Bisnis yang berjalan di belahan dunia manapun tidak akan lepas dari anggaran. Anggaran memegang peranan penting pada berjalannya sebuah bisnis, tentang bagaimana bisnis akan dikembangkan, dan bagaimana bisnis akan melakukan interaksi dengan pihak lain dalam rangka melakukan kerjasama. Anggaran adalah salah satu faktor krusial di dalam sebuah bisnis.
Untuk mendapatkan rumusan atau rencana yang jelas, maka dikenal pula istilah manajemen anggaran. Pengelolaan yang baik pada anggaran yang dimiliki akan menjadi faktor pendorong kuat berkembangnya sebuah perusahaan.
Untuk memahami konsep anggaran lebih jauh, berikut penjelasan terkait pengertian, jenis, manfaat, serta sedikit tips manajemen anggaran bagi perusahaan yang optimal.
Baca Juga : Benarkah RAB adalah Faktor Penting dalam Produksi? Ini Penjelasannya
Pengertian Anggaran adalah
Sumber : freepik.com
Anggaran adalah serangkaian rencana yang disusun secara cermat dan sistematis dalam bentuk angka, dan perlu dinyatakan dalam unit moneter yang berlaku. Setiap variabel kegiatan perusahaan akan masuk dalam anggaran dan dirinci untuk masing-masing unit moneter sehingga dapat menjadi acuan dari kegiatan perusahaan di masa yang akan datang.
Anggaran memiliki arti luas, dan bukan sekedar mengenai uang atau dana segar. Meski demikian, uang memiliki posisi yang penting dalam konsep perencanaan kegiatan perusahaan ini sebab menjadi acuan utama dalam pelaksanaan sebuah kegiatan dan menjadi entitas terukur yang jelas untuk setiap hal yang terjadi.
Dalam prakteknya, komponen dalam anggaran akan terbagi menjadi beberapa bagian, mulai dari pendapatan perusahaan, kemudian biaya yang harus dibayarkan atau ditanggung, serta transaksi yang terjadi di masa yang akan datang.
Penekanannya adalah pada perencanaan dan alokasi dana untuk setiap kegiatan. Semua wajib memiliki nilai moneter yang jelas, sehingga terukur dengan mudah di kemudian hari.
8 Jenis Anggaran
Sumber : freepik.com
Jika dirinci dan dibagi menurut kategorinya, anggaran sendiri dapat dibedakan menjadi 8 jenis berbeda. Anggaran kas, anggaran pertanggungjawaban, anggaran program, anggaran overhead pabrik, anggaran tenaga kerja langsung, anggaran biaya bahan baku, anggaran produksi, dan anggaran penjualan.
- Anggaran Kas : terdapat informasi taksiran sumber dan penggunaan kas selama periode anggaran. Dibuat berdasarkan anggaran operasi dan pengeluaran modal.
- Anggaran Pertanggungjawaban : disusun berdasarkan pusat pertanggungjawaban pada sebuah perusahaan. Anggaran ini sendiri ditujukan sebagai alat untuk mengendalikan para manajer dengan pusat pertanggungjawaban yang dikepalainya.
- Anggaran Program : merupakan anggaran yang disusun berdasarkan program utama perusahaan (termasuk di dalamnya program penelitian, pengembangan, dan sejenisnya)
- Anggaran Overhead Pabrik : berisi mengenai taksiran biaya overhead pabrik selama periode waktu tertentu. Nantinya digunakan dalam penyusunan Anggaran kas dan Rugi-Laba.
- Anggaran Tenaga Kerja Langsung : berisi taksiran biaya tenaga kerja langsung selama periode waktu tertentu.
- Anggaran Biaya Bahan Baku : berisi taksiran bahan baku yang diperlukan untuk proses produksi selama periode waktu tertentu. Detailnya berupa jumlah biaya yang dikeluarkan dan jumlah bahan baku yang diperlukan.
- Anggaran Produksi : berisi penjelasan rencana unit yang diproduksi selama periode tertentu. Taksiran produksi ini ditentukan sesuai dengan rencana penjualan dan persediaan yang direncanakan.
