Persaingan yang ketat di industri dan bisnis menuntut perusahaan untuk terus berkembang. Tak hanya meningkatkan kualitas produk, perusahaan juga wajib mengembangkan sistem internalnya hingga mencapai titik optimal. Di sini, kemudian teknologi enterprise resource planning masuk dan menunjukkan signifikansinya.
Secara garis besar, enterprise resource planning atau biasa disebut ERP ini adalah sistem informasi yang bisa digunakan oleh perusahaan guna mengelola dan mengotomatisasi bisnis yang dijalankan. Tak hanya urusan dengan klien, ERP juga bermanfaat untuk meningkatkan proses internal perusahaan secara umum.
Tapi bukankah layanan ini sebelumnya sudah banyak bermunculan?
Jika yang Anda maksud adalah manufacturing resource planning dan computer-integrated manufacturing, maka mungkin Anda perlu membarui bahan bacaan Anda. ERP pada kenyataannya adalah perkembangan dari dua layanan yang disebutkan sebelumnya.
Berikut beberapa alasan pentingnya menggunakan enterprise resource planning di dalam bisnis yang Anda miliki.
1. Efisiensi Waktu Proses Data
Sumber : freepik.com
Sistem yang digunakan ERP pada dasarnya menggabungkan seluruh data yang dimiliki perusahaan dalam satu wadah besar, yang bisa diakses berbagai divisi di waktu yang bersamaan. Hal ini akan memudahkan banyak proses terkait data penting, sehingga tak akan membuang waktu.
Mulai dari ketersediaan barang di gudang, ketersediaan bahan baku, estimasi proses produksi, pesanan yang masuk, penghitungan jam kerja dan lembur, penghitungan gaji karyawan, pengaturan cuti, hingga berkas penting terkait persetujuan proposal dan rapat-rapat petinggi perusahaan, semua bisa ditemukan dalam satu wadah terpadu.
Akses juga bisa dengan mudah diberikan dan dikelola, sehingga bagian yang membutuhkan bisa mengakses data yang diperlukan dengan cepat.
2. Kolaborasi Berbasis Cloud
Kebutuhan data antar departemen dan bagian kini tak lagi harus menunggu persetujuan satu pihak. Selama kebutuhan ini sudah diotorisasi oleh bagian yang lebih tinggi, maka akses bisa dilakukan kapan saja. Hal ini terjadi berkat data yang disimpan di layanan cloud, sehingga aksesnya lebih mudah.
Kolaborasi antar departemen juga bisa dilakukan jauh lebih mudah tanpa ada hambatan ruang dan waktu. Komunikasi tak perlu harus bertemu, dan semua notifikasi dipastikan masuk ke departemen dan bagian yang memang harus menerimanya terkait data dan pengajuan kerjasama.
Tentu saja hal ini akan jauh meningkatkan efektivitas kerja internal, sehingga proses administrasi tak akan memakan waktu panjang untuk dilakukan.
3. Meningkatkan Kualitas Operasional secara Umum
Sumber : freepik.com
Apalagi yang bisa meningkat secara signifikan berkat integrasi data yang terjadi di dalam perusahaan? Tentu saja urusan operasional. Berbagai proses yang sudah diotomatisasi akan meningkatkan efisiensi kerja, dan menghemat banyak sekali waktu.
Urusan kendala teknis bisa benar-benar ditekan hingga skala minimal dan hambatan dalam komunikasi atau kolaborasi bisa dihilangkan. Ini membuat setiap urusan operasional bisa berjalan dengan ideal, sehingga proses internal bisa berjalan lancar.
Berbagai urusan bisa dikatakan hanya one click away, sehingga proses internal yang terjadi di dalam perusahaan bisa didorong hingga taraf maksimal, dan meningkatkan kinerja perusahaan secara umum.
4. Dengan Enterprise Resource Planning, Proteksi Data Terjamin
Data yang disimpan dalam sistem enterprise resource planning sendiri memiliki pertahanan dan proteksi yang berlapis. Hal ini dikarenakan pentingnya data dan nilai dari data yang disimpan begitu tinggi, sehingga sudah jadi kewajiban penyedia layanan ERP untuk melindungi data tersebut.
Keterbukaan akses yang dimaksud bukan kemudian terbuka secara lepas. Pengerlola data yang sudah dipercaya bisa membagi akses pada orang-orang yang berkepentingan, sehingga tidak terjadi pelanggaran akses oleh pihak yang tidak berkepentingan.
Hal ini berlaku secara internal, seperti derajat akses manajer akan berbeda dengan karyawan biasa, dan seterusnya. Dan tentu saja akses ini tak diberikan secara bebas, harus ada perizinan ketat dan konfirmasi dari pihak yang jabatannya lebih tinggi atau memegang kewenangan lebih besar.
5. Meski Memiliki Kata Planning, Tapi Tak Sekedar Perencanaan
Sumber : freepik.com
Yap, meski memiliki kata planning di dalamnya, namun manfaat dari ERP sendiri tak terbatas pada perencanaan saja. Bahkan pada layanan yang benar-benar berdedikasi untuk kemajuan perusahaan kliennya, fitur yang disediakan hingga taraf analisa dan prediksi.
Pengelolaan kerjasama, penjadwalan, urusan pencarian talent baru untuk perusahaan, pengelolaan gudang, hingga pengelolaan finansial. Benar-benar paket lengkap yang bisa mengakomodir semua kebutuhan perusahaan dalam satu layanan saja.
Ini mengapa, penggunaan enterprise resource planning ini benar-benar dibutuhkan pada perusahaan saat ini agar dapat bersaing dengan perkembangan era.
Penggunaan enterprise resource planning sendiri awalnya populer di kalangan perusahaan besar yang memiliki skala produksi makro. Namun belakangan, tidak sedikit pula layanan ERP yang merambah pengusaha kecil, untuk turut memajukan pengelolaan bisnis sehingga lebih mudah berkembang dari waktu ke waktu.
RUN System, Enterprise Resource Planning Lengkap untuk Semua Kalangan
Berbicara mengenai enterprise resource planning tak akan mungkin melewatkan layanan yang diberikan RUN System. Sebagai salah satu pemain besar di industri layanan ini, RUN System senantiasa memberikan layanan terbaik untuk setiap kliennya. Dijamin pengelolaan bisnis bisa ditingkatkan hingga taraf maksimal, dan perkembangan bisa terjadi secara progresif!
