
Tidak hanya mengoptimalkan semua proses teknis yang berada di dalam perusahaan, sebagai pengelola bisnis Anda juga wajib mempertimbangkan elemen manusia yang ada didalamnya. Penggunaan aplikasi human resource management menjadi salah satu opsi menarik, untuk membantu sektor ini agar menghasilkan output lebih maksimal.
Aplikasi human resource management sendiri pada dasarnya adalah sebuah program yang dapat mengelola data karyawan yang ada di dalam sebuah perusahaan, dan memanfaatkannya untuk berbagai keperluan rutin yang terjadi di dalam bisnis. Dengan penggunaan aplikasi ini idealnya perusahaan dapat melakukan otomasi pada berbagai urusan yang dilakukan terus menerus tanpa membuang banyak waktu.
Baca Juga: Mengapa RUN System Jadi Software ERP Terbaik? Ini Alasannya
8 Fungsi Utama Aplikasi Human Resource Management
Berbicara mengenai fungsi sendiri, sejatinya aplikasi seperti ini akan berfokus pada memudahkan berbagai urusan yang terkait dengan data atau informasi milik karyawan, dalam rangka operasional perusahaan yang lebih efektif.
Ketika dijabarkan ke dalam poin yang lebih detail, pembagiannya akan menjadi delapan fungsi utama.
1. Organizational Management
Fungsi pertama adalah untuk mengelola posisi struktural di dalam bisnis yang Anda miliki. Masing-masing staf akan memiliki posisi dan tanggung jawabnya masing-masing, dan harus dideskripsikan dengan detail untuk menghindari kesalahpahaman. Fungsi ini juga menjelaskan tentang posisi pekerjaan dan posisi fungsional, sehingga dapat dimanfaatkan untuk mendukung rekrutmen dan pengelolaan kompensasi.
2. Time Management
Menjalankan fungsi presensi secara mendasar, aplikasi ini juga dapat mengelola kebijakan jam kerja berdasarkan pekerjaan dan jabatan setiap karyawan. Integrasi dengan mesin presensi dapat dengan mudah dilakukan secara fleksibel, sehingga benar-benar dapat menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
3. Employee Management
Fungsi ketiga adalah untuk mengelola data karyawan yang dimiliki. Data yang dimaksud adalah terkait data-data profesional yang menyangkut pekerjaan, prestasi, sertifikat yang dimiliki, kontrak, dan berkas administrasi lain yang dimiliki karyawan dan berhubungan dengan kebutuhan perusahaan.
4. Compensation/Benefit
Aplikasi human resource management juga idealnya mampu menjalankan fungsi pengelolaa kompensasi atau tunjangan yang yang menjadi hak dari setiap karyawan, sesuai dengan ketentuan. Setiap jenis tunjangan dikelola dengan akurat, dan dikenai kewajiban seperti misalnya pajak sesuai dengan aturan.
5. Deduction
Aplikasi yang handal juga dapat mengelola deduksi karyawan. Tidak hanya yang terkait dengan pencatatan waktu, namun juga memiliki kapabilitas untuk beberapa jenis aktivitas deduksi lain seperti penalty, working fine, pinjaman karyawan, dan hal sejenis lainnya.
6. Leave Management
Pengelolaan cuti juga akan dijalankan oleh aplikasi tersebut, yang terhubung langsung dengan modul yang digunakan oleh divisi HR. Lebih dari sekedar cuti saja, fitur ini juga memungkinkan Anda mencatat urusan dinas luar, kebutuhan akomodasi yang diperlukan, laporan perjalanan, dan lain sebagainya.
7. Social Security Management
Fungsi lain dari aplikasi ini adalah untuk membantu pengelolaan asuransi yang dimiliki oleh karyawan. Tentu asuransi paling mendasar adalah BPJS Ketenagakerjaan yang menjadi hak setiap karyawan. Namun jika diperlukan, integrasi dengan sistem asuransi lain dapat dilakukan dengan mudah.
8. Payroll Accounting
Terakhir adalah fungsi untuk mengelola urusan payroll harian, yang secara langsung terintegrasi dengan sistem dan modul finansial yang Anda gunakan. Hal-hal yang bersifat rutin seperti ini wajib dilakukan dengan akurasi tinggi, agar tidak menjadi masalah besar di kemudian hari.
Dengan Semua Fungsi Ini, Lantas Apa Benefit yang Ditawarkan?

Sumber: freepik.com
Pada dasarnya aplikasi apapun diciptakan untuk memudahkan, menyederhanakan, dan mengotomasi berbagai proses yang dilakukan. Senada dengan banyak jenis aplikasi lainnya, benefit yang ditawarkan ketika Anda menggunakan aplikasi human resource management adalah sebagai berikut.
- Proses yang lebih efektif, jelas dengan keberadaan aplikasi ini, semua proses akan menjadi lebih efektif. Kemudahan akses, akurasi informasi, serta berkurangnya human error akan membuat perusahaan menjadi lebih efektif
- Pengelolaan data yang berkualitas, karena dibantu oleh sistem yang solid, pengelolaan data yang Anda miliki akan berkembang secara signifikan. Pembaruan informasi karyawan dilakukan secara real-time, sehingga ketika diperlukan keputusan cepat data yang dianalisis akan benar-benar data nyata
- Kustomisasi dengan kebutuhan perusahaan, karena sifatnya sebagai aplikasi, maka akan tersedia fitur kustomisasi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Dengan demikian sistem akan memberikan output terbaik yang dapat disediakan untuk perusahaan
- Meningkatkan kepuasan kerja karyawan, dengan sistem yang solid dan pencatatan akurat, maka setiap karyawan akan mendapatkan hak sesuai dengan porsinya. Kepuasan kerja karyawan akan meningkat, dan kinerjanya juga akan berangsur-angsur naik
- Akurasi pengolahan data yang terjamin, karena semua terotomasi dengan program solid, maka akurasi pengolahan data yang dimiliki karyawan kaitannya dengan administrasi akan terjaga akurasinya. Setiap data dikelola dengan cermat dan tepat, sehingga tidak terjadi kesalahan mendasar pada pemberian hak karyawan
Baca Juga: 6 Tips Memilih Software ERP Indonesia Handal, Simak di Sini!
Pada dasarnya penggunaan aplikasi human resource management ini akan memberikan banyak sekali benefit untuk Anda, selama aplikasi atau modul yang Anda gunakan berkualitas. RUN System dalam hal ini menghadirkan Human Resources Information System, yang dapat menjadi opsi terbaik yang ditawarkannya. Dengan fitur lengkap dan kemudahan integrasi dengan berbagai program lain, Anda dapat menerapkan banyak kebijakan strategis dengan efektif dan cepat, sehingga memberikan hasil yang juga optimal. Segera maksimalkan setiap fitur dari modul andalan RUN System sekarang juga, dan rasakan dampaknya untuk perusahaan Anda!