Salah satu alasan mengapa pencatatan keuangan menjadi perhatian bagi perusahaan karena sebagai bukti data yang masuk dan keluar baik itu arus kas maupun arus barang. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk mengoptimalkan bagaimana pengelolaan laporan akuntansi perusahaan.
Untuk mengenal lebih lanjut tentang laporan akuntansi perusahaan, artikel di bawah ini akan membahas tentang jenis, fungsi, dan pentingnya laporan tersebut yang terintegrasi ke dalam sistem ERP.
Jenis-jenis Laporan Akuntansi Perusahaan
Sumber: pexels.com
Terdapat beberapa jenis laporan akuntansi perusahaan yang dikeluarkan oleh perusahaan, di antaranya adalah:
1. Laporan Keuangan
Yang pertama, laporan keuangan adalah laporan yang berisi informasi mengenai posisi keuangan, hasil usaha, serta arus kas perusahaan. Laporan keuangan terdiri dari tiga laporan, yaitu laporan laba rugi, laporan neraca, dan laporan arus kas.
2. Laporan Laba Rugi
Laporan laba rugi berisi informasi mengenai pendapatan dan biaya-biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan dalam jangka waktu tertentu. Ini adalah laporan yang memberikan gambaran mengenai kinerja keuangan perusahaan dalam periode tersebut.
3. Laporan Neraca
Laporan neraca berisi informasi mengenai aset, liabilitas, dan ekuitas perusahaan pada akhir periode. Ini adalah laporan yang memberikan penjelasan mengenai posisi keuangan perusahaan pada akhir periode tersebut.
4. Laporan Arus Kas
Laporan arus kas berisi informasi mengenai arus masuk dan keluar kas perusahaan dalam periode tertentu. Dalam laporan ini akan memberikan deskripsi mengenai aktivitas operasional, investasi, dan pendanaan perusahaan.
5. Laporan Perubahan Modal
Terakhir, laporan perubahan ekuitas berisi informasi mengenai perubahan modal sendiri atau ekuitas perusahaan dalam periode tertentu. Laporan ini memberikan gambaran mengenai sumber-sumber pendanaan perusahaan.
Fungsi Laporan Akuntansi Perusahaan
Laporan akuntansi perusahaan memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
1. Menyediakan Informasi Keuangan
Laporan ini mampu memberikan informasi keuangan tentang posisi keuangan, kinerja keuangan, dan arus kas perusahaan dalam periode tertentu. Informasi ini sangat penting bagi para pemegang saham, kreditor, dan pihak-pihak yang tertarik dengan aktivitas keuangan perusahaan.
2. Alat Pengambilan Keputusan
Laporan akuntansi perusahaan juga berfungsi sebagai alat pengambilan keputusan bagi manajemen perusahaan dan pemangku kepentingan lainnya. Informasi keuangan yang disajikan dalam laporan tersebut dapat membantu manajemen untuk mengambil keputusan yang lebih baik dan lebih tepat terkait dengan kegiatan operasional dan keuangan perusahaan.
3. Memenuhi Persyaratan Hukum
Perusahaan diwajibkan oleh undang-undang untuk menghasilkan laporan keuangan secara teratur. Laporan ini juga diperlukan oleh pihak-pihak seperti bank, pemerintah, dan badan pengawas lainnya untuk memenuhi persyaratan hukum dan regulasi.
4. Memfasilitasi Analisis Kinerja Keuangan
Laporan ini juga berfungsi sebagai alat untuk menganalisis kinerja keuangan perusahaan. Pihak-pihak yang tertarik dapat membandingkan kinerja keuangan perusahaan dari waktu ke waktu atau membandingkannya dengan perusahaan sejenis untuk mengevaluasi kinerja keuangan perusahaan.
5. Meningkatkan Transparansi dan Akuntabilitas
Laporan akuntansi perusahaan dapat meningkatkan transparansi dan akuntabilitas perusahaan. Dengan memberikan informasi keuangan yang jelas dan terperinci, perusahaan dapat meningkatkan kepercayaan para pemegang saham dan pihak lain yang terkait.
Pentingnya Laporan Akuntansi Perusahaan dalam Sistem ERP
Sumber: pexels.com
Laporan ini menjadi sangat penting dalam sistem ERP (Enterprise Resource Planning) karena ERP mengintegrasikan dan mengelola seluruh proses bisnis perusahaan, termasuk proses akuntansi. Berikut adalah beberapa alasan mengapa laporan akuntansi perusahaan sangat penting dalam sistem ERP:
a. Menghasilkan Laporan yang Akurat
Semua data keuangan terintegrasi dan disimpan di dalam satu database. Oleh karena itu, laporan akuntansi yang dihasilkan dari sistem ERP lebih akurat dan terpercaya karena data yang digunakan berasal dari sumber yang sama.
b. Mempercepat Proses Pelaporan
Laporan akuntansi dapat dibuat secara otomatis dan cepat. Hal ini menghemat waktu dan tenaga dalam pembuatan laporan akuntansi dan memungkinkan manajemen untuk memperoleh informasi keuangan yang diperlukan dalam waktu yang lebih singkat.
c. Memudahkan Proses Analisis
Dalam sistem ERP, laporan akuntansi dapat dianalisis dengan lebih mudah karena data yang digunakan berasal dari sumber yang sama dan diatur dengan cara yang sama. Hal ini memudahkan manajemen untuk memahami kinerja keuangan perusahaan dan membuat keputusan yang lebih baik.
d. Meningkatkan Kontrol dan Pengawasan
Laporan ini dapat digunakan untuk memantau dan mengawasi transaksi keuangan perusahaan dengan lebih efektif. Hal ini memungkinkan manajemen untuk mengidentifikasi potensi masalah atau kecurangan lebih cepat dan mengambil tindakan yang sesuai.
e. Meningkatkan Kepatuhan terhadap Regulasi
Dalam sistem ERP, laporan akuntansi dapat membantu perusahaan untuk mematuhi regulasi dan persyaratan hukum yang berlaku. Dengan adanya laporan yang akurat dan teratur, perusahaan dapat memastikan bahwa mereka memenuhi persyaratan perpajakan, pelaporan keuangan, dan audit internal dan eksternal.
Apabila Anda masih butuh bantuan untuk memahami bagaimana laporan akuntansi perusahaan bekerja, RUN System sebagai software ERP terbaik di Indonesia menyediakan solusi yang mudah dan cepat. RUN System menyediakan laporan keuangan termasuk neraca, laporan laba rugi, arus kas, perkiraan arus kas, laporan transaksi, perbandingan multi-periode, dan laporan anggaran.
Bersama RUN System, solusi bersama untuk membuat laporan keuangan menjadi lebih mudah.
