Setelah aktivitas bisnis dilakukan dan seluruhnya tercatat dalam laporan keuangan, maka di akhir periode akan dilakukan evaluasi laporan keuangan. Kegiatan ini memiliki banyak tujuan krusial dan penting untuk perusahaan, guna melihat performa dan capaian yang telah dilakukan unit usaha ini.
Sebagai pebisnis, Anda jelas wajib memahami tahapan yang dilakukan dalam evaluasi ini, lengkap dengan tujuan yang ingin dicapai. Untuk itu, Anda dapat melihat jabaran penjelasannya di dalam artikel ini.
Pemahaman evaluasi laporan keuangan sendiri merupakan kegiatan yang dilakukan untuk melihat kembali catatan finansial yang dimiliki perusahaan, dan membandingkannya dengan rencana di awal periode. Mencermati kesesuaian dan ketidaksesuaian yang muncul, hasil dari kegiatan ini adalah berupa analisis dan rekomendasi yang digunakan untuk periode keuangan berikutnya.
Baca Juga: Optimasi Financial Accounting dalam Perusahaan Anda
Lalu Bagaimana Tahapannya Dilakukan?
Sumber: freepik.com
Tahapan yang dilakukan adalah melalui beberapa perhitungan atas dana, capaian, dan catatan yang telah dimiliki oleh perusahaan. Mulai dari evaluasi tujuan keuangan hingga hingga tahap akhir pada penentuan tujuan keuangan, berikut enam poin pada tahapan evaluasi yang dilakukan.
1. Evaluasi Tujuan Keuangan
Kembali pada peninjauan tujuan keuangan yang dibuat pada awal periode lalu akan jadi langkah pertama yang tepat. Anda dapat mengevaluasi tujuan yang telah ditentukan tersebut dengan kondisi terkini dari perusahaan.
Apakah semua yang direncanakan telah tercapai? Jika sudah, maka perusahaan Anda membuat kinerja yang ideal seperti yang diharapkan. Jika capaian melebihi target, artinya performa yang diberikan setiap elemen perusahaan melebihi ekspektasi.
Namun bagaimana jika belum tercapai? Maka Anda harus melakukan analisa apa yang menjadi penyebab target ini tidak tercapai, sehingga di periode mendatang target yang ditentukan dapat tercapai.
2. Evaluasi Aset
Evaluasi dilakukan pada perubahan yang terjadi pada aset yang dimiliki. Melihat perkembangan aset dapat menjadi gambaran sejauh mana perusahaan Anda bisa lebih maju dibandingkan dengan periode keuangan sebelumnya.
Anda dapat membandingkan aset investasi dengan aset konsumsi pada periode berjalan. Temukan total kedua aset ini, kemudian temukan selisihnya. Hasilnya akan menunjukkan kekayaan bersih yang Anda miliki saat ini, ketika evaluasi dilakukan.
Hal ini jelas memerlukan pencatatan dan laporan keuangan yang akurat. Maka pastikan Anda memiliki laporan keuangan yang sesuai dengan keadaan riil agar Anda dapat melihat kondisi sebenarnya.
3. Evaluasi Investasi
Investasi idealnya menjadi salah satu pemasukan pasif dari bisnis yang Anda miliki. Dengan perencanaan yang tepat, investasi dapat membawa keuntungan yang signifikan bagi bisnis untuk jangka panjang.
Cermati rencana investasi bisnis Anda pada awal periode, dan perhatikan progresnya saat evaluasi laporan keuangan dilakukan. Apakah sudah sesuai dengan rencana awal? Atau justru investasi ini mengalami kemunduran dan tidak sesuai harapan?
Cermati apa yang salah, dan jangan ragu untuk melakukan pengalihan investasi jika memang diperlukan dan telah menganalisisnya dengan baik.
4. Evaluasi Utang
Tahap keempat adalah evaluasi laporan keuangan terkait utang. Anda dapat melihat rasio antara jumlah utang dan pendapatan secara keseluruhan. Secara ideal, rasio utang dan pendapatan di perusahaan sehat adalah 1:3.
Perbandingan ini berlaku untuk total pendapatan dan total cicilan utang yang harus dibayar pada setiap periode waktu. Ketika rasionya sudah lebih besar dari angka ideal di atas, maka Anda wajib melakukan langkah strategis agar kembali sehat.
5. Evaluasi Dana Cadangan
Tidak menjadi sebuah hal yang wajib dalam mengelola bisnis, namun keberadaannya dapat meningkatkan proteksi finansial pada perusahaan yang Anda miliki. Tidak setiap perusahaan memiliki dana darurat ini.
Namun jika Anda memilikinya, pastikan jumlah dana darurat selalu sebanding dengan apa yang Anda butuhkan dalam beberapa bulan ke depan. Persiapan ini dapat dilakukan sejak dini, agar Anda tetap bisa selamat dari kejadian tidak terduga yang mungkin saja datang.
6. Mencatat Progres dan Penentuan Tujuan Keuangan
Terakhir adalah melakukan pencatatan akhir pada hasil analisis dan evaluasi setiap poin yang relevan, kemudian menjadikannya dasar untuk menentukan tujuan keuangan di periode yang akan datang. Apa yang telah baik dipertahankan, apa yang masih dirasa kurang ditingkatkan, dan apa yang justru menjadi beban harus kembali dipertimbangkan keberadaannya.
Tujuan Evaluasi Keuangan untuk Perusahaan
Sumber: freepik.com
Sedikitnya terdapat tiga tujuan utama dari evaluasi laporan keuangan yang dilakukan.
- Pertama, melihat apakah pencatatan yang dilakukan telah sesuai dengan kaidah akuntansi yang dipegang perusahaan
- Kedua, mengetahui secara umum posisi keuangan perusahaan
- Ketiga, mengetahui pergerakan usaha dari waktu ke waktu
- Keempat, menjadi sarana penting untuk mengambil keputusan strategis di masa yang akan datang
- Kelima, mengetahui hal yang dapat ditingkatkan dari performa perusahaan di periode lalu
Baca Juga: 5 Jenis Laporan Keuangan Perusahaan, Wajib Paham!
Optimasi pengelolaan laporan keuangan jelas memiliki peran besar pada urusan evaluasi ini. Tanpanya, evaluasi laporan keuangan tidak akan banyak berarti karena data yang digunakan tidak terjamin validitasnya.
Jelas, kinerja staf keuangan Anda akan menjadi senjata utama untuk urusan ini. Namun Anda dapat meningkatkan efisiensi kinerjanya dengan modul Financial & Cost Control Management yang disediakan oleh ERP handal RUN System.
RUN System untuk Bisnis Anda
Sistem ERP dari RUN System sendiri merupakan salah satu produk yang handal yang digunakan oleh banyak perusahaan. Modul yang lengkap dapat mengakomodir banyak kepentingan perusahaan, sehingga kinerja internal dapat dioptimalkan. Dengan modul Financial & Cost Control Management, urusan evaluasi laporan keuangan dapat banyak terbantu. Penyusunan laporan, validasi laporan dengan catatan keuangan yang ada, hingga penyusunan rekomendasi, semua dapat dibantu dengan fitur di modul ini. Segera hubungi layanan pelanggan kami, dan dapatkan informasi lengkapnya sekarang juga!
