Adaptasi perkembangan teknologi perlu dilakukan setiap perusahaan terutama untuk mengelola bisnis agar lebih baik. Oleh karena itu, untuk mempercepat proses bisnis, perusahaan bisa menggunakan aplikasi ERP. Maka, perusahaan perlu memahami contoh aplikasi ERP yang ada di Indonesia dan sesuai kebutuhan bisnis.
Perusahaan perlu tahu bahwa semakin tinggi kebutuhan bisnis maka semakin panjang proses bisnis. Maka dari itu, keberadaan aplikasi ERP akan membantu perusahaan terutama dari segi biaya dan waktu. Dengan demikian akan memberikan efek positif bagi perusahaan.
Untuk mengetahui lebih dalam tentang aplikasi ERP, artikel di bawah ini mengupas fungsi, keuntungan, hingga contoh aplikasi ERP yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Selengkapnya di Run System.
Sumber: pinterest.com
Fungsi Aplikasi ERP
Ada beberapa fungsi tentang aplikasi ERP yang perlu Anda ketahui di antaranya:
1. Optimalkan Akurasi Proses Bisnis
Salah satu fungsi yang perlu Anda ketahui adalah mampu mengoptimalkan akurasi proses bisnis dari satu departemen ke departemen lainnya. Bahkan, apabila menggunakan aplikasi ERP maka setiap departemen dapat melakukan update pekerjaan secara real time.
Maka dari itu, sudah pasti jika setiap departemen mengelola aplikasi bisnis dengan baik, akurasi bisnis juga lebih tepat.
2. Cepat dalam Melakukan Monitoring
Monitoring antar departemen tentu saja akan cepat dilakukan dengan adanya aplikasi ERP. Sehingga antar departemen saling memahami bagaimana proses pekerjaan. Apakah sudah selesai atau masih dikerjakan.
3. Mempermudah Pembuatan Laporan
Apabila seluruh progres pekerjaan bisa ter-update secara real time maka mudah bagi setiap departemen untuk membuat laporan. Tidak perlu menunggu waktu lama karena integrasi dalam aplikasi ERP akan mempermudah dalam pembuatan laporan.
4. Memudahkan Kinerja Bisnis
Salah satu fungsi lainnya yang perlu Anda ketahui adalah dengan adanya aplikasi ERP akan memudahkan kinerja bisnis. Maka dari itu, perusahaan akan lebih cepat untuk mencapai tujuan bisnisnya.
5. Meminimalisir Biaya
Fungsi terakhir adalah kehadiran aplikasi ERP berfungsi untuk meminimalisir biaya. Maka dari itu, setiap pekerjaan tidak perlu lagi dilakukan secara manual karena telah terhubung dengan aplikasi ERP.
Keuntungan Aplikasi ERP
Setelah mengetahui apa saja yang termasuk fungsi dari aplikasi ERP, Anda perlu memahami apa saja keuntungannya. Simak di bawah ini.
1. Memperbaiki Produktivitas
Selain mampu menyediakan perencanaan lebih baik, aplikasi ERP juga mampu memperbaiki produktivitas pada aktivitas operasional perusahaan. Aktivitas tersebut mencakup pemesanan, pengiriman, kinerja supplier, manajemen gudang, manajemen kas, hingga realisasi penjualan.
Adanya ERP membuat siklus penjualan dan pembayaran kas menjadi lebih singkat. Dengan demikian, produktivitas jelas akan menjadi lebih baik. Apabila ingin melihat kompetitor lainnya, aplikasi ERP sudah pasti akan menjadi lebih efisien dan produktivitas perusahaan meningkat
2. Mempunyai Perencanaan yang Lebih Baik
Hal kedua yang patut perusahaan ketahui ketika menerapkan aplikasi ERP adalah mempunyai perencanaan yang lebih baik. Sebab, dari aplikasi tersebut, akan mudah untuk mengelola sumber daya manusia. Selain itu, akan memberikan laporan yang akurat dan tepat kepada perusahaan sebagai dasar pengambil keputusan.
3. Mampu Membentuk SOP Lebih Baik
Dengan menggunakan aplikasi ERP maka tidak sulit bagi perusahaan untuk mengelola SOP yang lebih baik. Adanya SOP juga akan membuat perusahaan bisa mengoptimalkan kinerja karyawan. Selain itu, kehadiran SOP juga membuat perusahaan bisa memiliki indicator performance setiap karyawan. Oleh karena itu, mudah juga akan melakukan evaluasi untuk setiap karyawan.
4. Integrasi Bisnis Lebih Baik
Keuntungan keempat yang dapat Anda peroleh dengan adanya aplikasi ERP adalah perusahaan akan mengetahui perubahan setiap modul dengan cepat. Hal ini disebabkan setiap perubahan bersifat real time. Selain itu, akan mengurangi kesalahan dari pencurian data karena kesalahan pengguna.
Dengan demikian, integrasi bisnis bisa berjalan dengan baik serta keakuratan data di dalam perusahaan dapat dipertanggungjawabkan.
5. Mengelola Kolaborasi Lebih Mudah
Setiap pekerjaan tidak akan lepas dari kesalahan karyawan. Tidak mungkin tidak terjadi kesalahan karyawan yang kemudian menimbulkan konflik dalam bekerja. Untuk mengatasi hal tersebut, solusinya adalah menyediakan aplikasi ERP. Apalagi adanya kolaborasi antar divisi akan meminimalisir perselisihan yang mungkin terjadi.
Dengan demikian, perusahaan akan mendapat keuntungan sehingga tidak perlu menghabiskan banyak waktu hanya untuk mencari kesalahan. Selain itu, perusahaan lebih bisa fokus untuk mengembangkan bisnis.
RUN System sebagai Contoh Aplikasi ERP Terbaik di Indonesia
Sebagai penyedia software terbaik di Indonesia, RUN System memiliki 10 modul yang membantu kebutuhan bisnis perusahaan yaitu:
- Financial dan Cost Control Management
- Human Resources Management
- Procurement Management
- Inventory Material Management
- Sales and Distribution
- Human Capital Management System
- Production Planning Management
- Project System
- Plant Maintenance
- Quality System
- Human Resource Information System
Setiap produk dari RUN System mampu menghadirkan solusi komprehensif dan terbaik sehingga setiap bagian dari bisnis Anda menjadi stabil dan kuat. Oleh karena itu, ciptakan kesederhanaan dan integrasi setiap proses bisnis kepada RUN System.
Bersama RUN System, proses bisnis akan berlangsung lebih mudah, cepat, dan hemat biaya.
