
Optimasi proses dalam setiap aspek bisnis menjadi hal yang penting dilakukan, demi menjaga daya saing bisnis Anda di dalam ekosistem industri. Banyak hal dapat dilakukan, seperti misalnya pemanfaatan software distribusi barang agar proses ini memberikan output semakin baik.
Software ini sendiri dapat mengambil banyak bentuk, yang pada dasarnya merupakan sebuah program yang mengelola proses distribusi. Artinya, setiap data mengenai distribusi barang akan dapat dilihat pada software ini oleh pihak-pihak terkait, sehingga tidak ada kesalahpahaman dan meningkatkan kualitas koordinasi.
Baca Juga: Apa Itu Analisis CVP dan 5 Komponen yang Perlu Diketahui
4 Fungsi Software Distribusi Barang secara Umum
Secara garis besar fungsi dari perangkat lunak yang satu ini adalah untuk mendukung kerja bagian distribusi barang yang dimiliki perusahaan, sehingga dapat memberikan hasil yang lebih baik. Dilihat dari segi praktis, beberapa fungsinya secara detail adalah sebagai berikut.
1. Efisiensi Waktu dan Energi
Software ini akan memberikan sejumlah otomasi pada berbagai proses distribusi. Mulai dari pemrosesan pesanan, hingga pada komunikasi penjual dengan distributor secara real-time. Dengan demikian banyak waktu dan energi yang dapat dihemat, dan dialokasikan untuk pos strategis lainnya. Bagian distribusi memiliki sumber daya lebih banyak untuk menyelesaikan tugas-tugas yang membutuhkan effort dan fokus lebih besar.
2. Memudahkan Perencanaan Strategis
Adanya visibilitas yang lebih baik pada proses distribusi yang berjalan memudahkan Anda sebagai seorang pengelola bisnis untuk memonitor setiap tahapan, dan melakukan perencanaan strategis yang lebih baik. Dengan demikian pencapaian target dapat lebih efektif, dan penyusunan target di masa mendatang akan lebih terukur.
3. Meningkatkan Kualitas Hubungan dengan Distributor
Ketika informasi tentang proses distribusi menjadi jelas untuk semua pihak yang terkait, maka seiring berjalannya waktu hubungan dengan distributor akan membaik. Tidak lagi ditemui adanya salah paham atau kesalahan dalam pengiriman, dan setiap pengiriman yang dilakukan dapat dimonitor dengan baik oleh kedua pihak. Ketika terjadi masalah, semua dapat dilihat dari data yang terekam di dalam sistem.
4. Pengelolaan Distributor
Anda dapat memahami kinerja masing-masing distributor yang Anda miliki, baik secara bisnis atau secara individu, dan melihat hasil dari kinerja yang diberikan. Dengan demikian peningkatan kinerja dapat direkomendasikan dan berujung pada keuntungan bersama antara bisnis dengan distributor yang yang menjadi mitra bisnis.
8 Benefit Penggunaan Software Distribusi Barang untuk Bisnis

Sumber: freepik.com
Setelah memahami fungsi mendasarnya, mungkin saja Anda sudah dapat membayangkan benefit apa yang akan diberikan ketika perusahaan mulai memaksimalkan fitur yang disediakan. Beberapa benefit yang secara langsung dapat terasa ketika software semacam ini digunakan adalah sebagai berikut.
- Menjaga aktivitas distribusi sesuai jalur dan rencana awal
- Mengurangi munculnya kesalahan pada aspek mendasar distribusi seperti waktu, lokasi, kuantitas, dan spesifikasi barang
- Memiliki time management yang jauh lebih baik
- Deteksi dini terjadinya kesalahan pengiriman, baik dalam bentuk jumlah atau spesifikasi barang
- Monitoring persediaan barang yang ada di gudang akan menjadi lebih baik
- Memiliki sistem dokumentasi kontrak dan approval yang lebih akurat
- Membantu mengurangi biaya-biaya yang tidak diperlukan karena banyak proses terotomasi
- Peningkatan efisiensi dan akurasi layanan yang ditawarkan ke pelanggan Anda
Nantinya Anda juga akan memiliki platform bersama dengan distributor untuk melakukan kontrol pengiriman yang dilakukan. Bilamana terjadi kesalahan, retur atau pengembalian barang dapat dibantu dengan sistem yang ada, sehingga tidak lagi membutuhkan waktu yang panjang.
Dari segi biaya urusan ini juga akan lebih fleksibel karena dapat diketahui dengan mudah pihak mana yang melakukan kesalahan, sehingga tanggung jawab diberikan sesuai dengan isi kontrak.
Maksimalkan Benefit dan Fungsinya dengan Perangkat yang Direkomendasikan

Sumber: freepik.com
setelah memahami fungsi mendasar dan benefit yang ditawarkan software distribusi barang untuk bisnis Anda, sampai pada bagian ketiga dimana Anda akan memperoleh rekomendasi perangkat yang solid, handal, dan dipastikan akan meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses bisnis ini.
Adalah Sales & Distribution Management yang disediakan oleh RUN System yang siap membantu Anda memenuhi semua urusan penjualan dan distribusi. Dalam modul ini terdapat tiga fitur utama yang menjadi andalan:
- Sales Management, mengelola dengan tepat target pembelian pelanggan yang terintegrasi dengan manajemen pengiriman dan gudang.
- Distribution Management, manajemen logistik ke tangan pelanggan dengan memperhatikan faktor margin kontribusi masing-masing pelanggan.
- International Trade Logistic, proses end to end logistik ekspor dan impor akan dimudahkan mulai dari tahap perencanaan pengapalan, instruksi pengapalan, hingga penerbitan commercial invoice yang terintegrasi dengan proses deklarasi barang dan jasa atau kepabeanan.
Baca Juga: Optimasi Kompetensi Kerja untuk Kemajuan Bisnis secara Umum
Dengan fitur utama yang lengkap, software distribusi barang dari RUN System ini akan memberikan banyak kelebihan dibandingkan dengan perangkat lain. Anda dapat memperoleh peningkatan margin kontribusi, kontrol batasan kredit, meningkatkan kepuasan pelanggan, hingga meningkatkan tingkat pelayanan pengiriman.
Setiap modul RUN System juga akan terintegrasi dengan berbagai modul lain, sehingga memudahkan proses kolaborasi yang terjalin antar divisi di dalam perusahaan yang Anda miliki. Pilih software distribusi barang dengan bijak, dan mari berkembang bersama RUN System untuk bisnis yang lebih baik!