Salah satu perkembangan teknologi masa kini adalah kehadiran software ERP untuk kebutuhan perusahaan. Dengan perangkat lunak tersebut, perusahaan bekerja lebih cepat dan efektif. Hal ini disebabkan semua pekerjaan seperti rekrutmen karyawan, pengelolaan laporan keuangan, hingga proses pengadaan barang telah terhimpun dalam software ERP.
Di Indonesia, RUN System merupakan penyedia software ERP terbaik masa kini. Ada begitu banyak produk yang menjadi alasan mengapa banyak perusahaan menggunakan RUN System untuk memberikan solusi terbaik. Mulai dari Quality System, Production Planning Management, Procurement Management, dan Financial and Cost Control Management.
Dengan berbagai varian produk, serta kecepatan dan ketepatan dalam berbisnis, maka tidak mengherankan apabila RUN System mendapatkan kepercayaan lebih dari berbagai perusahaan. Maka dari itu, penting bagi perusahaan untuk memberdayakan software ERP.
Alasan Perusahaan Membutuhkan Software ERP
Sumber: pexels.com
Ada beberapa alasan mengapa perusahaan membutuhkan software ERP (Enterprise Resource Planning) sebagai solusi terintegrasi untuk mengelola bisnis mereka. Beberapa alasan tersebut adalah:
1. Integrasi Proses Bisnis
ERP menyediakan sistem yang terintegrasi untuk mengelola semua proses bisnis perusahaan mulai dari produksi, pemasaran, keuangan, logistik dan persediaan.
2. Efisiensi
ERP memungkinkan perusahaan untuk mengotomatisasi banyak proses bisnis mereka. Dengan mengurangi tugas manual dan mengotomatisasi proses, perusahaan dapat mengurangi biaya operasional dan meningkatkan efisiensi.
3. Data Terpusat
ERP membantu perusahaan mengumpulkan data dari berbagai departemen, yang memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik dan cepat. Dengan data terpusat, perusahaan dapat mengakses informasi secara real-time, memudahkan koordinasi dan kolaborasi antar departemen.
4. Analisis yang Lebih Baik
ERP menyediakan alat untuk menganalisis data dan melacak kinerja bisnis secara real-time. Ini membantu manajer memantau kinerja perusahaan dan mengambil keputusan berdasarkan informasi yang akurat dan terbaru.
5. Skalabilitas
ERP memungkinkan perusahaan untuk tumbuh dan berkembang secara efektif. Perusahaan dapat menyesuaikan sistem ERP mereka dengan kebutuhan bisnis mereka, termasuk penambahan departemen baru, lokasi baru, atau bahkan perusahaan baru.
6. Penghematan Biaya
Dengan penggunaan ERP, perusahaan dapat menghindari pengulangan tugas, menghindari kegagalan sistem, dan mengurangi waktu penyelesaian tugas, sehingga penggunaan ERP dapat membantu perusahaan menghemat biaya.
Dengan kata lain, ERP membantu perusahaan untuk mengoptimalkan sumber daya, meningkatkan produktivitas, meningkatkan kualitas data, dan mengurangi biaya operasional sehingga perusahaan dapat mencapai tujuan bisnis mereka dengan lebih efektif dan efisien.
4 Modul di RUN System
Sumber: pexels.com
Ketepatan perusahaan dalam mengambil keputusan dan merumuskan kebijakan biasanya berdasarkan persona dari pemimpin. Akan tetapi, perlu diperhatikan ada daya dukung dari perangkat lunak yang membantu pemimpin mengambil keputusan. Software ERP dari RUN System menyediakan solusi bagi pemimpin.
Beberapa Modul di RUN System yaitu:
1. Quality System
Dalam modul Quality System terdapat dua sub-modul yaitu Quality Assurance dan Quality Management System. Dengan Quality Assurance, perusahaan dapat mengelola parameter, menjaga kualitas produk, mengatur setiap kontrol dalam bisnis.
Dengan Quality Management System, perusahaan dapat mengelola Key Performance Index, melakukan program manajemen berkelanjutan, dan melakukan audit internal perusahaan.
2. Production Planning Management
Salah satu modul yang memiliki sub-modul cukup banyak adalah Production Planning Management. Oleh karena modulnya yang lengkap membuat perusahaan mudah untuk meningkatkan produktivitas dan mengatur biaya produksi agar tetap terkendali.
Beberapa sub-modul yang dapat membantu perusahaan antara lain Demand Management yang mampu memproses permintaan berdasarkan permintaan penjualan. Kemudian, Capacity Planning yang mengelola kapasitas produk dari masing-masing unit produksi dan Production Planning yang membantu perencanaan produksi.
3. Procurement Management
Dengan modul procurement, perusahaan dapat menangani seluruh proses pengadaan lebih efisien dan efektif. Sub-modul yang dapat membantu perusahaan di antaranya adalah Purchasing Management dan E-Procurement.
Dengan Purchasing Management, proses pengadaan barang dapat terkendali dengan baik. Sebab, seluruh data dapat dipersiapkan dengan matang sehingga prosesnya lebih efektif. Dengan E-Procurement adalah jawaban dari efektivitas perusahaan dalam mengelola pengadaan barang dan jasa.
4. Financial and Cost Control Management
Proses pengelolaan keuangan yang mudah dan efisien dapat perusahaan temukan dalam modul Financial and Cost Control Management. Beberapa sub-modul terkait keuangan di antaranya adalah Enterprise Accounting yang mengelola seluruh transaksi keuangan mulai dari modul besar hingga jurnal.
Selain itu, terdapat Cost Control Management yang mampu mengawasi seluruh biaya yang terdapat dalam pengadaan barang, proses produksi, hingga distribusi dan penjualan. Cash Flow Management mampu menangani seluruh proses kas dan bank mulai dari penerimaan kas dan bank, pembayaran di muka, hingga deposito.
Keunggulan Software ERP Run System
Bersama software ERP dari RUN System, perusahaan dapat terbantu dalam penanganan proses bisnis dengan berbagai jenis industri. RUN System memiliki sejumlah modul yang mampu menangani proses pengadaan, produksi, distribusi, penjualan hingga laporan akuntansi secara tepat dan efektif.
Aplikasi yang terintegrasi dengan RUN System adalah solusi terbaik untuk perusahaan. Sebab, sifatnya komprehensif dan penanganannya mampu multi-level adalah jawaban dari segala tantangan dan hambatan yang dialami perusahaan. Segera wujudkan integrasi bisnis perusahaan dengan RUN System sekarang juga.
