Setiap perusahaan pasti memiliki hambatan di dalam mengelola bisnisnya. Agar mampu melewatinya, pebisnis dituntut untuk masuk ke dalam arus zaman. Ia tidak hanya harus berkompetisi melainkan juga fleksibel di dalam berbisnis. Maka dari itu, agar mampu memenuhi semuanya, sebaiknya pebisnis mengetahui apa itu ERP. Sebab, ERP adalah sistem yang dapat diimplementasikan perusahaan baik kecil maupun besar.
Secara garis besar, ERP adalah semacam perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola bisnis. Walaupun berjenis perangkat lunak atau software, Anda dituntut pintar untuk memilih mana ERP yang sesuai pada bisnis Anda. Agar lebih jelas, di artikel ini akan dijelaskan mengenai apa itu ERP, manfaat, fungsi, dan fiturnya.
Apa Itu ERP
Kata lain dari ERP adalah perencanaan sumber daya. Nah, untuk pengertian yang lebih panjang, ERP adalah sistem software yang mampu mengintegrasikan dan memantau bisnis lebih efektif. Sehingga, pada dasarnya, ERP terkoneksi satu bagian ke bagian yang lain.
Maka dari itu, jika perusahaan memahami apa itu ERP, perusahaan tersebut siap berkembang ke ruang yang lebih besar. Sebab, ERP memudahkan penggunanya untuk menjangkau ke seluruh bisnis dalam satu halaman antarmuka. Ini juga memudahkan bagi setiap bagian perusahaan untuk berbagi informasi satu dengan yang lain.
ERP memiliki banyak fitur yang di antaranya human resource management, inventory turnover, mengelola laporan stok barang, inventory management, hingga supply chain management. Oleh karena itu, ERP mampu mengelolanya dengan baik antara divisi keuangan dengan sumber daya manusia.
Fungsi ERP
Sumber: pexels.com
Setelah memahami apa itu ERP, Anda juga perlu mengetahui apa saja fungsi dari ERP.
1. Human Resources Management
Melalui ERP, perusahaan menjadi efisien dalam mengelola sumber daya manusia. Sebab, ERP mampu melihat efektivitas aktivitas karyawan, mengelola sumber keuangan karyawan, hingga mengetahui potensi tantangan dari setiap karyawan. Oleh karena itu, ERP adalah software terbaik di dalam manajemen sumber daya manusia.
2. Accounting Management
Mengelola keuangan bukanlah kegiatan yang mudah. Apalagi jika sebelumnya, Anda mengelola secara manual. Maka dari itu, kehadiran ERP mampu membuat pengelolaan keuangan lebih mudah. Perusahaan bahkan dapat dengan cepat membandingkan pembukuan akuntansi periode lalu dengan periode sekarang melalui ERP.
3. Manajemen Konsumen
Salah satu langkah terbaik agar perusahaan dapat terus berkembang adalah mengelola konsumen. Tanpa loyalitas konsumen, perusahaan tak mampu awet dalam menjalankan bisnis.
Apabila perusahaan menginginkan hal tersebut, ERP adalah solusi software mengatasi hal tersebut. Tidak sekadar manajemen konsumen melainkan juga mampu mengatur target pesanan sehingga kebutuhan konsumen tetap terjaga.
Manfaat ERP
Sumber: pexels.com
Jika Anda cukup memahami fungsi dari ERP, Anda perlu ke langkah selanjutnya. Mengetahui bagaimana manfaat ERP bagi perusahaan bisnis.
1. Meningkatkan Produktivitas
Salah satu alasan mengapa banyak perusahaan menggunakan ERP adalah aktivitas antar divisi lebih efisien. Apabila mampu melakukannya secara efisien maka bisa meningkatkan produktivitas.
2. Jaminan Keamanan
Apa hal yang bisa Anda pertaruhkan dari penggunaan software? Tentu saja urusan dengan keamanan. Apakah mampu mengelola sistem keuangan dan SDM secara maksimal atau tidak. Nah, jawabannya, ERP adalah solusi yang tepat karena perusahaan telah banyak mengakui jaminan keamanan yang ditawarkan.
3. Meminimalisir Biaya
Hal yang tidak bisa dimungkiri dari kehadiran ERP mampu menghemat biaya perusahaan. Sebab, perusahaan tidak lagi menghadirkan biaya tambahan untuk sekadar pengawasan keuangan. Dengan ERP, semuanya terkelola secara rapi, teliti, dan detail.
4. Menjadikan Bisnis Lebih Baik
Jika Anda bersiap untuk bersaing dengan kompetitor, hingga memiliki potensi untuk mengalahkannya, software ERP mampu menggapai harapan Anda. Sebab, hanya satu halaman antarmuka, ERP mampu mengelola berbagai hal. Mulai dari keuangan perusahaan, hubungan antar konsumen, dan sumber daya manusia (karyawan).
Fitur-fitur ERP
Ada beberapa fitur dari ERP yang menjadi nilai tambah pada bisnis Anda yaitu:
1. Integrasi
Integrasi antar sistem adalah sebuah keuntungan yang luar biasa bagi perusahaan. Apalagi jika integrasi tersebut berkaitan dengan beban tugas dari setiap divisi. Maka, ERP mampu membuat kinerja karyawan menjadi lebih efisien. Jika efisien, karyawan bisa fokus terhadap aktivitas bisnis lainnya.
2. Analisis Data
Proses analisis data boleh dibilang melelahkan. Akan tetapi, kehadiran software ERP mampu memberikan kemudahan. Apabila itu berlangsung mudah dan cepat, perusahaan bisa mengambil keputusan untuk menentukan langkah selanjutnya. Sehingga mengetahui apa yang harus diperbaiki pada masa lalu dan apa yang perlu dilakukan pada masa depan.
3. Pelaporan
Efisien dan efektif adalah dua kata kunci yang dekat dengan software ERP. Salah satu yang bisa dimaksimalkan adalah laporan stok barang. Sebab, dari laporan tersebut dapat terlihat secara rinci dan detail. Bahkan, dapat memberikan rekomendasi bagi perusahaan untuk memantau bisnis yang lebih baik.
ERP adalah software yang mampu menjawab segala persoalan. Jika perusahaan Anda mampu menerapkannya, kesempatan berbisnis lebih baik akan terbuka lebar.
Run System Menyediakan Layanan ERP Software
RUN System menyediakan layanan ERP software yang memberikan kemudahan bagi Anda. Selain itu, RUN System mampu memastikan bahwa proses produksi akan berlangsung lancar dan aman. Sehingga, mampu meningkatkan produktivitas dan biaya produksi dapat terkendali dengan baik. Daftar dan kelola sistem bisnis Anda dari sini.
