Hampir setiap perusahaan biasanya mempunyai divisi human resources (HR). Kewajibannya adalah mengelola berbagai kebutuhan dan problem yang dialami sumber daya manusia (SDM). Oleh karena itu, divisi ini lebih tepatnya berfungsi untuk human resources management. Hal ini menjadi penting supaya nantinya tidak mengalami masalah dalam kinerja.
Agar Anda memahami lebih jauh maka setiap perusahaan perlu mendapatkan pengetahuan mengenai human resources management. Namun, bukan hanya itu saja melainkan juga memahami tujuan, fungsi, dan manfaat dari human resources management.
Pengertian Human Resources Management
Human resources management adalah salah satu fungsi di dalam perusahaan yang menghimpun kebutuhan karyawan. Manajemen ini akan fokus untuk melakukan rekrutmen hingga mengarahkan karyawan sesuai visi dan misi perusahaan.
Oleh karena itu, di berbagai perusahaan perlu mempunyai divisi yang disebut Human Resources (HR). Dari divisi ini akan menyediakan berbagai hal seperti pembinaan, pelatihan, administrasi, hingga manajemen potensi.
Namun demikian, bukan hanya itu saja kewajibannya melainkan juga mengembangkan perusahaan. Selain itu, juga mengelola kultur dan nilai perusahaan. Maka dari itu, divisi HR memiliki tugas yang vital dalam menjaga iklim perusahaan.
Tujuan Human Resources Management
Sumber: pexels.com
Ada beberapa tujuan human resources management yang perlu Anda pahami yaitu:
- Menyediakan iklim perusahaan yang energik dan baik.
- Merancang sistem kerja yang efisien sehingga karyawan merasa aman dan nyaman dalam bekerja.
- Meningkatkan kesejahteraan SDM baik itu secara jasmani maupun rohani.
- Memberikan kans yang adil di antara seluruh SDM tanpa terkecuali.
- Meningkatkan kualitas dan potensi sumber daya manusia dengan cara menyediakan pelatihan kerja.
- Mengelola SDM yang cakap, penuh motivasi, dan bertanggung jawab terhadap perusahaan.
- Menyediakan pendekatan humanis kepada setiap SDM atas dasar keadilan dan transparansi.
- Mengelola SDM dengan cara meninjau berbagai perbedaan kebutuhan dari setiap SDM.
Fungsi Human Resources Management
Sumber: pexels.com
Setelah memahami tujuan, Anda perlu memahami apa saja fungsi dari human resources management yaitu:
-
Pengelolaan Karyawan
Fungsi pertama adalah pengelolaan karyawan. Hal ini dimaksudkan bagaimana SDM melakukan tiga hal yaitu: perencanaan, perancangan, dan seleksi. Oleh karena itu, divisi HR memiliki peran vital dalam meninjau dan menentukan karyawan layak bagi perusahaan.
-
Meninjau Kinerja Karyawan
Evaluasi (peninjauan) cukup penting dilakukan oleh bagian SDM. Dengan evaluasi yang secara terstruktur, perusahaan bisa menemukan mana performa karyawan yang perlu ditingkatkan dan mana yang tidak.
Baca Juga: 5 Manfaat Sistem Informasi Manajemen untuk Bisnis dan Perusahaan
-
Kompensasi
Selain melakukan evaluasi, seharusnya divisi SDM menyediakan kompensasi. Maksud dari kompensasi adalah gaji atau upah karyawan. Kemudian, SDM juga harus menyediakan kepastian kepada karyawan bahwa pembayaran gaji sesuai tepat waktu. Sebab, jika mengalami keterlambatan, akan mempengaruhi kondisi karyawan.
-
Pelatihan dan Pengembangan
Hal yang perlu diperhatikan dan harus dilakukan oleh perusahaan adalah membuat pelatihan. Mengapa demikian? Sebab, perbaikan dan peningkatan kompetensi karyawan penting bagi perusahaan. Regenerasi karyawan menjadi penting untuk meneruskan tongkat kepemimpinan. Oleh karena itu, pelatihan dan pengembangan juga menjadi hal yang vital bagi perusahaan.
-
Relasi Antar Karyawan
Salah satu fungsi yang perlu dikelola oleh perusahaan tentang human resources management adalah menjalin hubungan antar karyawan. Cara paling sederhana adalah membangun relasi dengan pendekatan humanis. Hal ini agar tidak terjadi kecemburuan sosial antar karyawan. Tidak hanya antar karyawan melainkan juga kepada perusahaan sehingga iklim kerja lebih kondusif.
-
Keamanan dan Kesehatan
Jika perusahaan ingin membuat karyawan menjadi nyaman, sediakan rasa aman kepada karyawan. Bentuk suasana yang kondusif. Selain itu, berilah rasa aman dengan menyediakan jaminan kesehatan untuk setiap karyawan. Itulah yang membuat karyawan menjadi langgeng dan semangat bekerja di perusahaan Anda.
-
Bimbingan Konseling
Tidak dapat dimungkiri bahwa setiap karyawan pasti memiliki problem di perusahaan. Mau itu masalah yang terbentuk dari ruang kerja ataupun keluarga. Untuk menyiasatinya dan agar tidak berdampak pada kinerjanya, divisi HR perlu menjadi garda terdepan. Lakukan komunikasi kemudian mengecek masalahnya. sehingga tercipta solusi bagi karyawan.
Manfaat Human Resources Management
Jika telah mengetahui apa saja dari pengertian, tujuan, dan fungsi, selanjutnya adalah manfaat. Sebenarnya, jika melihat perusahaan secara utuh, pengelolaan SDM tidak secara langsung diberikan kepada divisi HR melainkan juga kepada manajer. Mengapa demikian?
Sebab, setiap manajer biasanya mempunyai tim yang mengarahkan dan mengelola karyawannya. Jika ada masalah dalam tim, seharusnya orang pertama yang akan meninjau adalah manajer. Jika masalah belum bisa selesai, nah divisi HR baru mengambil peran.
Baca Juga: 7 Jenis Training Kerja untuk Karyawan Baru, Simak di Sini!
Maka dari itu, baik manajer maupun divisi HR harus memiliki satu kesatuan visi dan misi. Sebab, keduanya akan saling bekerja samauntuk mengelola karyawan agar sesuai dengan tujuan perusahaan.
Fleksibilitas RUN System dalam Pengelolaan Gaji
Sebagai penyedia layanan ERP software terbaik di Indonesia, RUN System menyediakan kemudahan bagi Anda. RUN System mampu memastikan bahwa proses produksi akan berlangsung lancar dan aman. Sehingga, mampu meningkatkan produktivitas dan biaya produksi dapat terkendali dengan baik.
Selain itu, RUN System juga menyediakan Human Resources Information System yang memiliki fleksibilitas dalam pengelolaan gaji. Ada banyak komponen dan variabel yang perlu dihitung sehingga perusahaan perlu membutuhkan sistem yang tepat, RUN System hadir memenuhi kebutuhan perusahaan. Daftar dan kelola sistem bisnis Anda dari sini.
