Penggunaan software HRD yang tepat dapat memberikan dukungan penuh pada bagian HR perusahaan Anda. Tak jarang, pemilihan software HRD terbaik harus dilakukan dengan mempertimbangkan beberapa elemen utama.
Di artikel ini secara singkat akan disampaikan detail tentang tips memilih software yang tepat untuk perusahaan Anda, untuk menghadapi kendala-kendala yang muncul pada aktivitas pengelolaan SDM. Tentu saja, di akhir artikel akan diberikan rekomendasi software yang tepat, yang dijamin dapat memenuhi kebutuhan bisnis Anda untuk berbagai aktivitas HRD.
Baca Juga: 4 Jenis Manajemen Logistik untuk Perusahaan yang Anda Miliki
6 Elemen Penting dalam Memilih Software HRD Terbaik
Banyak pertimbangan harus dilakukan sehubungan dengan pemilihan software terbaik, dalam artian yang cocok dan dapat memenuhi kebutuhan perusahaan. Karena akan menyangkut banyak kegiatan administrasi dan bersinggungan langsung dengan alokasi biaya, maka berikut beberapa elemen penting yang idealnya dipastikan sebelum menentukan pilihan.
1. Fitur yang DItawarkan
Pastikan software HRD yang akan Anda gunakan memiliki fitur yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Fitur menjadi hal pertama yang harus dipertimbangkan karena masing-masing software akan menawarkan fitur yang berbeda, dan berpengaruh langsung pada kelebihan yang diberikan.
Pastikan software yang akan dipilih memiliki fitur lengkap dan dapat digunakan secara maksimal untuk memudahkan semua urusan HRD dalam pekerjaannya.
2. Keamanan dan Proteksi Data
Proteksi dan perlindungan data harus selalu jadi poin utama untuk dipastikan, karena praktis Anda akan mempercayakan banyak data sensitif pada software dan pengelola layanan atau modul ini. Tanpa adanya jaminan proteksi data, maka sangat dianjurkan untuk beralih ke produk lain.
Semakin baik proteksi yang diberikan, semakin besar pula dedikasi penyedia layanan dan sistem untuk menjadi partner bisnis yang handal.
3. Kemudahan Kustomisasi
Tidak semua software memungkinkan Anda melakukan kustomisasi. Kustomisasi sendiri berarti melakukan pengaturan pada modul yang tersedia, agar sesuai dengan kebutuhan bisnis yang Anda miliki. Semakin banyak bagian yang dapat dikustomisasi, maka semakin efektif pula penggunaan software–nya.
4. Reputasi Penyedia Layanan
Ketika ketiga poin di atas dapat dipenuhi, idealnya penyedia layanan atau software tersebut akan memiliki reputasi yang baik. Poin ini juga harus diperhatikan, karena reputasi tidak dapat dibangun secara instan.
Hanya perusahaan atau penyedia layanan yang benar-benar berdedikasi dan telah terbukti handal saja yang akan memiliki reputasi baik.
5. Soal Biaya Penggunaan
Bagian biaya ini sendiri bisa dipertimbangkan antara dua model utama. Pertama model berlangganan dan pengelolaan data dapat dilakukan menggunakan software yang ada di cloud, atau model pembelian lisensi sehingga software HRD terbaik dapat dipasang di dalam sistem yang dimiliki perusahaan.
Keduanya memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, dan Anda dapat sesuaikan dengan rencana penggunaan software yang berkaitan.
6. Integrasi dengan Modul Lain
Tips yang keenam adalah upayakan software yang digunakan HRD dapat terintegrasi dengan modul lain yang digunakan divisi yang Anda miliki diperusahan. Dengan demikian pengelolaan data dapat dilakukan secara optimal, dan tidak terjadi kesalahan dalam penggunaan data-data penting terkait SDM di dalam perusahaan.
Kendala yang Sering Muncul pada HRD, Alasan Penting Penggunaan Software yang Handal
Sumber: freepik.com
Dalam pekerjaannya, HRD akan berkutat dengan banyak data terkait karyawan dan SDM yang ada di dalam perusahaan. Tidak sekedar mengenai performa saja, namun juga kehadiran, program pengembangan, perhitungan gaji, dan masih banyak lagi.
Tak heran cukup banyak risiko masalah yang muncul dari berbagai pekerjaan ini, yang sekaligus menjadi alasan penguat mengapa Anda sebaiknya menggunakan software HRD yang handal.
- Masalah riwayat kesehatan, ketika catatan riwayat kesehatan dikelola dengan baik, Anda dapat membuat program yang tepat untuk mengurangi risiko kesehatan yang muncul, atau program peningkatan kebugaran
- Karyawan yang tidak disiplin, keterlambatan, jam pulang, jam lembur, dan masalah ketidakdisiplinan lain menjadi tantangan tersendiri. Keberadaan software yang terintegrasi membantu pencatatan lebih akurat, sehingga tindakan indisipliner dapat ditekan
- Retensi karyawan, pengelolaan data yang optimal juga dapat membantu bisnis membangun program retensi karyawan yang tepat, sehingga waktu berharga tidak banyak dihabiskan untuk terus mencari karyawan baru
- Urusan gaji, pajak, hingga asuransi karyawan, sensitif dan wajib dilakukan dengan akurasi tinggi, urusan administrasi yang berkenaan dengan nominal rupiah akan banyak dimudahkan dengan software yang tepat
- Pengelolaan kinerja karyawan, karena dapat membantu mencatat kinerja karyawan, software ini juga dapat membantu HRD dalam memaksimalkan kinerja setiap karyawan dengan mengatasi hal-hal yang menghambat mereka dalam pekerjaan
- Rekrutmen yang efektif, selain membantu urusan retensi dan pengelolaan gaji, software HRD terbaik juga dapat membantu urusan rekrutmen yang lebih efektif. Seleksi secara optimal dan kandidat yang berkualitas dapat diperoleh dalam waktu singkat
- Rekap data kehadiran karyawan, menjadi salah satu pekerjaan dasar dari HRD, rekapitulasi dan pengelolaan data kehadiran karyawan akan berperan besar dalam banyak hal. Kemudahan optimasi pengelolaannya dapat diperoleh dengan software yang tepat
Baca Juga: 5 Manfaat Sistem Payroll yang Baik untuk Perusahaan
Menjadi Jawaban Kebutuhan Anda, RUN System Siap Membantu
Dengan modul andalan Human Resources Information System, ERP RUN System akan menjadi opsi tepat untuk Anda gunakan. Modul ini sendiri diperkuat dengan delapan fitur yang dapat membantu banyak urusan HRD, sehingga dapat menjadi penguat bagi divisi HRD perusahaan Anda. Setidaknya terdapat empat key feature yang dapat Anda peroleh:
- Memungkinkan kustomisasi
- Fleksibilitas yang baik pada kebijakan perusahaan dan aturan pemerintah
- Terintegrasi dengan banyak modul lain di dalam RUN System
- Mampu menangani sejumlah besar data SDM di berbagai cabang yang dimiliki perusahaan
Efektif, efisien, dan sangat mudah digunakan, Human Resources Information System dari RUN System akan jadi software HRD terbaik yang dapat Anda peroleh untuk memperkuat bisnis Anda!
