Salah satu alasan mengapa perusahaan membutuhkan pencatatan keuangan, inventaris, hingga pengadaan yang rigid adalah menghindari kesalahan pencatatan. Kebanyakan, kesalahan pencatatan disebabkan oleh perusahaan belum menerapkan sistem elektronik. Sering kali penggunaan sistem manual menghadirkan human error. Maka, untuk memperbaikinya perlu menggunakan simple inventory system.
Simple inventory system tidak hanya menghadirkan efisiensi atau penghematan biaya melainkan juga membuat proses bisnis lebih sederhana dan cepat. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk menciptakan akselerasi bisnis dengan menerapkan simple inventory system.
Untuk mengenal lebih jauh tentang simple inventory system, artikel di bawah ini menjelaskan secara keseluruhan. Mulai dari pengertian hingga keuntungan menggunakan simple inventory system. Selengkapnya simak di sini.
Apa Itu Simple Inventory System
Sumber: pinterest.com
Simple inventory system adalah jenis sistem manajemen inventaris yang dirancang untuk membantu bisnis atau organisasi dalam melacak dan mengelola stok barang dengan cara yang sederhana dan mudah dipahami. Sistem ini dapat mencakup berbagai fitur, tetapi fokus utamanya adalah memberikan solusi yang sederhana dan efisien untuk masalah manajemen inventaris.
Beberapa karakteristik umum dari simple inventory system meliputi:
1. Pelacakan Stok
Sistem ini memungkinkan Anda untuk mencatat dan memantau stok barang yang tersedia. Ini termasuk jumlah barang, deskripsi barang, dan informasi dasar lainnya.
2. Pengeluaran dan Penerimaan
Anda dapat mencatat pengeluaran barang (penjualan, penggunaan internal) dan penerimaan barang (pembelian, penerimaan kiriman) dalam sistem untuk memantau perubahan stok.
3. Laporan Sederhana
Biasanya, sistem ini menyediakan laporan sederhana tentang stok yang tersedia, transaksi terbaru, dan mungkin juga perkiraan kapan harus memesan lebih banyak barang.
4. Manajemen Pemesanan
Dalam beberapa kasus, sistem ini dapat membantu dalam menghasilkan pesanan otomatis atau mengingatkan pengguna kapan harus memesan lebih banyak barang berdasarkan tingkat persediaan yang ditentukan.
Namun, penting untuk diingat bahwa simple inventory system cenderung memiliki keterbatasan dalam hal kompleksitas dan fitur yang dapat disediakan. Ini mungkin kurang cocok untuk bisnis yang memiliki kebutuhan yang lebih rumit dalam manajemen inventaris, seperti perusahaan e-commerce besar atau rantai pasokan dengan banyak lokasi dan ribuan produk. Untuk bisnis yang lebih besar dan kompleks, solusi inventaris yang lebih canggih dan terintegrasi mungkin lebih sesuai.
Keuntungan dari Simple Inventory System
Sistem inventaris sederhana (simple inventory system) memiliki beberapa keuntungan, terutama bagi bisnis atau perusahaan yang tidak memiliki kebutuhan kompleks atau besar dalam mengelola stok barang. Berikut adalah beberapa keuntungan menggunakan sistem inventaris sederhana:
1. Mudah diimplementasikan
Sistem inventaris sederhana relatif mudah untuk diimplementasikan. Ini tidak memerlukan investasi besar dalam perangkat lunak atau perangkat keras khusus, dan bisa dijalankan dengan peralatan yang sudah ada.
2. Biaya rendah
Sistem sederhana umumnya lebih ekonomis dibandingkan dengan solusi inventaris yang lebih kompleks. Ini membantu bisnis menghemat biaya dalam mengelola inventaris mereka.
3. Mudah Digunakan
Karena sederhana, sistem ini cenderung lebih mudah digunakan oleh staf yang tidak memiliki pengalaman teknis atau pelatihan khusus dalam manajemen inventaris.
4. Kecepatan dan Efisiensi
Dengan fokus pada informasi yang penting, sistem ini dapat membantu dalam pemantauan stok yang cepat dan efisien. Ini bisa membantu bisnis dalam mengidentifikasi dan mengatasi masalah stok dengan lebih cepat.
5. Pengetahuan Real-Time
Sistem sederhana sering kali memungkinkan untuk memantau inventaris secara real-time, yang dapat membantu dalam menghindari kekurangan stok atau kelebihan stok yang tidak perlu.
6. Fleksibilitas
Sistem sederhana sering lebih fleksibel dalam hal pemantauan dan penyesuaian stok. Anda dapat dengan mudah menyesuaikan prosedur atau informasi yang dilacak sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Namun, penting untuk diingat bahwa sistem inventaris sederhana mungkin tidak sesuai untuk semua bisnis. Bisnis yang memiliki inventaris yang kompleks, banyak lokasi, atau transaksi yang sangat besar mungkin memerlukan solusi inventaris yang lebih canggih dan terintegrasi. Keputusan tentang jenis sistem inventaris yang akan digunakan harus didasarkan pada kebutuhan dan skala bisnis Anda.
Setelah memahami tips memilih software inventory barang, Anda bisa menerapkannya dalam perusahaan. Agar mempermudah untuk mengelolanya, RUN System memiliki aneka layanan untuk inventory material management.
Sebagai penyedia layanan ERP software, RUN System mampu mengelola bisnis lebih baik. RUN System memiliki aneka fitur untuk membantu keberlangsungan bisnis Anda lebih efektif. Daftar di sini untuk mendapat benefit yang lebih baik.
