Memiliki perhitungan anggaran bagi sebuah pelaksanaan proses suatu bisnis adalah sangat pentingnya. Saking pentingnya, jika Anda salah dalam melakukan penganggaran, maka keuangan perusahaan yang akan menjadi taruhannya. Penganggaran atau budget adalah hal pertama yang bahkan harus Anda ketahui sebelum ingin menjalankan semua program bisnis Anda pada periode berikutnya.
Ingin tahu apa itu budget, mengapa budget out penting dan bagaimana cara menganggarkan nya? Simak di bawah ini.
Pengertian Budget
Budget atau anggaran adalah suatu rencana yang disusun secara sistematis, meliputi seluruh kegiatan perusahaan (program yang telah disahkan), yang dinyatakan dalam satuan keuangan (unit moneter) secara kuantitatif, dan berlaku untuk jangka waktu tertentu.
Dengan kata lain, budget adalah perkiraan angka pendapatan maupun pengeluaran dalam periode mendatang. Sedangkan, biasanya perusahaan menggunakan budgeting untuk mempersiapkan kebutuhan anggaran di periode selanjutnya agar dapat menekan biaya yang tidak dibutuhkan.
Fungsi Budget
Sumber: Freepik
Menurut Nafarin (2004:15-17) fungsi budget terdiri dari:
1. Fungsi Perencanaan
Budget adalah alat perencanaan secara tertulis, menuntut pemikiran yang teliti dan akan memberikan gambaran yang lebih jelas/nyata dalam unit dan uang.
Contoh : (dengan merencanakan laba yang setinggi-tingginya). Rencana yang setinggi-tingginya itu dirumuskan dengan teliti dan juga jelas/nyata adalah dinyatakan dengan kuantitatif.
2. Fungsi Pelaksanaan
Budget yaitu pedoman pada pelaksanaan aktivitas, sehingga pada tiap pekerjaan yang terdapat dalam kegiatan perusahaan dijalankan secara selaras guna mencapai tujuan yang sudah ditetapkan.
Dengan begitu, budget sangat penting untuk menyelaraskan/koordinasi setiap bagian kegiatan, sepert bagian produksi, bagian pemasaran, bagian keuangan, dan bagian umum.
Apabila terdapat salah satu bagian/departemen saja yang tidak bisa melaksanakan tugas sesuai dengan yang telah direncanakan,
maka berakibat pada bagian/departemen yang lain juga tidak bisa melaksanakan tugasnya secara selaras, terarah, dan terkoordinasi sesuai dengan yang telah direncanakan atau yang telah disepakati dalam budget.
Hal tersebut menunjukkan peran aktif budget sebagai alat pengkoordinasian kerja dalam membantu manajemen perusahaan dalam melaksanakan tugas dan fungsinya.
3. Fungsi Pengawasan
Budget memiliki fungsi sebagai alat pengawasan (controlling), yang berarti budget bermanfaat untuk mengevaluasi/menilai setiap pelaksanaan pekerjaan,
dengan cara membandingkan realisasi dengan rencana (budget) dan melakukan tindakan perbaikan apabila dianggap perlu, seperti terdapat penyimpangan yang merugikan.
Tujuan Perhitungan Budget
Terdapat beberapa tujuan budget atau penyusunan anggaran, yaitu sebagai berikut:
- Untuk menyatakan harapan/sasaran perusahaan secara jelas dan formal, sehingga dapat menghindari kerancuan dan dapat memberikan arah terhadap apa yang akan dicapai oleh manajemen.
- Untuk mengkomunikasikan harapan manajemen kepada pihak-pihak terkait sehingga anggaran dapat dimengerti, didukung, dan dilaksanakan.
- Untuk menyediakan rencana secara rinci mengenai aktivitas dengan tujuan mengurangi ketidakpastian dan memberikan arahan yang jelas terhadap individu dan kelompok dalam upaya mencapai tujuan perusahaan.
- Untuk mengkoordinasikan metode/cara yang hendak ditempuh dalam rangka memaksimalkan sumber daya.
- Untuk menyediakan alat pengukur dan mengendalikan kinerja individu dan kelompok, serta menyediakan informasi yang mendasari perlu/tidaknya tindakan koreksi.
Keuntungan Penyusunan Budget
Sumber: Freepik
Terdapat beragam alasan yang mendasari mengapa sebuah perusahaan harus melakukan anggaran (budgeting) untuk meningkatkan produktivitasnya. Beberapa keuntungan melakukan budgeting yaitu sebagai berikut:
1. Dapat Menjadi Pedoman Kerja
Budgeting dapat membantu manajemen untuk mengerjakan pekerjaan yang sesuai pada tujuan awal, yaitu tujuan masa panjang.
Dengan demikian, target perusahaan akan tetap tercapai dengan baik karena setiap orang tidak memiliki tujuan secara sendiri-sendiri.
2. Membantu Koordinasi Kerja
Karena memiliki tujuan yang sama, maka setiap karyawan dapat dengan mudah berkoordinasi dengan baik dan mampu bekerja sama sebagai tim untuk mencapai tujuan perusahaan.
Saling menunjang satu sama lain dan bekerja sama merupakan salah satu kunci keberhasilan sebuah perusahaan dan tidak dapat diragukan lagi tujuan perusahaan akan bisa dicapai apabila menerapkan budgeting dalam proses bisnisnya.
3. Membantu Evaluasi Kerja
Seorang atasan dapat bekerja sama dengan karyawannya untuk membantu membangun tujuan mereka dalam sebuah periode budgeting,
atau bisa juga menganggarkan insentif sekaligus bonus ketika mereka mencapai tujuannya. Hal tersebut dapat memberikan kesempatan kepada karyawan untuk mengembangkan diri lebih baik lagi kedepannya.
4. Review Keuntungan
Melihat sumber keuntungan perusahaan sangat mudah dengan melalui budgeting. Pada area yang tidak menghasilkan juga dapat terlihat secara jelas hingga manajemen bisa melakukan sesuatu pada bagian tersebut, baik itu langkah perbaikan diri ataupun harus melakukan efisiensi karyawan.
5. Memudahkan Audit
Melakukan perhitungan budget juga akan memudahkan proses audit dalam perusahaan, maka adanya penyusunan budget akan menambah kemudahan untuk mengetahui sejauh mana perencanaan keuangan perusahaan digunakan. Begitu pula dengan anggaran dan pendanaan semua sumber pendanaan yang akan digunakan.
Baca Juga: Manajemen Keuangan: Definisi, Tujuan, Fungsi, dan Prinsip
Mudahkan Penyusunan Budget Bersama RUN System
RUN System adalah salah satu aplikasi digital yang akan memudahkan Anda untuk memiliki modul penyusunan budget secara real time. Dengan menggunakan fitur Budget Management dari RUN System Anda akan mendapatkan 2 macam manajemen anggaran. Cash Flow Budget dan OPEX Budget.
RUN System juga akan memungkinkan Anda untuk mengelola pembuatan, alokasi dan distribusi anggaran. Menyediakan pelacakan anggaran, pelaporan, dan peringatan yang memberi tahu pengguna yang bertanggung jawab setiap kali transaksi melebihi batas anggaran bulanan atau tahunan.
Segera bergabung dengan RUN System sekarang juga, dan temukan manfaat lainnya.
