Salah satu keunggulan perusahaan dalam persaingan usaha adalah mampu menerapkan teknologi terkini untuk bisnis. Teknologi tersebut biasanya adalah aplikasi. Ada banyak aplikasi yang menyediakan kemudahan baik bagi perusahaan maupun klien. Namun, bagi perusahaan, untuk urusan finansial, penerapan aplikasi pencatatan keuangan usaha menjadi pilihan rasional.
Sayangnya, tidak semua perusahaan memahami bahwa betapa pentingnya penggunaan aplikasi pencatatan keuangan usaha. Padahal, daripada terus menggunakan sistem manual, sistem elektronik menjanjikan penghematan biaya dan proses bisnis lebih cepat. Maka dari itu, penting bagi perusahaan untuk segera menerapkan aplikasi pencatatan keuangan usaha.
Untuk mengenal lebih jauh tentang aplikasi pencatatan keuangan usaha, artikel di bawah ini memberikan informasi yang utuh. Mulai dari tips memilih aplikasi pencatatan keuangan usaha hingga rekomendasi yang tepat untuk perusahaan Anda. Selengkapnya di bawah ini.
Tips Memilih Aplikasi Pencatatan Keuangan Usaha
Sumber: pinterest.com
Berikut adalah beberapa tips untuk memilih aplikasi pencatatan keuangan usaha:
1. Tentukan Kebutuhan Anda
Pertama-tama, identifikasi kebutuhan dan tujuan pencatatan keuangan Anda. Apakah Anda memerlukan aplikasi sederhana hanya untuk pencatatan pengeluaran dan pemasukan, atau apakah Anda memerlukan fitur-fitur tambahan seperti manajemen stok, pelacakan piutang, dan laporan keuangan yang lebih canggih? Mengetahui kebutuhan Anda akan membantu Anda memilih aplikasi yang sesuai.
2. Sesuaikan dengan Skala Usaha
Pilih aplikasi yang sesuai dengan skala usaha Anda. Ada banyak aplikasi yang dirancang khusus untuk usaha kecil, menengah, atau besar. Pastikan aplikasi yang Anda pilih dapat mengakomodasi jumlah transaksi dan kompleksitas keuangan usaha Anda.
3. Tinjau Fitur-fitur Penting
Pastikan aplikasi memiliki fitur-fitur yang Anda butuhkan, seperti pencatatan pengeluaran dan pemasukan, pelacakan piutang, pembayaran hutang, manajemen stok, dan pembuatan laporan keuangan. Semakin banyak fitur yang Anda butuhkan, semakin lengkap aplikasi yang Anda pilih harusnya.
4. Kemudahan Penggunaan
Aplikasi pencatatan keuangan seharusnya mudah digunakan. Pilih aplikasi yang memiliki antarmuka yang intuitif dan dapat diakses dengan mudah. Semakin mudah aplikasi digunakan, semakin efisien Anda dapat mengelola keuangan usaha Anda.
5. Integrasi dengan Perangkat Lain
Pertimbangkan apakah aplikasi tersebut dapat terintegrasi dengan perangkat atau layanan lain yang Anda gunakan, seperti sistem POS, perbankan online, atau aplikasi manajemen inventaris. Integrasi ini dapat mempermudah aliran data keuangan Anda.
6. Keamanan dan Privasi
Pastikan aplikasi memiliki langkah-langkah keamanan yang kuat untuk melindungi data keuangan Anda. Informasi keuangan Anda sangat penting, jadi pastikan bahwa aplikasi tersebut memiliki fitur keamanan seperti enkripsi data dan otentikasi dua faktor.
7. Harga
Bandingkan biaya berlangganan atau biaya lisensi aplikasi dengan anggaran usaha Anda. Pertimbangkan biaya per bulan atau per tahun, serta apakah biaya tersebut sebanding dengan fitur-fitur yang Anda dapatkan.
8. Ulasan dan Rekomendasi
Membaca ulasan dari pengguna lain dan mencari rekomendasi dari pemilik usaha sejenis dapat membantu Anda mendapatkan pandangan lebih baik tentang kualitas dan kehandalan aplikasi tersebut.
9. Dukungan Pelanggan
Pastikan aplikasi tersebut memiliki layanan pelanggan yang baik dan dapat diandalkan. Ketika Anda mengalami masalah atau memerlukan bantuan, memiliki akses ke dukungan yang responsif sangat penting.
10. Uji Coba
Sebelum mengambil keputusan akhir, coba aplikasi tersebut dalam periode uji coba jika tersedia. Ini akan membantu Anda memahami bagaimana aplikasi tersebut berfungsi dalam konteks bisnis Anda.
Ingatlah bahwa setiap usaha memiliki kebutuhan yang berbeda, jadi penting untuk memilih aplikasi yang paling sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda. Dengan memperhatikan faktor-faktor di atas, Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik dalam memilih aplikasi pencatatan keuangan yang tepat untuk bisnis Anda.
Rekomendasi Aplikasi Pencatatan Keuangan Usaha
Ketika Anda mengetahui tips memilih aplikasi pencatatan keuangan usaha, di Indonesia terdapat software yang mampu memenuhi kebutuhan perusahaan Anda. Apabila Anda merasa kesulitan untuk memahami bagaimana membuat aplikasi keuangan perusahaan, RUN System sebagai software ERP terbaik di Indonesia menyediakan solusi yang mudah dan cepat. RUN System menyediakan laporan keuangan termasuk neraca, laporan laba rugi, arus kas, perkiraan arus kas, laporan transaksi, perbandingan multi-periode, dan laporan anggaran.
Bersama RUN System, solusi bersama untuk membuat laporan keuangan menjadi lebih mudah.
