Memilih perangkat yang tepat untuk mengoptimalkan kinerja bisnis serupa dengan memilih senjata dan taktik untuk berangkat ke medan pertempuran. Tanpa pemilihan yang tepat, daya saing bisnis tentu akan tidak optimal. Ini mengapa kemudian tidak sedikit orang yang mencari software ERP Indonesia untuk digunakan di dalam bisnisnya.
Software ERP sendiri merupakan kategori perangkat lunak manajemen bisnis yang terintegrasi, sehingga dapat digunakan oleh perusahaan untuk mengumpulkan, menyimpan, mengelola, dan menginterpretasikan data dari berbagai aktivitas yang dilakukan di dalam perusahaan.
Karena sifatnya mencakup seluruh kegiatan bisnis, maka ada beberapa poin penting yang harus Anda perhatikan saat memilih software ERP Indonesia yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Baca Juga: Pentingnya Procurement Data Management untuk Bisnis Anda
1. Apa yang Anda Butuhkan?
Sumber: freepik.com
Pertama yang harus dicermati adalah apa yang Anda butuhkan. Apakah sistem dengan model all around? Atau justru sistem yang secara spesifik fokus di beberapa bidang saja? Tentu akan lebih direkomendasikan yang lebih awal disebutkan, karena dapat membantu optimasi setiap divisi di perusahaan Anda.
Pertimbangan akan kebutuhan ini akan berpengaruh besar pada investasi yang harus dikeluarkan. Jika terdapat penawaran untuk demo atau masa percobaan dari penyedia ERP, maka manfaatkan dengan baik. Hal ini bisa membantu memetakan kebutuhan Anda secara detail, dan menentukan keputusan yang diambil.
2. Integrasi Sistem dengan Perusahaan
Proses integrasi memang akan dibantu oleh staf atau petugas dari penyedia jasa layanan ERP secara praktis. Namun demikian, Anda harus perhitungkan pula kemudahan integrasi yang akan terjadi dengan sistem perusahaan yang saat ini digunakan.
Diperlukan adaptasi oleh setiap elemen perusahaan ketika Anda pertama kali menerapkan sistem ini di dalam bisnis. Jika ragu, pastikan dalam proses onboarding-nya terdapat sesi training atau tersedia konsultan yang dapat dihubungi setiap saat.
Artinya, jangan sampai Anda terlanjur membeli sebuah sistem dan tidak dapat digunakan secara optimal karena kendala teknis.
3. Pastikan Software ERP Indonesia yang Fleksibel
Sumber: freepik.com
Dalam artikan perangkat lunak dan modul yang digunakan dapat dimanfaatkan untuk bisnis dan kebutuhan yang Anda miliki. Pastikan perangkat lunak tersebut dapat mengakomodir berbagai kepentingan Anda, tidak hanya di masa sekarang, tapi turut berkembang bersama dengan bisnis.
Software harus dapat beradaptasi dan scalable, sehingga dapat diintegrasikan dengan aplikasi pihak ketiga dalam mendukung aktivitas bisnis yang dilakukan. Dengan begini, Anda tidak perlu mengeluarkan investasi tambahan untuk pembelian software lain secara menyeluruh, cukup dengan penambahan modul, fitur, atau pelengkap lainnya.
4. Berpengalaman dan Kredibel
Dua hal lain yang wajib untuk dicermati, adalah pengalaman dan kredibilitas penyedia sistem ERP yang akan Anda gunakan. Ingat, Anda akan mengintegrasikan sistem dan data perusahaan dengan ERP tersebut, jadi penting untuk memastikan penyedia ERP benar-benar terpercaya dan memiliki pengalaman mengelola data-data penting.
Cukup banyak opsi yang tersaji di pasar untuk vendor yang berpengalaman. Namun demikian, Anda tetap harus cermat dalam memilihnya, dan pastikan track record yang baik dari vendor yang nantinya akan Anda pilih sebagai partner bisnis dalam pengelolaan data perusahaan.
5. Fitur Lengkap
Sumber: freepik.com
Secara mendasar penggunaan ERP bertujuan untuk bisa mengoptimalkan setiap divisi dan pekerjaan yang ada di dalam perusahaan. Maka dari itu, penting untuk menanyakan fitur apa saja yang kiranya tersedia di dalam ERP yang ditawarkan.
Tidak sekedar lengkap, namun pastikan juga setiap modul yang ada di dalam ERP benar-benar dapat memenuhi kebutuhan dan harapan perusahaan Anda. Dengan demikian, setiap divisi akan mendapatkan tambahan perangkat yang diperlukan, untuk mencapai target yang lebih tinggi.
Tanpa adanya modul dan fitur yang lengkap, beberapa divisi mungkin saja akan mengalami kesulitan karena apa yang mereka butuhkan tidak tersedia dan malah justru terhambat dengan kehadiran ERP di dalam sistem perusahaan.
6. Terkait dengan Biaya Investasi
Software ERP Indonesia idealnya menawarkan berbagai harga yang menarik untuk paket investasi yang diberikannya. Namun, harga ini kemudian idealnya dibandingkan dengan layanan, modul, dan kualitas dari produk yang ditawarkan tersebut.
Pada akhirnya tidak ada software yang dikatakan mahal atau murah, hanya sepadan atau tidak dengan harga yang ditawarkannya. Jangan hanya tergiur oleh biaya penggunaan yang terjangkau jika Anda masih harus berkutat dengan berbagai masalah karena sistem yang disediakan kurang solid.
Akan jauh lebih baik jika Anda memiliki produk yang menawarkan kualitas di harga yang sepadan, karena ERP ini akan menjadi investasi jangka panjang yang terus mendukung aktivitas bisnis secara langsung dari waktu ke waktu.
Baca Juga: 6 Tahapan Supplier Selection Process agar Hasilnya Produktif
Cukup mudah bukan tips memilih software ERP Indonesia yang disampaikan di atas? Tentu saja, Anda dapat memilihnya dengan lebih mudah, karena faktanya Anda sudah berada pada situs ERP handal yang ada di Indonesia saat ini, RUN System.
Hadir sebagai salah satu software ERP Indonesia yang handal dan dipercaya banyak perusahaan ternama, RUN System menyajikan ERP dengan kualitas yang tidak main-main. Lengkap, mudah diintegrasikan, dan fleksibel untuk berbagai jenis bisnis, RUN System yang solid siap menjadi partner bisnis untuk terus berkembang dan memaksimalkan resources yang Anda miliki. Gunakan RUN System sekarang, dan rasakan perbedaannya dengan ERP lain!
