Bagi para pelaku bisnis, mendata seluruh aset yang dimiliki perusahaan, mencatatnya dengan benar sesuai dengan kondisi riil, dan melakukan pengelolaan aset dan sumber daya sehingga dapat dimaksimalkan untuk keuntungan perusahaan adalah hal penting. Inventaris adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan hal yang dijelaskan tersebut.
Secara umum, inventaris banyak dipahami sebagai barang yang dimiliki perusahaan dalam rangka proses produksi. Mulai dari mesin, peralatan, hingga perlengkapan yang dimiliki perusahaan. Namun demikian inventaris juga mencakup sumber daya lain yang dimiliki perusahaan, yang tak selalu berbentuk fisik.
Nah, untuk mengenal konsep inventaris dalam bisnis dan perusahaan, Anda bisa simak artikel ini hingga selesai. Mari masuk ke topik pertama, terkait pengertiannya.
Apa yang Dimaksud Inventaris? Inventaris adalah
Sumber: freepik.com
Inventaris adalah suatu daftar yang di dalamnya berisi sumber daya penting dan aset yang dimiliki perusahaan yang dimanfaatkan untuk keberlangsungan perusahaan secara umum. Mulai dari proses produksi, pengelolaan sumber daya, dan perkembangan perusahaan.
Hal ini menjadi penting karena nantinya akan banyak sekali hal yang bergantung pada catatan atau informasi yang ada di dalamnya, sehingga wajib dipastikan semua data yang ada di dalam daftar ini adalah valid dan benar dari sisi jumlah serta kualitasnya.
Tentu, jika yang terjadi sebaliknya, maka banyak proses juga yang akan terganggu dan tidak dapat berjalan dengan optimal. Kesalahan data pada pencatatan bisa berdampak besar, dan membawa kerugian pada perusahaan.
Manfaat Melakukan Inventarisasi dengan Benar
Sumber: freepik.com
Karena memiliki urgensi di berbagai proses yang berjalan, maka banyak manfaat bisa didapatkan saat proses inventaris ini berjalan dengan baik dan benar. Beberapa diantaranya adalah sebagai berikut.
1. Dokumentasi Aset Bisnis
Dengan pencatatan yang teliti, maka dapat diketahui jumlah aset dan sumber daya yang dimiliki perusahaan. Tentu, ini akan otomatis melakukan fungsi kontrol pada keberadaan aset, dan pelacakan aset tersebut sehingga tak mudah hilang. Anda bisa dengan mudah melakukan pengecekan silang atas data dan kondisi di lapangan.
2. Memudahkan Proses Restock Barang
Tentu dengan data yang benar dan valid, akan terpampang jelas ketersediaan perlengkapan yang dimiliki. Jadi ketika harus dilakukan restock, prosesnya akan jauh lebih mudah dan tidak memakan banyak waktu. Tinggal melihat data, lalu melakukan restock pada sumber daya yang sudah habis atau mendekati habis.
3. Melihat Kondisi Perusahaan
Mengetahui dan mendata semua aset dan sumber daya yang dimiliki perusahaan bisa jadi tolak ukur kondisi perusahaan saat ini. Apakah mengalami perkembangan? Atau justru mengalami stagnasi? Kuantitas dan kualitas sumber daya yang ada bisa digunakan untuk melihat kondisi terkini perusahaan, yang bisa menjadi bahan analisis kemajuan perusahaan.
4. Memudahkan Pengelolaan Gudang
Berbicara mengenai bisnis dan perusahaan yang Anda kelola tentu tak sekedar membicarakan barang yang bisa dihitung dengan jari saja. Pengelolaan gudang perlu mengacu pada data valid, sehingga tata letaknya bisa diatur sedemikian rupa agar memudahkan proses produksi. Dengan data yang benar maka semua proses terkait pengelolaan gudang bisa dioptimalkan.
5. Mengurangi Pemborosan dan Penyusutan
Masih terkait dengan pengelolaan gudang, inventaris adalah hal yang sangat penting karena berpengaruh pada aliran dana yang digunakan. Jika dilakukan dengan baik maka Anda bisa memastikan jadwal restock, belanja bahan, serta mengurangi risiko penyusutan yang tidak terhitung. Di sini, semua data bisa terlihat jelas dan gamblang, sehingga memudahkan setiap pihak yang perlu informasi terkait gudang.
6. Bentuk Transparansi Perusahaan
Daftar inventaris kantor juga menjadi bentuk transparansi perusahaan pada pihak-pihak yang berkepentingan. Dengan data ini, Anda bisa menunjukkan kondisi riil perusahaan dan memberikan gestur keterbukaan serta akuntabilitas. Secara tak langsung Anda bisa menunjukkan sikap jujur, karena data dibuka dan siap diaudit kapan saja.
Jika Demikian Penting, Maka Harus Dilakukan dengan Benar
Sumber : freepik.com
Tentu, mengingat kepentingan dari inventaris adalah terkait banyak proses di dalam perusahaan, maka proses ini harus dijalankan dengan optimal. Beberapa cara bisa Anda tempuh guna mendapatkan data inventaris yang handal.
1. Staf Handal dan Penanggung Jawab Kompeten
Meski era sudah serba modern, tapi keberadaan staf handal dan penanggung jawab yang kompeten tetap diperlukan. Elemen manusia masih diperlukan agar semua pengecekan bisa terus dilakukan secara organik, untuk memastikan semua berjalan lancar dan sesuai prosedur.
2. Keamanan secara Fisik
Keamanan secara fisik wajib dipastikan, agar tidak ada risiko terjadinya pencurian atau penyelewengan sumber daya yang dimiliki. Tentu, untuk meningkatkan faktor keamanan ini Anda bisa menambahkan CCTV, atau perangkat keamanan lainnya.
3. Barcode dan Pemindaian
Sistem barcode dan pemindaian dapat mempercepat semua proses inventaris. Dengan begini, proses berlangsung lebih efektif, praktis, dan menghemat waktu. Time is money, jadi semakin banyak waktu yang dihemat, maka semakin tinggi keuntungan yang didapatkan.
4. Otomatisasi Manajemen Inventaris adalah Keharusan
Otomatisasi sistem manajemen inventaris bisa jadi satu solusi terbaik untuk persoalan Anda terkait urusan ini. Karena inventaris adalah satu bagian penting dari operasional perusahaan, maka penggunaan otomatisasi ini sangat berperan besar. Makin praktis dan kredibel sistemnya, maka perusahaan Anda akan mendapat keuntungan makin besar.
Memahami bahwa inventaris adalah proses penting dalam keberlangsungan perusahaan, maka Anda sekarang bisa mulai memberikan perhatian lebih pada bidang ini. Tentu saja, RUN System selalu hadir dengan solusi, untuk memudahkan proses inventaris ini.
RUN System dengan Inventory and Material Management
Dengan fitur Inventory and Material Management, RUN System hadir dengan solusi terbaik untuk urusan ini. RUN System paham benar habwa inventaris adalah hal yang besar untuk sebuah bisnis, maka otomatisasinya bisa dilakukan dengan praktis bersama layanan kami. Segera gunakan RUN System, dan maksimalkan setiap fiturnya!
