Dalam dunia bisnis, persediaan barang dagang merupakan hal yang krusial, sehingga perusahaan perlu tahu apa saja metode pencatatan persediaan barang.
Sebagaimana namanya, elemen yang termasuk dalam pencatatan persediaan barang adalah produk-produk yang akan dijual oleh perusahaan, buka semua aset perusahaan.
Karena terdapat sejumlah metode untuk pencatatan persediaan barang, maka Anda perlu memahami metode tersebut agar bisa menentukan metode mana yang cocok untuk jenis usaha Anda.
Nah, berikut ini penjelasan terkait metode pencatatan persediaan barang dagang yang perlu Anda ketahui.
Pencatatan Akuntansi Persediaan Barang
Setiap aktivitas keluar masuk barang harus Anda catat pada aplikasi stok barang yang dimiliki perusahaan, karena dengan transaksi tersebut Anda bisa tahu faktor apa yang mempengaruhi transaksi tersebut.
Nah, berikut ini adalah sejumlah transaksi yang berpengaruh dalam persediaan barang.
1. Pengadaan atau Pembelian
Persediaan barang bisa dipengaruhi oleh transaksi pengadaan dan pembeli barang yang dilakukan oleh supplier.
2. Potongan Pembelian
Faktor kedua yang mempengaruhi persediaan barang yaitu potongan pembelian. Potongan pembelian ini bisa peroleh dari pembelian persediaan barang melalui supplier, jika pembeli membeli barang dalam jumlah besar.
3. Biaya Pengiriman Pembelian
Biaya pengiriman pembelian adalah transaksi ongkos kirim yang dibayarkan oleh perusahaan saat membeli barang dagang dari supplier ke gudang penyimpanan barang.
4. Penjualan Barang Dagang
Penjualan barang dagang merupakan transaksi penjualan barang dagang ke pelanggan, baik itu penjualan barang kas maupun kredit.
5. Retur Pembelian dan Penjualan
Transaksi lainnya yang juga mempengaruhi persediaan barang dagang adalah retur pembelian dan penjualan.
Retur biasanya terjadi karena terdapat kerusakan ketika pengiriman barang. Selain itu, retur juga bisa terjadi ketika barang yang diminta tidak sesuai.
6. Pajak
Transaksi pajak juga mempengaruhi jumlah persediaan barang dagang. Hal ini berlaku untuk perusahaan yang dikenai pajak.
Jadi, perusahaan akan terkena pajak apabila membeli atau menjualkan suatu produk.
Metode Penilaian Persediaan
Sumber: Pexels
Berikut ini adalah metode penilaian persediaan barang yang didasari oleh sifat barang yang perlu Anda ketahui sebelum mengetahui metode pencatatan persediaan barang.
1. First In, First Out (FIFO)
Metode FIFO adalah metode penilaian barang dimana persediaan barang yang pertama kali masuk yaitu barang yang keluar terlebih dahulu pertama kali. Metode FIFO biasanya digunakan terhadap barang yang memiliki fluktuasi tinggi, seperti contoh bahan-bahan pokok.
2. Last in, First Out (LIFO)
Metode LIFO adalah metode penilaian barang yang persediaan barang yang pertama kali dikeluarkan merupakan persediaan barang yang masuk terakhir.
3. Metode Average
Metode ini adalah metode penilaian persediaan barang yang membagi antara ketersediaan barang untuk dijual dengan jumlah barang yang tersedia. Jadi, metode ini berada di tengah-tengah metode LIFO dan FIFO.
Baca Juga: Laporan Stok Barang: Pengertian, Manfaat, dan Langkah Menyusunnya
Metode dalam Mencatat Persediaan Barang Dagang
Meskipun bukan berupa aset operasional, perusahaan dagang wajib mencatatkan persediaan barang dagangnya ke dalam laporan keuangan. Ada beberapa transaksi yang dapat mempengaruhi banyaknya persediaan barang dagang, diantaranya adalah pembelian, potongan pembelian, biaya pengiriman pembelian, retur pembelian, penjualan barang dagang, potongan penjualan, biaya pengiriman penjualan, retur penjualan, dan pajak.
Terdapat dua jenis metode dalam pencatatan persediaan barang dagang, yakni metode periodik (periodic inventory system) dan metode permanen (perpetual system).
1. Metode Periodik (Periodic Inventory System)
Metode pencatatan ini dilakukan pada akhir periode penjualan. Jadi, persediaan barang dagang tidak langsung dicatat saat terjadi transaksi. Metode periodik juga disebut sebagai metode ‘fisik’ karena pencatatannya dilakukan dengan cara mengecek langsung persediaan barang dagang. Perlu diingat bahwa meskipun jumlah persediaan barang hanya dicatat pada akhir periode, tetapi transaksi penjualan tetap dicatat tiap kali terjadi transaksi penjualan.
Metode periodik atau fisik ini lebih cocok diaplikasikan pada perusahaan yang memiliki volume barang yang tinggi serta frekuensi penjualan yang tinggi pula. Misalnya perusahaan yang menjual produk makanan.
2. Metode Permanen (Perpetual System)
Berbeda dengan metode periodik yang hanya melakukan pencatatan persediaan pada akhir periode penjualan, metode permanen (perpetual) justru mencatat transaksi penjualan pada saat transaksi tersebut terjadi. Gampangnya, jika terjadi transaksi penjualan yang mempengaruhi jumlah persediaan barang, maka rekening persediaan barang pun ikut dicatat saat itu juga.
Metode pencatatan ini biasanya digunakan pada penjualan barang mewah dan memiliki nilai jual yang tinggi, misalnya mobil.
Contoh Pencatatan Persediaan Barang Dagang
Sumber: Freepik
Setelah mengetahui cara mencatat persediaan barang dagang dalam laporan keuangan, pastinya Anda juga Mulai memikirkan aplikasi apa yang bisa memudahkan Anda untuk memiliki pencatatan tersebut.
Jika Anda masih belum memiliki gambaran, maka kami menyarankan RUN System. Dalam RUN System Anda akan menemukan banyak fungsi dan fitur berguna yang terintegrasi dengan modul proses bisnis lainnya.
Dengan Manajemen Inventaris, Anda dapat mengelola dan menjaga data material dan inventaris, harga vendor dan transaksi, termasuk masalah permintaan material hingga pemrosesan penyelesaian material.
Anda juga akan lebih mudah untuk membuat catatan persedian sekaligus menampilkannya dalam sebuah laporan keuangan, karena fitur Inventory and Material Management dari RUN System akan otomatis terhubung dengan fitur Financial & Cost Control Management.
Cari tahu fitur hebat RUN System lainnya, dan segera bergabung dengan kami untuk memaksimalkan fiturnya.