- Anggaran Penjualan : merupakan anggaran yang menjelaskan dengan detail tentang penjualan perusahaan di masa mendatang.
5 Manfaat Melakukan Perencanaan Anggaran untuk Perusahaan
Sumber : freepik.com
1. Alat Ukur Riil dan Kinerja Perusahaan
Ketika rancangan anggaran dibentuk, di kemudian hari rancangan ini akan menjadi alat ukur dari kinerja perusahaan secara umum. Apakah poin yang dicantumkan dalam anggaran tercapai? Atau justru masih berada di bawah target? Semua akan tampak secara jelas karena skala ukurannya juga sangat lugas.
2. Melakukan Koordinasi Metode Kerja
Dengan target yang jelas, setiap bagian dari perusahaan dapat melakukan koordinasi metode yang akan digunakan dalam pencapaian atau pelaksanaan anggaran ini. Dengan demikian, sumber daya yang dimiliki perusahaan dapat digunakan secara optimal dalam rangka pencapaian target yang dituliskan.
3. Rencana Rinci Kegiatan Perusahaan
Manfaat anggaran adalah sebagai berkas perencanaan rinci pada kegiatan perusahaan di setiap lini. Jelasnya semua poin yang dicantumkan dalam berkas ini akan menjadi panduan untuk setiap bagian dalam rangka menjalankan fungsinya, dan mencapai tujuan.
4. Melakukan Komunikasi Rencana Anggaran
Sejak saat rencana anggaran disusun, setiap bagian diharapkan berperan aktif dalam memberikan kontribusinya. Hal ini diperlukan agar perencanaan yang disusun dapat benar-benar mengakomodir setiap bagian, sehingga kinerja masing-masing bagian benar-benar optimal selama periode waktu ke depan.
5. Melakukan Pemetaan Target
Jelas manfaat anggaran adalah untuk memetakan target perusahaan dalam periode waktu berjalan atau di masa yang akan datang. Dengan anggaran yang tersusun rapi, maka target perusahaan akan dapat diketahui semua pihak. Sinergi pada kinerjanya memberikan tenaga besar untuk perusahaan dalam mencapai target tersebut.
Sedikit TIps Manajemen Anggaran
Sumber : freepik.com
- Tidak hanya rencana, namun langkah pengembangan. Buat anggaran yang tidak hanya bertujuan menghabiskan alokasi dana saja namun dapat diupayakan untuk memberikan output melebihi target sehingga perusahaan terus tumbuh.
- Pastikan semua informasi tersedia. Terkait penyusunan dan manajemen anggaran, setiap detail informasi diperlukan untuk membuat manajemennya berjalan baik. Pastikan setiap data valid dan teruji.
- Selalu perhatikan biaya-biaya yang ditanggung perusahaan, agar tidak terjadi kesalahan perencanaan.
- Tetapkan tujuan yang masuk akal, namun mendorong setiap pihak untuk memberikan usaha terbaiknya.
Baca Juga : Perencanaan Produksi: Pengertian, Jenis, dan 4 Tahapannya
Karena anggaran adalah hal yang penting untuk dilakukan dan berpengaruh besar pada aktivitas perusahaan, maka eksekusinya harus benar-benar akurat dan terukur. Tidak ada salahnya menggunakan bantuan sistem atau aplikasi yang solid dalam rangka menyusun anggaran yang berkualitas.
RUN System Membawa Modul Financial and Cost Control Management
Sebagai penyedia produk ERP terbaik di Indonesia, RUN System paham benar bahwa anggaran adalah faktor penting dalam pengelolaan perusahaan. Ini mengapa modul Financial and Cost Control Management menyediakan sub modul Budget Management untuk digunakan sebagai sarana pengelolaan anggaran yang efektif. Untuk detail mengenai sub modul ini Anda bisa langsung menghubungi layanan pelanggan kami, dan merencanakan uji coba pada jadwal yang disepakati. Segera gunakan RUN System, dan mari tumbuh bersama kami!
