan penawaran vendor, proses penawaran melalui online sehingga akuntabilitas proses pengadaan lebih baik dari sebelumnya.
Manajemen kontrak pengadaan untuk pihak ketiga. Sistem RUN akan secara otomatis mengirim pemberitahuan untuk mempertahankan dan atau memperbarui kontrak
Pengadaan barang dan bahan produksi yang unik dan berbeda proses dengan pembelian barang habis pakai dan juga terintegrasi dengan modul keuangan dan persediaan
Fitur Utama
- Mempertahankan penawaran vendor dan kontrak
- Terintegrasi dengan departemen cash flow budget management
- Proses pemesanan pembelian
- Pesanan/kontrak pembelian maklon
- Manajemen persetujuan permintaan material
- Proses faktur yang sangat mudah dan dapat dikontrol
- Mencegah item duplikasi data
- Kemampuan pembelian luar negeri dengan Kode HS terbaru
Kelebihan
- Kontrol kinerja vendor
- Menjaga tingkat persediaan
- Memastikan kontrol cash flow budget
- Meminimalisir peluang penipuan
Terintegrasi dengan
Departemen yang terlibat
- Manajemen
- Departemen Keuangan
- Departemen Pembelian
- Departemen WHS/Logistik
- Semua Departemen (budgeting proses)
