Setiap pebisnis pasti memiliki tantangan di dalam mengembangkan usahanya. Agar mampu melewatinya, pebisnis dituntut untuk ikut dalam arus zaman. Ia tidak hanya harus berani berkompetisi melainkan juga fleksibel di dalam berbisnis. Maka dari itu, agar mampu memenuhi semuanya, sebaiknya pebisnis menggunakan ERP (Enterprise Resource Planning). Sebab, ERP adalah sistem yang bisa diterapkan perusahaan baik kecil maupun besar.
ERP adalah semacam perangkat lunak yang digunakan memantau bisnis. Meskipun perangkat lunak atau software, Anda dituntut selektif untuk memilih mana ERP yang cocok pada bisnis Anda. Agar lebih jelas, di artikel ini akan dijelaskan mengenai pengertian, manfaat, fungsi, dan fitur.
Pengertian ERP
Nama lain dari ERP adalah perencanaan sumber daya. Nah, untuk pengertian yang lebih panjang, ERP adalah sistem software yang mampu mengintegrasikan dan mengelola bisnis lebih efisien. Sehingga, pada dasarnya, ERP terhubung satu bagian ke bagian yang lain.
Oleh karena itu, jika perusahaan menggunakan ERP, perusahaan tersebut siap berkembang ke ranah yang lebih besar. Sebab, ERP memudahkan penggunanya untuk menjangkau ke seluruh bisnis dalam satu halaman antarmuka. Sehingga, ini memudahkan pula bagi setiap divisi untuk bertukar informasi satu dengan yang lain.
ERP memiliki banyak fitur yang di antaranya manajemen sumber daya manusia, inventory turnover, mengelola laporan stok barang, manajemen gudang, hingga manajemen rantai pasok. Maka dari itu, ERP mampu mengintegrasikan dengan baik antara bagian keuangan dengan sumber daya manusia.
Dengan berbagai fitur yang lengkap, ERP mampu membawa perusahaan bisnis ke ruang yang lebih modern.
Fungsi ERP
Sumber: freepik.com
Setelah memahami pengertian dari ERP, Anda juga perlu mengetahui apa saja fungsi dari ERP.
1. Manajemen Sumber Daya Manusia
Dengan ERP, perusahaan akan terbantu dalam mengelola sumber daya manusia. Sebab, ERP mampu melihat efektivitas kinerja karyawan, mengelola sumber keuangan karyawan, hingga mengetahui potensi hambatan dari setiap karyawan. Maka dari itu, ERP adalah software terbaik di dalam manajemen sumber daya manusia.
2. Manajemen Akuntansi
Mengelola keuangan bukanlah perkara yang mudah. Apalagi jika sebelumnya, Anda mengelola secara manual. Oleh karena itu, kehadiran ERP mampu membuat kelola keuangan lebih mudah. Perusahaan bahkan bisa dengan cepat membandingkan pembukuan akuntansi periode lalu dengan periode sekarang melalui ERP.
3. Manajemen Pelanggan
Tidak bisa dimungkiri bahwa pelanggan adalah aset dari setiap perusahaan. Tanpa pelanggan loyal, perusahaan tak mampu awet dalam menjalankan bisnis. Jika perusahaan menginginkan hal tersebut, ERP adalah solusi software mengatasi hal tersebut. Tidak sekadar manajemen pelanggan melainkan juga mampu mengatur target pesanan sehingga kebutuhan pelanggan tetap terjaga.
Manfaat ERP
Sumber: freepik.com
Jika Anda tuntas memahami fungsi dari ERP, Anda perlu ke tahap selanjutnya. Mengetahui bagaimana manfaat ERP bagi perusahaan bisnis.
1. Meningkatkan Produktivitas
Salah satu alasan mengapa banyak perusahaan menggunakan erp adalah kinerja antar divisi lebih efisien. Jika mampu melakukannya secara efisien, tentu saja bisa meningkatkan produktivitas.
2. Menghemat Biaya
Hal yang tidak bisa dimungkiri dari kehadiran ERP mampu menghemat biaya perusahaan. Sebab, perusahaan tidak lagi menghadirkan biaya tambahan untuk sekadar pengawasan keuangan. Dengan ERP, semuanya terkelola secara rapi, teliti, dan detail.
3. Jaminan Keamanan
Apa hal yang bisa Anda pertaruhkan dari penggunaan software? Tentu saja urusan dengan keamanan. Apakah mampu mengelola sistem keuangan dan SDM secara maksimal atau tidak. Nah, jawabannya, ERP adalah solusi yang tepat karena jaminan keamanan telah diakui banyak perusahaan.
4. Menjadikan Bisnis Lebih Baik
Jika Anda bersiap untuk bersaing dengan kompetitor, hingga memiliki potensi untuk mengalahkannya, software ERP mampu menggapai harapan Anda. Sebab, hanya satu halaman antarmuka, ERP mampu mengelola berbagai hal. Mulai dari keuangan perusahaan, hubungan antar pelanggan, dan sumber daya manusia (karyawan).
Fitur-fitur ERP
Ada beberapa fitur dari ERP yang menjadi keunggulan pada bisnis Anda yaitu:
1. Integrasi
Mampu integrasi antarsistem adalah sebuah privilege yang luar biasa bagi perusahaan. Apalagi jika integrasi tersebut berkaitan dengan beban tugas dari setiap divisi. Maka, ERP mampu membuat kinerja karyawan menjadi lebih efisien. Jika efisien, karyawan bisa fokus terhadap pengembangan bisnis lainnya.
2. Analisis Data
Proses analisis data boleh dibilang melelahkan. Namun, kehadiran software ERP mampu memberikan kemudahan. Jika itu berlangsung mudah dan cepat, perusahaan bisa mengambil keputusan untuk menentukan langkah selanjutnya. Apa yang harus diperbaiki pada masa lalu dan apa yang perlu dilakukan pada masa depan.
3. Pelaporan
Efisien dan efektif adalah dua kata kunci yang lekat dengan software ERP. Salah satu yang bisa dimaksimalkan adalah laporan stok barang. Sebab, laporan tersebut dapat terlihat secara rinci dan detail. Bahkan, dapat memberikan rekomendasi bagi perusahaan untuk mengelola bisnis yang lebih baik.
ERP adalah software yang mampu menjawab segala persoalan. Jika perusahaan Anda mampu menerapkannya, kesempatan berbisnis lebih baik akan terbuka lebar.
Run System Menyediakan Layanan ERP Software
RUN System menyediakan layanan ERP software yang memberikan kemudahan bagi Anda. Jadi, RUN System mampu memastikan bahwa proses produksi akan berlangsung lancar dan aman. Sehingga, mampu meningkatkan produktivitas dan biaya produksi dapat terkendali dengan baik. Daftar dan kelola sistem bisnis Anda dari sini.
