Setiap bisnis yang hendak mengalami perubahan besar biasanya ditandai dengan pengelolaan bisnis yang lebih rumit. Salah satu hal yang menyebabkan kerumitan adalah persediaan barang. Sebab, jumlahnya akan semakin banyak. Maka dari itu, untuk mengantisipasi hal tersebut, perusahaan perlu menggunakan aplikasi inventory barang.
Secara umum, aplikasi inventory barang adalah semacam aplikasi yang mengelola manajemen stok atau persediaan barang di dalam gudang. Sebagian besar perusahaan telah beralih ke manajemen persediaan barang dengan menggunakan aplikasi karena pemantauan lebih mudah dan cepat.
Oleh karena itu, agar bisa meyakinkan betapa pentingnya aplikasi inventory barang, artikel di bawah ini mengulas tentang fungsi, keuntungan, dan rekomendasi aplikasi inventory barang. Selengkapnya di RUN System.
Fungsi Aplikasi Inventory Barang
Sumber: pinterest.com
Ada beberapa fungsi yang perlu Anda ketahui dari aplikasi inventory barang yaitu:
1. Aktivitas Bisnis Lebih Efisien
Ketika Anda memasuki bisnis di e-commerce maka hal penting yang perlu Anda perhatikan adalah stok barang. Mengapa demikian? Sebab, jangan sampai konsumen akan merasa kecewa karena tidak mendapatkan barang yang diinginkan.
Oleh karena itu, untuk mengetahui dan menjaga stok barang, Anda memerlukan aplikasi inventory barang. Dengan aplikasi tersebut, Anda akan mudah untuk mencatat segala kebutuhan barang baik yang telah habis terjual atau masih tersedia di gudang.
Jadi, ketika konsumen mencari barang yang Anda jual, Anda bisa tetap menjaga stok barang agar konsumen bisa membeli kapan saja.
2. Mengurangi Kesalahan Pencatatan Stok Barang
Apabila sebelumnya perusahaan selalu melakukan pencatatan stok barang dengan cara manual, bisa jadi akan terjadi kesalahan penulisan stok barang. Ini yang akan menjadi alarm berbahaya bagi bisnis.
Oleh karena itu, untuk mengurangi kesalahan tersebut, dan menghindari konsumen yang kecewa, perusahaan bisa menerapkan aplikasi ini sehingga seluruh pencatatan bisa terdigitalisasi.
3. Otomatisasi Pencatatan Barang
Fungsi ketiga adalah mampu melakukan otomatisasi pencatatan barang sehingga tidak menghabiskan waktu terlalu lama. Kemudian, aktivitas bisnis akan menjadi lebih produktif dan lebih efisien.
4. Meningkatkan Produktivitas Perusahaan
Hal lain yang perlu Anda ketahui ketika perusahaan menerapkan aplikasi tersebut adalah produktivitas perusahaan menjadi meningkat. Kemudian, yang paling penting adalah dampaknya terhadap produksi. Jumlah barang akan lebih banyak sehingga penjualan juga akan terasa lebih meningkat.
5. Tingkat Penjualan Meningkat
Fungsi lain dari kehadiran aplikasi ini adalah tingkat penjualan akan semakin meningkat. Sebab, perusahaan pun tidak perlu khawatir apakah barang di perusahaan masih ada atau sudah habis. Perusahaan akan selalu melakukan restock apabila jumlah barang berkurang. Dengan demikian, barang selalu ada dan potensi penjualan akan semakin meningkat.
Keuntungan Aplikasi Inventory Barang
Ada beberapa keuntungan yang perlu Anda ketahui dari aplikasi inventory barang yaitu:
1. Mengetahui apabila Terjadi Overselling
Ketika perusahaan telah menerapkan aplikasi persediaan barang maka Anda akan selalu mengetahui update stok barang. Anda hanya perlu melakukan sinkronisasi stok barang di semua channel penjualan.
Dengan demikian, tindakan tersebut akan menghindari terjadinya overselling. Sebab, apabila terjadi hal tersebut, akan berdampak pada tingkat penjualan perusahaan.
2. Jumlah Stok Barang Lebih Terkontrol
Dengan aplikasi persediaan barang, Anda bisa mengetahui tingkat ketersediaan barang sehingga bisa mengatur pemesanan ulang secara otomatis. Tentu saja, tujuannya menghindari kekosongan atau justru kelebihan barang. Sehingga, perusahaan tidak perlu melakukan pemesanan ulang kepada supplier.
Dengan demikian, memudahkan perusahaan dalam menentukan jumlah persediaan barang serta menganalisis pola permintaan konsumen di pasar.
3. Purchase Order Lebih Cepat
Hadirnya aplikasi persediaan barang akan membuat perusahaan lebih mudah melakukan purchase order secara otomatis kepada vendor. Selain itu, mudah pula untuk melakukan pembuatan invoice atau faktur barang.
4. Menghemat Biaya
Hal terakhir yang pasti menjadikan keuntungan bagi perusahaan adalah aplikasi ini mampu menghemat biaya. Sebab, dengan aplikasi ini perusahaan mudah mengelola stok barang dan dengan mudah memperbarui stok barang secara real time.
Setelah memahami fungsi dan keuntungan dari aplikasi inventory barang, Anda bisa menerapkannya dalam perusahaan. Agar mempermudah untuk mengelolanya, RUN System memiliki aneka layanan untuk inventory material management.
Sebagai penyedia layanan ERP software, RUN System mampu mengelola bisnis lebih baik. RUN System memiliki aneka fitur untuk membantu keberlangsungan bisnis Anda lebih efektif. Daftar di sini untuk mendapat benefit yang lebih baik.
