Salah satu bagian yang cukup diperhatikan dalam perusahaan bisnis adalah aplikasi akuntansi. Mengapa demikian? Karena dengan penggunaan aplikasi ini maka memudahkan bagi perusahaan untuk mengelola keuangan. Sebab, sering kali pengelolaan keuangan secara manual justru menimbulkan tumpang tindih bahkan kerugian bagi perusahaan.
Oleh karena itu, apabila ingin menggunakan aplikasi akuntansi, terlebih dahulu Anda membaca artikel di bawah ini. Di sini, Anda akan mendapat pemahaman mengenai pengertian, manfaat, hingga fitur.
Pengertian Aplikasi Akuntansi
Secara umum, aplikasi akuntansi adalah semacam piranti bisnis yang digunakan untuk mengelola dan membuat lebih sederhana catatan keuangan. Aplikasi ini biasanya digunakan oleh akuntan yang terlibat di perusahaan bisnis.
Dengan hadirnya aplikasi tersebut, sebenarnya lebih mudah untuk mengelola arus kas, utang dan piutang, gaji hingga inventaris perusahaan. Hal ini tentu saja lebih baik apabila mengelolanya secara manual. Sebab, jika manual, Anda perlu memasukkan data dan menghitungnya satu demi satu.
Maka dari itu, jika perusahaan menggunakan aplikasi akuntansi, mudah melihat transaksi keuangan secara detail dan membuat laporan keuangan. Bisa Anda bayangkan, bukan, jika masih mengelolanya secara manual?
Perusahaan pun pasti memilih aplikasi tersebut karena akan menghemat waktu dan biaya. Selain itu, tepat untuk mengambil keputusan karena laporannya berdasar pada kurun waktu tertentu.
Manfaat Aplikasi Akuntansi
Setelah memahami pengertian dari aplikasi akuntansi, ada beberapa manfaat jika Anda ingin menggunakannya. Beberapa di antaranya yaitu:
-
Menghemat Biaya Perusahaan
Salah satu alasan dan manfaat mengapa banyak perusahaan menggunakan aplikasi akuntansi adalah menghemat biaya perusahaan. Mengapa demikian? Sebab, segala proses administrasi dan pengelolaan anggaran secara otomatis. Apabila dilakukan secara manual, harus satu per satu, dan tentu saja menghabiskan biaya.
-
Kontrol Finansial yang Baik
Dengan menghadirkan aplikasi akuntansi pada perusahaan Anda sebenarnya ini adalah langkah yang bermanfaat. Sebab, akan memudahkan bagi perusahaan untuk melakukan kontrol terutama finansial. Pun, Anda pun bisa langsung mengeceknya melalui komputer maupun ponsel. Terasa lebih mudah, bukan?
-
Meningkatkan Akurasi
Apa yang sering menyebabkan laporan tidak tuntas, penghitungan dari minggu ke minggu tidak selaras, atau ada satu hal yang terlewat? Hal ini disebabkan pelaporan secara manual. Akhirnya terkadang atau bahkan sering kali terlewat. Ketika perusahaan menggunakan aplikasi akuntansi, hal ini lebih mudah karena tingkat akurasi terjaga. Selain itu, terhindar dari human error.
-
Cepat Ambil Keputusan
Tidak bisa dimungkiri bahwa ketika menggunakan aplikasi tersebut, semuanya bisa terkontrol dengan baik. Mulai dari pencatatan arus kas, stok barang, dan inventaris. Andai segala pencatatan arus kas dapat dengan mudah terekam dalam sistem, hal ini memudahkan bagi Anda untuk mengambil keputusan. Selain itu, bisa dengan segera menentukan strategi yang tepat untuk mengembangkan perusahaan.
-
Keamanan Data Terjaga
Data adalah sesuatu yang sifatnya berharga. Jangan sampai data hilang atau jatuh kepada tangan yang salah. Maka dari itu, perlu ada sistem yang baik untuk menjaganya. Salah satunya dengan aplikasi akuntansi. Di dalam sebuah sistem atau aplikasi, terdapat firewall. Itu adalah sebuah fitur yang mana hanya orang-orang tertentu mampu mengaksesnya.
-
Meningkatkan Produktivitas
Ketika perusahaan ingin meningkatkan produktivitas karyawannya maka perlu penggunaan sistem elektronik. Mengapa demikian? Sebab, salah satunya adalah aplikasi akuntansi. Penggunaannya seperti pembukuan laporan keuangan atau pencatatan laporan arus kas. Maka dari itu, jika seluruh catatan keuangan tercantum secara sistematis, produktivitas karyawan bisa dialihkan ke hal lain.
Fitur-Fitur Aplikasi Akuntansi
Ketika mampu memahami manfaat dari aplikasi akuntansi maka perlu mengetahui fitur-fiturnya. Apa saja itu?
-
Financial Forecasting
Fitur terpenting dalam aplikasi akuntansi adalah financial forecasting. Hal ini berguna untuk melakukan estimasi biaya dan penghasilan. Maka dari itu, dengan hadirnya fitur ini mampu mengontrol keuangan secara bijak dan efisien.
-
Faktur Elektronik
Dengan hadirnya aplikasi ini sebenarnya memudahkan bagi perusahaan untuk membuat tagihan secara elektronik. Sehingga, satu fitur dapat mengirimkan tagihan ke berbagai supplier atau vendor. Kemudian, laporan tagihan telah terbayar atau belum dapat dilihat dari sistem.
-
Rekonsiliasi Akun
Satu hal yang cukup menarik dari aplikasi ini adalah mudah untuk rekonsiliasi akun. Maksudnya, Anda tidak butuh waktu lama untuk melakukan laporan atau cek data. Coba bayangkan apabila dilakukan secara manual? Maka, akan menghabiskan biaya dan waktu.
-
Buat Laporan Keuangan
Inilah alasan mengapa banyak perusahaan lebih memilih menggunakan aplikasi tersebut. Sebab, mudah mengecek arus kas maupun stok barang. Sehingga, mudah pula bagi Anda untuk menyusun laporan keuangan. Apalagi dalam fitur laporan tersedia berbagai jenis seperti diagram, grafik, atau tabel.
-
Manajemen Pembelian dan Penjualan
Pengelolaan transaksi akan lebih mudah dengan pemanfaatan aplikasi akuntansi. Anda bisa memantau arus kas, jumlah penjualan produk terbanyak atau apa saja pembelian untuk menjadi inventaris. Bahkan, Anda bisa melakukan penghitungan aset secara efektif dan akurat.
Ketika Anda memahami pengertian, manfaat, dan fitur-fitur dalam aplikasi akuntansi, perusahaan Anda akan siap berbisnis. Untuk memudahkan dalam berbisnis, RUN System mampu menyediakan tata kelolanya agar menjadi lebih baik.
Run System Menyediakan Layanan ERP Software
Sebagai penyedia layanan ERP software terbaik di Indonesia, RUN System menyediakan kemudahan bagi Anda. RUN System mampu memastikan bahwa proses produksi akan berlangsung lancar dan aman. Sehingga, mampu meningkatkan produktivitas dan biaya produksi dapat terkendali dengan baik. Daftar dan kelola sistem bisnis Anda dari sini.
