Human resource adalah sumber daya manusia yang terlibat aktivitas dalam suatu perusahaan. Mereka menjadi bagian penting dari perusahaan sebab tanpa mereka, aktivitas perusahaan tetap terjaga. Maka dari itu, untuk menjaganya, tiap divisi saling berhubungan satu dengan lainnya. Jika ada ketimpangan, akan berdampak ke divisi lainnya.
Setiap perusahaan pasti dihuni oleh orang-orang terbaik. Mengapa demikian? Sebab, human resource adalah mereka yang menjalankan seluruh kegiatan perusahaan dari hulu hingga hilir. Mereka yang terlibat di dalamnya pasti memiliki loyalitas tinggi, dedikasi yang baik, dan berintegritas.
Human Resources Planning
Sumber: freepik.com
Secara umum, human resources planning adalah proses berkesinambungan yang dilakukan divisi human resource untuk mencari kandidat pekerja atau karyawan baru. Pencarian ini diibaratkan sebagai regenerasi, karena biasanya mencari kandidat yang berusia muda.
Namun, bisa jadi untuk optimalisasi perusahaan. Sebab, human resource adalah aset bagi perusahaan. Jika memperoleh kandidat yang berkualifikasi cukup baik, perusahaan akan beruntung.
Sebenarnya, human resource planning tidak sekadar pencarian karyawan baru melainkan juga peningkatan kemampuan karyawannya. Ada upgrading yang membuat keterampilan karyawan bisa lebih baik dari sebelumnya. Dari situ perusahaan akan melihat mana karyawan yang memiliki potensi untuk bidang-bidang tertentu.
Human Resource Development
Sumber: freepik.com
Human Resource Development atau yang biasa disebut HRD adalah orang-orang yang berada di balik layar perusahaan. Mereka lah yang mencari orang-orang terbaik untuk mengisi perusahaan. Maka dari itu, tugas mereka sangat penting demi kelanjutan aktivitas perusahaan. Adapun tugas-tugasnya yaitu:
1. Rekrutmen Karyawan
Satu hal yang pasti dilakukan oleh HRD adalah pencarian karyawan. Waktu pencarian tidak terbatas. Bisa dilakukan sepanjang waktu atau dalam kurun waktu tertentu.
Dalam masa pencarian, HRD akan melihat dan menyeleksi calon karyawan untuk kemudian menjadi bagian dari perusahaan. Seleksi penting untuk dilakukan karena human resource adalah aset perusahaan. Yang penting adalah bagaimana meminimalisir risiko.
2. Menangani Masalah Antar Karyawan
Jika ada masalah yang terjadi antarkaryawan, HRD akan turun tangan untuk menyelesaikannya. Biasanya mereka akan dipertemukan untuk mencari solusi yang konkrit. Sebab, jika masalah berlarut-larut, akan membuat situasi dan kondisi perusahaan menjadi tidak kondusif.
3. Gaji Karyawan
Divisi yang bertugas untuk menentukan gaji karyawan adalah HRD. Mereka akan melihat dan menimang dengan cermat memberikan gaji kepada setiap karyawan. Mereka akan memastikan karyawan agar tidak terjadi kecemburuan sosial.
4. Pengembangan SDM
Peningkatan kapasitas atau yang biasa disebut capacity building bagi setiap karyawan adalah sesuatu yang penting bagi perusahaan. Dalam capacity building, skill dan keterampilan setiap karyawan akan dilihat. Jika ada yang lebih baik, berpotensi untuk menunjang aktivitas perusahaan. Bahkan, bisa jadi akan menambah pendapatan mereka.
Keterampilan yang Harus Dimiliki Human Resource
Ada beberapa hal yang perlu diketahui perusahaan dari human resource khususnya untuk keterampilan yaitu:
1. Disiplin
Jika human resource adalah ujung tombak dari perusahaan, orang-orang yang di dalamnya pun harus mencerminkan visi dan misi perusahaan. Salah satu keterampilan yang sesuai dengan visi dan misi perusahaan adalah disiplin.
Hampir setiap perusahaan menyenangi apabila karyawan memiliki disiplin yang cukup baik. Misal, datang ke kantor tepat waktu, tugas yang diberikan selalu selesai, dan masih banyak lainnya. Jika mereka melakukan hal seperti itu, tidak heran apabila human resource adalah aset bagi perusahaan.
2. Tegas
Dedikasi tinggi dan loyalitas tanpa batas. Dua hal yang menjadi cerminan bahwa human resource yang dimiliki perusahaan adalah baik. Kemudian, berani ambil keputusan di saat situasi genting. Nah, selain itu, mampu bersikap profesional. Maksudnya mampu membedakan mana ranah pribadi dan mana ranah perusahaan.
3. Komunikatif
Salah satu hal yang harus dimiliki oleh human resource adalah perilaku komunikatif. Baik ke atasan atau bawahan bahkan siapapun saja perlu ada tindakan komunikatif. Namun demikian, menjalin komunikasi dengan atasan atau bawahan bukanlah perkara yang mudah. Sebab, harus memahami kebutuhannya masing-masing.
Jika ada masalah, dan HRD mampu mengendalikan situasi dengan benar, tidak akan terjadi perselisihan yang berlebihan. Bahkan, akan sama-sama duduk kemudian mencari solusi yang terbaik.
4. Ahli Bernegosiasi
Selain komunikasi, tentu yang perlu dimiliki oleh human resource adalah keahlian bernegosiasi. Dalam banyak hal, kemampuan negosiasi dibutuhkan ketika menghadapi masalah-masalah di perusahaan.
Mereka akan mengupayakan hal terbaik sehingga tidak ada sesuatu yang negatif di perusahaan. Jika negosiasi buruk, jelas akan berdampak buruk bagi perusahaan.
5. Pintar Cari Solusi
Selain bernegosiasi dan komunikatif, keterampilan yang perlu dimiliki HRD adalah mampu mencari solusi. Ini bukan sesuatu yang mudah karena sering kali, HRD bisa menyampaikan kritik tetapi tidak mencari solusi.
Solusi harus dilihat secara holistik. Apabila memang ada karyawan pindah divisi, dibicarakan dengan baik sehingga tidak muncul kesalahpahaman.
Itulah berbagai informasi mengenai human resource yang perlu Anda ketahui. Yang perlu diingat, sekali lagi, human resource adalah aset perusahaan. Jika perusahaan Anda mampu melakukannya, kesempatan berbisnis lebih baik akan terbuka lebar.
Untuk memudahkan penyusunan laporan keuangan, RUN System mampu membantu perusahaan untuk mengelola secara berkala.
Run System Menyediakan Layanan ERP Software
RUN System menyediakan layanan ERP software yang memberikan kemudahan bagi Anda. Jadi, RUN System mampu memastikan bahwa proses produksi akan berlangsung lancar dan aman. Sehingga, mampu meningkatkan produktivitas dan biaya produksi dapat terkendali dengan baik. Daftar dan kelola sistem bisnis Anda dari sini.
