Tidak hanya membangun perusahaan secara fisik dengan gedung dan fasilitas paling modern, namun pengembangan perusahaan juga wajib disertai dengan penggunaan sistem informasi manajemen. Hal ini jarang disadari perusahaan, dan biasanya baru disadari saat layanan seperti enterprise resource planning atau ERP mulai digunakan dan menjadi landasan operasional perusahaan.
Pengelolaan data terpadu yang disajikan oleh layanan ERP ini akan jadi perubahan masif di dalam perusahaan. Tidak hanya ingin mengoptimalkan transaksi dan urusan dengan pihak lain, namun secara efektif juga meningkatkan performa perusahaan dari dalam.
Tentu saja, manfaat dari penggunaan layanan sistem informasi manajemen yang disediakan ERP ini sangat banyak, seperti yang bisa Anda lihat di bawah ini.
1. Pengambilan Keputusan Cepat
Sumber : freepik.com
Penggunaan sistem informasi manajemen dari layanan ERP dapat membantu perusahaan Anda mengambil keputusan cepat saat dibutuhkan. Kondisi bisnis yang dinamis tidak mengijinkan kesalahan sekecil apapun, dan selalu menuntut keputusan cepat untuk kondisi kritis.
Dengan data yang terarsip dengan baik dan bisa disajikan sesuai kebutuhan, analisa yang diperlukan bisa disusun sedemikian rupa sehingga perusahaan mampu mengambil keputusan terbaik dengan waktu yang tidak terlalu banyak.
Kemudahan penyimpanan dan pengarsipan data ini akan sangat berguna untuk menyusun analisa dan perencanaan. Sebagai langkah persiapan, prediksi dan prakiraan wajib dilakukan untuk mempersiapkan diri menghadapi resiko krisis yang mungkin melanda.
2. Meminimalisir Adanya Tindak Kecurangan dan Kebocoran Data
Keberadaan basis data yang dikelola secara terpadu di dalam perusahaan, memungkinkan Anda mengelola data ini dengan terbuka, sekaligus tetap menjaga kerahasiaannya. Tapi apa maksudnya kalimat tersebut?
Terbuka, dalam rangka memberikan transparansi dan kemudahan akses pada pihak yang memerlukan data ini, sekaligus menjalankan fungsi pengawasan. Jadi tidak ada kecurangan yang dilakukan. Sistem informasi manajemen memungkinkan semua pihak melihat secara langsung riwayat input yang dimasukkan, sehingga mudah dideteksi ketika ada data yang salah atau sengaja dibuat salah dengan tujuan tertentu.
Rahasia, karena akses pada data bisa diatur sedemikian rupa sehingga hanya staf yang berkepentingan saja yang bisa masuk dan menggunakan data tersebut. Dengan begini, potensi kebocoran data bisa diminimalisir, dan rahasia perusahaan tetap aman.
3. Meningkatkan Daya Saing Perusahaan
Sumber : freepik.com
Seperti yang sedikit dibahas pada poin pertama tadi, daya saing perusahaan secara umum akan turut meningkat. Optimalnya pengelolaan data berkat penggunaan layanan ERP ini akan membuat perusahaan bekerja lebih cepat, lebih adaptif, serta lebih responsif pada keadaan.
Tanpa meninggalkan nilai utama yang menjadi dasar perusahaan, perkembangan perusahaan bisa dipercepat dalam skala tertentu. Akses data yang diperlukan bisa dipermudah, proses birokrasi bisa dipercepat, dan semua urusan terkait validasi data bisa dilakukan secara langsung.
Perusahaan yang sudah menggunakan layanan sistem informasi manajemen dari produk ERP akan paham benar konteks poin ketiga ini. Manfaat secara langsung akan terasa, dan perusahaan otomatis memiliki performa tinggi dengan daya saing kuat di industri.
4. Proses Bisnis Cepat dan Efisien dengan Sistem Informasi Manajemen
Keempat, adalah perusahaan Anda akan mendapat menjalankan proses bisnis dengan lebih cepat dan efisien. Tidak sedikit perusahaan yang gagal mengikuti perkembangan zaman karena bertahan dengan pengelolaan konvensional yang dimiliki, dan berakhir pada ketidakmampuan memenuhi kebutuhan pasar.
Dengan pengelolaan data yang optimal, perusahaan bisa memfokuskan setiap effort-nya pada bagian strategis. Mulai dari perencanaan produksi, eksekusinya, distribusi, strategi penjualan, strategi pemasaran, hingga pengembangan perusahaan secara umum.
Memang terdengar cukup sederhana, terkait dengan pengelolaan data ini. Namun jika perusahaan dan setiap stafnya gagal memahami signifikansi pengolahan data efektif yang dilakukan perusahaan maka bukan tidak mungkin perusahaan juga akan turut dalam gelombang kegagalan yang banyak terjadi.
5. Penghematan Biaya Operasional Perusahaan
Sumber : freepik.com
Meski tidak terjadi secara sering, namun duplikasi data di berbagai sektor perusahaan juga akan memakan waktu dan biaya untuk diselesaikan. Terkadang urusan pengadaan barang atau pemesanan bahan baku yang dimasukkan berulang, akan membawa kerugian untuk perusahaan Anda.
Pada layanan ERP sistem informasi manajemen, data-data ini akan diolah dengan baik sehingga dapat diidentifikasi ketika ada masukan ganda. Sistem akan dapat memberikan peringatan bahwa data yang sama sudah dimasukkan, dan apakah data ini valid dan masih perlu dimasukkan kembali.
Dengan begini Anda bisa memiliki basis data yang benar-benar valid, kuat, dan bisa menjadi dasar setiap proses yang dilakukan di perusahaan.
Memiliki sistem informasi manajemen yang kuat memang menjadi satu keharusan untuk perusahaan yang masih ingin bertahan dan berkembang. Bukan tanpa sebab, modernisasi yang terjadi harus disikapi dengan baik, dengan adaptasi dengan teknologi baru yang beredar saat ini.
Layanan ERP dari RUN System Menjadi Jawabannya
Untuk memiliki sistem informasi manajemen yang kuat, layanan ERP dari RUN System akan jadi solusinya. Dengan modul yang lengkap serta fitur andalan yang sangat solutif, pengelolaan semua jenis data di perusahaan bisa dilakukan lebih efektif. Jadi perusahaan Anda bisa meletakkan fokus tenaga dan upaya untuk bidang strategis lain, karena urusan pengelolaan basis data sudah beres oleh layanan kami. Segera gunakan RUN System, dan maksimalkan setiap modul yang tersedia untuk perusahaan Anda!
