Setiap perusahaan memiliki ketentuan tersendiri untuk membayar gaji karyawan. Ada yang memberikan hak karyawan tersebut pada akhir bulan atau awal bulan. Agar tidak keliru dalam mengelola jadwal pembayaran, perusahaan biasanya menggunakan aplikasi penggajian.
Aplikasi penggajian cenderung lebih efektif karena pengelolaan telah tersistem secara otomatis. Ada notifikasi yang memudahkan bagian keuangan untuk melakukan pembayaran kepada karyawan.
Akan tetapi, hal tersebut akan menjadi sulit apabila sistem penggajian masih menggunakan sistem manual. Tidak adanya notifikasi yang sering kali membuat bagian keuangan mengalami kekeliruan dalam jadwal pembayaran.
Oleh karena itu, aplikasi penggajian menjadi penting bagi perusahaan. Untuk memahaminya, artikel di bawah ini mengulas keuntungan, keamanan yang diperhatikan, dan perbedaannya dengan sistem payroll. Selengkapnya di sini.
Keuntungan Menggunakan Aplikasi Penggajian
Ada beberapa keuntungan yang dapat Anda peroleh ketika menerapkan aplikasi penggajian, yaitu:
1. Hemat Biaya Operasional
Hal pertama yang perlu Anda tahu adalah aplikasi ini mampu menghemat biaya operasional. Anda tidak perlu lagi menggunakan sistem manual untuk mengecek sekaligus mengelola data gaji karyawan.
Ketika perusahaan menerapkan aplikasi tersebut, perusahaan hanya perlu memasukkan data atau informasi pribadi terkait kinerja karyawan. Dengan demikian, sistem akan membaca informasi yang telah Anda berikan. Sistem manual pun perlahan akan terpinggirkan.
2. Hemat Waktu
Selain mampu menghemat biaya, hal kedua yang perlu Anda ketahui adalah mampu menghemat waktu. Perusahaan dapat lebih fokus mengerjakan aktivitas lainnya. Sebab, dari aplikasi penggajian, semua informasi akan terekam dengan baik. Sehingga karyawan tidak perlu khawatir bahwa gaji tidak akan terbayarkan.
3. Basis Data yang Jelas
Jika perusahaan masih menggunakan data manual, sering kali data yang tercatat tidak bisa secara jelas dan detail. Hal ini justru merugikan bagi karyawan mana kala terjadi kekurangan pembayaran gaji.
Akan tetapi, ketika menggunakan aplikasi, kekhawatiran karyawan perlahan hilang. Sebab, perusahaan memiliki data kinerja karyawan secara rinci dan detail sehingga perusahaan tidak akan keliru dalam membayar gaji karyawan.
4. Update secara Real-Time
Salah satu keunggulan penggunaan aplikasi penggajian adalah data telah ter-update secara real time. Hal ini akan menguntungkan bagi perusahaan karena tidak perlu repot untuk memasukkan data baru. Sebab, semuanya serba tersistematis dan automatisasi.
Pentingnya Keamanan dalam Aplikasi Penggajian
Keamanan menjadi isu krusial bagi perusahaan. Tidak hanya bagaimana mengelola persediaan barang melainkan juga mengelola gaji karyawan. Maka dari itu, perusahaan harus berhati-hati untuk mengurusi uang, baik untuk internal maupun eksternal.
Ketika perusahaan menerapkan aplikasi penggajian maka karyawan menjadi lebih aman. Sebab, data-data yang tercatat di aplikasi tersebut sudah pasti rapi dan detail. Selain itu, informasi-informasi dipastikan tidak akan menyebar karena aplikasi tersebut menggunakan sistem keamanan yang mumpuni.
Perbedaan HRIS dengan Sistem Payroll
Ada hal-hal yang sedikit mengejutkan mana kala perusahaan tidak mampu membedakan software HRIS dengan sistem payroll. Meskipun sama-sama terlibat dalam sumber daya manusia, tetapi fungsi dan perannya berbeda.
Sistem payroll hanya fokus kepada dua hal, yaitu penghitungan tunjangan dan gaji karyawan. Sedangkan software HRIS, cakupanya lebih luas. Mulai dari penghitungan cuti, sistem kontrak, penggajian, tunjangan, hingga pengelolaan database karyawan.
Oleh karena itu, boleh dibilang bahwa sistem payroll merupakan bagian dari software HRIS.
Ketika perusahaan memahami betapa pentingnya aplikasi penggajian maka segera terapkanlah. Apabila perusahaan ingin lebih mudah dalam pengelolaan gaji karyawan, RUN System menawarkan fleksibilitas dalam pengelolaan gaji.
Fleksibilitas RUN System dalam Pengelolaan Karyawan
Sebagai penyedia layanan ERP software terbaik di Indonesia, RUN System menyediakan kemudahan bagi Anda. RUN System mampu memastikan bahwa proses produksi akan berlangsung lancar dan aman. Sehingga, mampu meningkatkan produktivitas dan biaya produksi dapat terkendali dengan baik.
Selain itu, RUN System juga menyediakan Human Resources Information System yang memiliki fleksibilitas dalam pengelolaan gaji. Ada banyak komponen dan variabel yang perlu dihitung sehingga perusahaan perlu membutuhkan sistem yang tepat, RUN System hadir memenuhi kebutuhan perusahaan. Daftar dan kelola sistem bisnis Anda dari sini.
