Proses perekrutan karyawan baru, idealnya dilaksanakan dengan cermat dan terukur agar mendapatkan tenaga kerja yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan. Penggunaan aplikasi rekrutmen untuk proses ini cukup awam dilakukan, demi mendapatkan output maksimal.
Namun sebenarnya jika dilihat lebih dalam, apa manfaat dari penggunaan aplikasi sepert ini? Apakah secara riil dapat memberikan peningkatan output pada karyawan baru yang didapatkan?
Untuk Anda yang hingga saat ini masih melakukan proses perekrutan dengan metode manual, artikel ini akan cocok untuk dibaca. Sebab selain manfaat, Anda juga bisa mencermati fitur penting, dan tips dalam memilih aplikasi rekrutmen yang sesuai dengan perusahaan Anda.
Baca Juga: Semua Hal Tentang Offering Letter dan 6 Langkah Membuatnya
Memahami Manfaatnya
Sumber: freepik.com
Secara umum, manfaat keberadaan aplikasi ini adalah untuk mengoptimalkan proses rekrutmen yang dijalankan perusahaan. Namun demikian secara lebih spesifik, optimasi proses ini dilakukan dengan beberapa manfaat yang dijelaskan dalam poin berikut ini.
- Menyusun database pelamar dan mengelolanya dengan cermat dan sistematis
- Menyederhanakan proses rekrutmen yang dijalankan perusahaan, melalui otomasi administrasi dengan bantuan sistem yang digunakan
- Menghemat waktu dan biaya proses rekrutmen yang terjadi di dalam perusahaan
- Memudahkan proses screening pada CV yang masuk ke perusahaan dengan sistem yang ada
- Mengelola talent pool yang muncul dari proses rekrutmen
- Memudahkan panitia rekrutmen dan bagian HR dalam melihat kualitas pelamar yang masuk
- Meningkatkan dan menjaga kualitas rekrutmen yang diadakan perusahaan
- Meningkatkan citra baik perusahaan pada bursa tenaga kerja tempat perusahaan mencari calon karyawan baru
Cukup banyak bukan manfaat yang diberikan tersebut?
Pastikan Fitur Penting ini Ada di Aplikasi Rekrutmen yang Dipilih
Sumber: freepik.com
Setelah mengetahui manfaat dari penggunaan aplikasi ini, Anda juga harus memastikan beberapa fitur utama yang wajib ada dalam sebuah aplikasi rekrutmen yang digunakan nantinya. Tentu, hal ini sebenarnya bersifat subjektif, sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Namun dengan fitur-fitur ini, manfaat mendasar di atas dapat diperoleh dalam proses perekrutan karyawan baru.
1. Talent Sourcing
Fitur pertama ini akan memberikan Anda sebuah dynamic talent pools untuk menemukan kumpulan kandidat yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan terus diperbarui secara otomatis. Jika diperlukan bahkan Anda bisa menemukan pelamar pasif.
Efisiensinya bahkan akan mencapai tahap lebih lanjut ketika lowongan pekerjaan dapat didistribusikan ke berbagai platform secara online dan otomatis, sehingga mempersingkat proses penyebaran lowongan yang dibutuhkan.
2. Fitur Applicant Tracking System
Selanjutnya adalah fitur applicant tracking system. Fitur ini sendiri dapat membantu perusahaan untuk melakukan otomasi sebagian besar pembuatan job vacancy yang dimiliki perusahaan di berbagai platform.
Seperti namanya, tracking system akan dapat membantu sejauh mana pelamar dapat memenuhi syarat yang dimiliki, sehingga mudah untuk dilacak prosesnya. Hal ini dapat memberikan pengalaman lebih baik pada perusahaan dan pada pelamar yang turut serta dalam proses.
3. Ketiga, Candidate Relationship Management
Untuk menjaga hubungan baik dengan kandidat yang sedang dan pernah turut serta dalam proses rekrutmen, Anda dapat memastikan keberadaan fitur candidate relationship management. Anda tentu paham bahwa kandidat yang pernah turut serta dan melalui berbagai proses rekrutmen memiliki value tersendiri bukan?
Maka hubungan baik yang terjaga dapat membantu perusahaan bilamana diperlukan untuk melakukan rekrutmen kembali, dengan kriteria yang telah dipenuhi kandidat tersebut.
Sederet Tips dalam Memilih Aplikasi yang Tepat
Sumber: freepik.com
Ketersediaan aplikasi rekrutmen di pasar kini tak perlu diragukan lagi. Dengan semua tawaran, fitur, dan kemudahan yang diberikan, tidak sedikit produk aplikasi yang terasa sangat menggoda. Namun demikian terdapat beberapa kriteria ideal yang wajib dipastikan dalam pemilihan ini.
- Dapat menyesuaikan kebutuhan perusahaan dalam urusan rekrutmen
- Pengelolaan talent yang mudah namun tetap akurat dengan pembaruan terkini
- Dapat diintegrasikan dengan berbagai modul perusahaan yang terkait dengan rekrutmen dan pengelolaan karyawan
- Memiliki biaya yang tetap masuk akal jika dibandingkan dengan value yang diberikan aplikasi tersebut
- Memiliki fitur yang lengkap dan dapat mendukung kegiatan perusahaan
- Membantu perusahaan dalam menyusun database karyawan yang pernah mengikuti rekrutmen, dan yang lolos rekrutmen
- Memiliki proses operasional yang mudah, sehingga staf yang ada cepat beradaptasi dengan sistem yang digunakan
Baca Juga: 10 Jenis Psikotes Kerja yang Dapat Digunakan dalam Rekrutmen Karyawan
Dalam memilih aplikasi rekrutmen yang tepat, tentu Anda harus mempertimbangkan berbagai aspek di dalamnya. Selain itu, integrasi dengan modul lain yang digunakan dalam perusahaan juga menjadi perhatian, sebab tanpa integrasi yang baik aplikasi tersebut hanya akan menambah pekerjaan staf HR dan panitia rekrutmen.
Lalu adakah solusi untuk aplikasi yang tepat?
RUN System dengan Modul Human Capital Management System
Modul Human Capital Management System ini dapat menjadi opsi tepat untuk kebutuhan perusahaan untuk mengetahui dan menyusun manpower planning yang dimiliki. Dapat membantu mengelola aset perusahaan yang bernilai, modul ini memiliki banyak fitur yang dapat digunakan dan terintegrasi dengan modul lain yang ada di dalam sistem perusahaan Anda. Fitur Recruitment Management yang ada dapat membantu proses rekrutmen mulai dari awal hingga akhir. Segera gunakan modul handal dari RUN System sekarang, dan maksimalkan semua fitur yang disediakannya!
