Sebuah perusahaan atau bisnis merupakan kumpulan sumber daya dan upaya yang digerakkan secara sistematis guna mencapai sebuah tujuan tertentu. Hal ini, didukung dengan keberadaan berbagai aspek yang tersusun rapi dan terencana, sehingga dapat bergerak berkesinambungan dan efektif. Secara umum, ini adalah gambaran besar dari apa yang dimaksud dengan enterprise architecture.
Untuk Anda yang sudah lama menggeluti dunia bisnis tentu tak lagi asing dengan istilah ini. Pasalnya, setiap bisnis dan perusahaan selalu memiliki dasar yang jelas, untuk menjadi prinsip bergeraknya perusahaan tersebut.
Tanpa adanya enterprise architecture yang jelas, bisnis tak akan memiliki dasar kuat untuk berpijak, dan mudah sekali goyah karena masalah dan hal yang ditemui selama beroperasinya bisnis tersebut.
Mengenal Apa Itu Enterprise Architecture secara Umum
Sumber: freepik.com
Sebenarnya jika mengacu pada berbagai sumber, pemahaman atau definisi dari enterprise architecture sendiri sangat beragam. Namun secara fundamental terdapat kesamaan dari setiap definisi tersebut, yang menjadi benang merah apa sebenarnya makna dari konsep ini.
Enterprise architecture merupakan perancangan proses bisnis dan teknologi pada setiap perusahaan atau bisnis yang kemudian diintegrasikan guna mencapai tujuan tertentu yang sudah direncanakan. Jadi pada dasarnya, ini adalah konsep fundamental bagaimana bisnis dan setiap bagiannya berjalan secara terintegrasi, sehingga bisa melakukan proses efektif untuk mendapatkan hasil.
Tidak hanya mengenai arah dan garis besar yang jadi pegangan perusahaan saja, lebih lanjut konsep ini akan memberikan gambaran jelas setiap proses yang sudah, sedang, dan akan berjalan pada perusahaan secara efektif.
Bisa dikatakan secara sederhana, enterprise architecture merupakan cetak biru bagaimana perusahaan akan dilangsungkan secara menyeluruh untuk mencapai target tertentu yang sudah direncanakan sebelumnya.
Manfaat Enterprise Architecture untuk Bisnis Anda
Sumber: freepik.com
Terdapat beberapa manfaat jika berbicara mengenai dampak penerapan enterprise architecture yang baik untuk perusahaan. Karena berfokus pada proses integrasi dan kerja berkesinambungan setiap bagian, maka manfaatnya juga tak sekedar mencapai target yang ditentukan sebelumnya.
Berikut beberapa manfaat yang bisa didapatkan secara langsung oleh perusahaan dengan dasar enterprise architecture yang kokoh.
1. Performa Perusahaan secara Umum
Ketika sebuah perusahaan memiliki arahan yang jelas dari tata cara operasional paling efektif, maka setiap bagian dari perusahaan tersebut bisa fokus dan memberikan daya upayanya guna menjalani proses tersebut.
Ini mengapa enterprise architecture penting, karena ketika disusun dengan cermat dan tepat, maka semua bagian perusahaan bisa memberikan effort maksimal untuk bagiannya masing-masing. Otomatis, performa perusahaan secara umum akan meningkat dan bisa mencapai target.
Tanpa adanya konsep mendasar tersebut, setiap bagian akan menemukan banyak masalah serta kebingungan dalam proses kerjanya. Walaupun operasional tetap dapat berjalan, namun efektivitas dan efisiensinya tak akan maksimal.
Usaha dan sumber daya yang tidak fokus adalah bentuk pemborosan untuk perusahaan. Maka dari itu, memiliki pedoman kerja yang jelas menjadi suatu hal yang wajib untuk sebuah perusahaan agar dapat terus berkembang dan bekerja dengan efektif.
2. Meningkatkan Daya Saing dan Ketangkasan Bisnis
Dengan performa yang terus meningkat, maka daya saing perusahaan juga akan maksimal. Dengan catatan enterprise architecture yang dimiliki benar-benar matang dan berkualitas, sumber daya yang dimiliki bisa bergerak sesuai effort yang dibutuhkan.
Selain itu perusahaan Anda juga bisa merespon dengan cepat perubahan yang terjadi, dengan gangguan yang minimal. Setiap bagian, memiliki prosedur adaptasi yang jelas sehingga gangguan yang muncul akibat perubahan tak akan berefek masif dalam kinerja.
Ketangkasan bisnis akan dimiliki oleh perusahaan manakala kedua hal ini dapat diraih. Perusahaan dan bisnis Anda bisa terus berkembang seiring perubahan zaman, dan memanfaatkan tantangan dan kesempatan yang ada alih-alih tenggelam di dalamnya dan terlambat tumbuh.
3. Dasar Pijakan yang Kuat untuk Semua Bagian
Memiliki pondasi yang kuat merupakan hal penting untuk sebuah perusahaan agar dapat berkembang dan terus tumbuh. Enterprise architecture, berperan dalam hal ini. Dengan pijakan yang kuat, setiap bagian dalam perusahaan bisa bergerak sesuai dengan rencana dan memberikan usaha secara tepat, sehingga semua sumber daya digunakan secara efektif.
Setiap bagian, seperti bagian IT, bagian HR, bagian produksi, bagian operasional, bagian kerjasama eksternal, dan sebagainya akan memiliki pedoman kerja yang jelas serta rencana yang tersusun rapi untuk kebaikan perusahaan.
Semakin kuat dasar pondasi yang dimiliki, semakin kuat pula pijakan setiap bagian ini untuk terus tumbuh dan memberikan yang terbaik untuk kemajuan perusahaan. Ini mengapa, konsep tersebut sangat penting untuk keberlangsungan bisnis yang Anda kelola.
Secara umum, enterprise architecture memiliki peranan yang besar dalam memberikan cetak biru mengenai bagaimana keseluruhan perusahaan akan bergerak. Penyusunan yang cermat serta proses yang terintegrasi, akan menjadikan semua pihak dapat mengadaptasinya dengan cepat dan efisien.
RUN System Hadir untuk Bisnis Anda
Merupakan salah satu layanan ERP terbaik di Indonesia, RUN System terus berupaya memberikan yang terbaik untuk perusahaan yang menggunakan layanannya. Fitur yang lengkap, integrasi dengan sistem perusahaan yang mudah, serta manfaat yang berlimpah, menjadikannya partner terbaik untuk pengelolaan perusahaan. Segera gunakan layanan RUN System untuk membantu menyusun dan melaksanakan konsep matang enterprise architecture, dan lihat manfaatnya dalam waktu singkat!
