Dalam mengelola perusahaan, pebisnis perlu memastikan bahwa ia memiliki orang-orang yang berkompetensi dalam mengelola perusahaan. Maka dari itu, rekrutmen yang dilakukan pebisnis harus tepat. Setelah terbentuk, perusahaan akan mendelegasikan tugas rekrutmen karyawan pada divisi HRD. Untuk mempermudah tugas-tugasnya, HRD perlu akrab dengan HCMS software.
Apa itu HCMS software? Ulasan selengkapnya ada di artikel ini. Selain itu, Anda perlu mengetahui fitur, manfaat, dan tips memilihnya yang tepat dan terbaik.
Apa Itu HCMS Software
HCMS (Human Capital Management System) software adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia mereka. HCMS software menyediakan berbagai fitur yang mencakup manajemen data karyawan, manajemen gaji dan tunjangan, manajemen presensi dan cuti, manajemen kinerja, manajemen pelatihan dan pengembangan, manajemen tugas dan proyek, serta analisis data dan pelaporan.
Dengan menggunakan software tersebut, perusahaan dapat mengotomatiskan banyak tugas administratif terkait sumber daya manusia, meningkatkan efisiensi, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan visibilitas terhadap kinerja dan pengelolaan sumber daya manusia.
HCMS ini dapat digunakan oleh perusahaan dari berbagai level, mulai dari perusahaan kecil hingga perusahaan besar dengan ribuan karyawan. Ada banyak vendor yang menawarkan solusi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Fitur-fitur dalam HCMS Software
HCMS (Human Capital Management System) software memiliki berbagai fitur yang berbeda, namun beberapa fitur umum yang biasanya ada dalam HCMS software antara lain:
1. Pengelolaan Data Karyawan
Fitur ini berisi pengelolaan data pribadi, informasi pekerjaan, keterampilan, pendidikan, dan pengalaman kerja karyawan.
2. Manajemen Gaji dan Tunjangan
Fitur kedua mencakup perhitungan gaji, pemotongan gaji, pengaturan tunjangan, dan manajemen pajak.
3. Pengelolaan Presensi dan Cuti
Fitur ketiga berisi tentang pengaturan cuti, pengajuan cuti, persetujuan cuti, dan pemantauan absensi.
4. Pemantauan Kinerja
Adapun fitur keempat yaitu pengukuran kinerja, evaluasi kinerja, dan pengembangan karyawan.
5. Pelatihan dan Pengembangan
Fitur kelima mengetahui identifikasi kebutuhan pelatihan, penjadwalan pelatihan, dan evaluasi pelatihan.
6. Pengelolaan Tugas dan Proyek
Fitur ini mencakup penugasan tugas, pemantauan kemajuan tugas, dan evaluasi hasil kerja.
7. Analisis Data dan Pelaporan
Fitur ini mampu melakukan analisis data karyawan dan pelaporan kinerja, absensi, gaji, dan tunjangan.
8. Self-service Karyawan
Fitur terakhir memungkinkan karyawan untuk mengakses informasi dan melakukan tugas terkait HR sendiri, seperti mengajukan cuti, melihat slip gaji, dan mengatur jadwal kerja.
Fitur-fitur dalam HCMS ini dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan perusahaan dan vendor yang digunakan.
Manfaat dari HCMS Software
Sumber: pexels.com
HCMS (Human Capital Management System) software menyediakan berbagai manfaat bagi perusahaan dan karyawan. Beberapa manfaat utama dari HCMS software adalah:
1. Pengelolaan Data Karyawan
Perangkat lunak ini membantu perusahaan dalam pengelolaan data karyawan, termasuk data pribadi, informasi pekerjaan, dan data kehadiran.
2. Pengelolaan Gaji dan Tunjangan
Manfaat kedua, membantu perusahaan dalam pengelolaan gaji dan tunjangan karyawan, termasuk penghitungan gaji, pemotongan gaji, dan pembayaran tunjangan.
3. Manajemen Kinerja
Software ini membantu dalam manajemen kinerja karyawan, termasuk pengukuran kinerja, evaluasi kinerja, dan pengembangan karyawan.
4. Pengelolaan Presensi dan Cuti
Software ini membantu perusahaan dalam pengelolaan absensi dan cuti karyawan, termasuk pengajuan cuti, persetujuan cuti, dan pemantauan absensi.
5. Manajemen Pelatihan dan Pengembangan
Manfaat kelima membantu perusahaan dalam pengelolaan pelatihan dan pengembangan karyawan, termasuk identifikasi kebutuhan pelatihan, penjadwalan pelatihan, dan evaluasi pelatihan.
6. Pengelolaan Tugas dan Proyek
Yang terakhir,mampu membantu perusahaan dalam pengelolaan tugas dan proyek karyawan, termasuk penugasan tugas, pemantauan kemajuan tugas, dan evaluasi hasil kerja.
Dengan menggunakan HCMS software, organisasi dapat menghemat waktu dan biaya dalam pengelolaan sumber daya manusia serta meningkatkan produktivitas dan kepuasan karyawan.
Tips Memilih HCMS Software yang Terbaik
Sumber: pexels.com
Memilih HCMS (Human Capital Management System) software yang tepat adalah suatu hal yang penting untuk perusahaan Anda. Berikut adalah beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih HCMS software yang tepat:
1. Kebutuhan Perusahaan
Pertama, Anda harus menentukan kebutuhan organisasi dalam pengelolaan sumber daya manusia. Misalnya, apakah Anda memerlukan fitur manajemen absensi dan cuti, manajemen kinerja, manajemen pelatihan dan pengembangan, atau semuanya. Pastikan software yang dipilih dapat memenuhi kebutuhan organisasi Anda.
2. Kemudahan Penggunaan
HCMS software harus mudah digunakan oleh administrator HR dan karyawan. Pastikan antarmuka pengguna intuitif dan mudah dinavigasi. Jangan lupa mempertimbangkan pelatihan yang diperlukan untuk mengoperasikan software.
3. Integrasi
Pastikan HCMS software dapat diintegrasikan dengan sistem lain yang digunakan organisasi, seperti sistem keuangan atau sistem manajemen proyek.
4. Jaminan Keamanan
Oleh karena software akan menyimpan informasi pribadi karyawan, pastikan bahwa software memiliki fitur keamanan yang memadai untuk melindungi data.
5. Hemat Biaya
Software ini dapat memiliki harga yang bervariasi tergantung pada fitur dan ukuran organisasi Anda. Pastikan Anda mempertimbangkan biaya implementasi, biaya lisensi, biaya dukungan, dan biaya pelatihan.
6. Reputasi Vendor
Pastikan Anda memilih vendor yang terpercaya dan memiliki reputasi yang baik dalam memberikan dukungan teknis dan layanan pelanggan yang baik.
Dalam memilih HCMS software, pastikan Anda melibatkan semua pihak yang terkait dalam proses pengambilan keputusan, seperti tim HR, keuangan, dan TI. Ini akan membantu memastikan bahwa software yang dipilih akan memenuhi kebutuhan perusahaan Anda secara keseluruhan.
Agar perusahaan lebih mudah mengelola karyawan khususnya untuk sistem penggajian, RUN System mampu membantu tim atau divisi HRD untuk mengelola perusahaan.
RUN System memiliki modul Human Capital Management System yang membantu perusahaan untuk melakukan rekrutmen karyawan, struktur organisasi, hingga assessment management. Bersama RUN System, solusi terdepan untuk mengelola karyawan.
