Salah satu cara perusahaan untuk mengelola persediaan barang adalah menyediakan gudang. Namun, untuk pemantauan arus barang masuk dan keluar, perusahaan perlu menyiapkan sistem yang rapi, detail, dan teliti. Sistem tersebut dinamakan dengan online inventory system.
Dengan adanya sistem tersebut akan membuat perusahaan lebih baik dalam mengelola persediaan barang. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang online inventory system, artikel di bawah ini menjelaskan mengenai fungsi dan keuntungan online inventory system. Selengkapnya di RUN System.
Sumber: pinterest.com
Fungsi Online Inventory System
Online inventory system atau sistem inventaris online adalah perangkat lunak yang dirancang untuk mengelola dan mengawasi persediaan barang atau produk suatu perusahaan secara real-time melalui internet.
Fungsi utama dari sistem inventaris online adalah untuk membantu perusahaan mengoptimalkan pengelolaan persediaan mereka dan memastikan ketersediaan produk yang cukup sesuai dengan permintaan pelanggan. Berikut adalah beberapa fungsi penting dari sistem inventaris online:
1. Pemantauan Persediaan Real-time
Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk melihat jumlah persediaan yang ada secara real-time. Ini membantu dalam menghindari kekurangan stok atau overstock.
2. Pemesanan Otomatis
Sistem dapat secara otomatis membuat pesanan pembelian ketika persediaan mencapai level tertentu atau ketika ada permintaan pelanggan yang belum terpenuhi.
3. Pencatatan Transaksi
Sistem mencatat setiap transaksi yang melibatkan persediaan, termasuk penjualan, pengembalian, dan penerimaan barang baru. Hal ini membantu dalam melacak pergerakan barang dengan akurat.
4. Analisis Data
Sistem dapat menganalisis data inventaris untuk memberikan wawasan tentang penjualan, tren permintaan, dan kinerja produk. Ini membantu perusahaan membuat keputusan yang lebih baik terkait dengan manajemen persediaan.
5. Manajemen Supplier
Sistem dapat memantau kinerja pemasok dan mengelola daftar pemasok. Ini membantu perusahaan dalam memilih pemasok yang dapat diandalkan dan menegosiasikan persyaratan kontrak.
6. Audit dan Keamanan
Sistem dapat menyediakan catatan audit dan tingkat keamanan yang tinggi untuk melindungi data inventaris dari akses yang tidak sah.
7. Laporan Data
Sistem dapat menghasilkan laporan inventaris yang berbeda, seperti laporan persediaan saat ini, laporan pembelian, dan laporan penjualan. Ini membantu manajemen dalam membuat keputusan yang lebih baik.
8. Manajemen Barang Rusak atau Kadaluarsa
Sistem dapat membantu dalam melacak barang yang rusak atau kadaluarsa dan memastikan penggantian atau penghapusan yang sesuai.
9. Manajemen Kategori Produk
Memungkinkan perusahaan untuk mengelompokkan produk mereka ke dalam kategori dan mengelola persediaan berdasarkan kategori ini.
10. Manajemen Harga dan Diskon
Sistem dapat membantu dalam mengelola harga dan diskon produk, termasuk perubahan harga dan promosi.
Sistem inventaris online memainkan peran penting dalam menjaga kelancaran operasi bisnis dan mengurangi biaya persediaan yang berlebihan. Ini juga membantu perusahaan untuk lebih responsif terhadap perubahan dalam permintaan pasar dan kebutuhan pelanggan.
Keuntungan Online Inventory System
Penggunaan sistem inventaris online memiliki sejumlah keuntungan yang signifikan bagi perusahaan, terutama dalam mengelola persediaan dan operasi bisnis secara keseluruhan. Beberapa keuntungan utama dari penggunaan online inventory system adalah sebagai berikut:
1. Optimasi Persediaan
Sistem dapat membantu Anda mengoptimalkan tingkat persediaan Anda dengan memprediksi permintaan dan menentukan level persediaan yang tepat. Ini dapat mengurangi biaya penyimpanan yang berlebihan.
2. Penghematan Waktu
Proses manual pemantauan persediaan dan pengelolaan pesanan dapat memakan waktu. Sistem inventaris online mengotomatisasi banyak tugas ini, yang menghemat waktu dan upaya.
3. Prediksi Permintaan
Beberapa sistem inventaris online menggunakan analisis data untuk memprediksi permintaan masa depan. Ini membantu Anda merencanakan persediaan Anda dengan lebih efektif.
4. Integrasi dengan Penjualan Online
Jika Anda menjual produk secara online, sistem inventaris dapat diintegrasikan dengan platform e-commerce Anda, sehingga persediaan selalu terkini di situs web Anda.
5. Manajemen Gudang yang Lebih Efisien
Sistem membantu Anda mengelola gudang dengan lebih baik, termasuk pengelompokan produk, pelacakan lokasi, dan manajemen aliran kerja yang efisien.
6. Penghematan Biaya
Dengan mengoptimalkan persediaan dan mengurangi kesalahan, sistem inventaris online dapat membantu Anda menghemat biaya secara keseluruhan.
7. Kepuasan Pelanggan yang Lebih Baik
Dengan persediaan yang selalu terkini, Anda dapat memenuhi permintaan pelanggan lebih baik dan memberikan pengalaman yang lebih baik kepada pelanggan.
8. Skalabilitas
Sistem inventaris online dapat dengan mudah disesuaikan dengan pertumbuhan bisnis Anda. Anda dapat menambahkan lebih banyak produk atau lokasi gudang sesuai kebutuhan.
9. Manajemen Risiko
Dengan pemantauan real-time, Anda dapat mengidentifikasi risiko seperti perubahan harga atau permintaan pelanggan dan mengambil tindakan yang sesuai.
Meskipun sistem inventaris online memiliki banyak keuntungan, penting untuk memilih sistem yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dan untuk melibatkan staf yang terlatih dalam penggunaannya untuk memaksimalkan manfaatnya.
Setelah memahami fungsi dan keuntungan dari online inventory system, Anda bisa menerapkannya dalam perusahaan. Agar mempermudah untuk mengelolanya, RUN System memiliki aneka layanan untuk inventory material management.
Sebagai penyedia layanan ERP software, RUN System mampu mengelola bisnis lebih baik. RUN System memiliki aneka fitur untuk membantu keberlangsungan bisnis Anda lebih efektif. Daftar di sini untuk mendapat benefit yang lebih baik.
