Dapat dipastikan setiap perusahaan apapun jenisnya memiliki bagian atau divisi HRD yang memegang peranan jelas. Tugas dan tanggung jawab HRD sendiri akan berkutat pada kesejahteraan karyawan, baik dari segi pendidikan, kenyamanan lingkungan kerja, hingga honor yang diterima oleh karyawan.
HRD sendiri adalah singkatan dari human resource development, yakni sebuah divisi yang secara khusus membidangi pelatihan dan pengembangan dari karyawan yang ada di perusahaan. Tidak hanya itu, lingkup kerja bagian ini akan mencakup employee services, penilaian kinerja secara umum, asesmen karyawan, dan menjaga relasi bisnis dengan karyawan yang dimiliki.
Baca Juga: Apa Itu Sistem Inventaris dan 10 Manfaat bagi Perusahaan
Mencermati Tugas dari Divisi HRD
Meski secara umum cakupan kerjanya seperti yang disebutkan di atas, namun jika dijabarkan akan ada setidaknya sembilan tugas yang dilaksanakan bagian ini. Penjelasan setiap poinnya adalah sebagai berikut.
1. Menyiapkan Perencanaan
Tugas pertama yang harus dilakukan adalah perencanaan sebelum melakukan program yang dimiliki. Karena pada dasarnya banyak sumber daya yang akan digunakan, perencanaan strategis yang optimal haris dilakukan. Program yang dibuat akan melibatkan semua karyawan yang dimiliki perusahaan, untuk dapat mengembangkan skill yang dimiliki agar dapat memenuhi kebutuhan perusahaan.
2. Proses Rekrutmen
Tugas kedua yang dijalankan adalah melakukan proses rekrutmen karyawan yang dibutuhkan oleh perusahaan. Rekrutmen menjadi salah satu program dan cakupan kerja HRD, sehingga baik buruknya output dari proses ini HRD memiliki tanggung jawab penuh untuk melaporkannya pada manajer.
3. Penyusunan Pelatihan dan Pengembangan
Program pelatihan dan pengembangan kemampuan karyawan menjadi tugas berikutnya yang harus disusun dan dilaksanakan oleh HRD. Tujuannya sederhana, agar kapabilitas karyawan meningkat dan membawa dampak baik untuk bisnis.
4. Merancang Komponen Benefit dan Compensation
Tidak hanya membuat dan mengeksekusi pelatihan serta pengembangan skill, HRD juga bertugas untuk menyusun komponen kompensasi dan benefit karyawan. Skema distribusi keduanya akan diatur dengan kebijakan yang tepat, sehingga karyawan memperoleh hak sesuai dengan peraturan yang berlaku.
5. Pengumpulan Data
Selanjutnya adalah terkait dengan data dan berkas administrasi setiap karyawan. Semua harus dikumpulkan, dikelola, dan digunakan secara maksimal demi kemaslahatan perusahaan dan karyawan yang ada di dalamnya. Data ini penting karena menyangkut cakupan kerja, gaji, dan hal lain yang menempel pada status karyawan.
Sumber: freepik.com
6. Melakukan Evaluasi
Secara rutin, evaluasi karyawan diperlukan untuk melihat bagaimana kinerja setiap karyawan dan ukurannya terhadap target yang ditentukan. Kegiatan ini turut menjadi bagian dari tugas dan tanggung jawab HRD yang dilaksanakan dengan indikator jelas.
7. Mengkondisikan Lingkungan Kerja
Agar dapat memberikan effort terbaiknya, karyawan memerlukan lingkungan kerja yang kondusif. HRD kemudian mengambil tugas untuk menciptakan lingkungan kerja seperti ini, sehingga karyawan memberikan kinerja yang dibutuhkan dan perusahaan dapat mencapai target sesuai waktu yang direncanakan.
8. Career Planning untuk Karyawan
Career planning akan menjadi tugas berikutnya dari bagian HRD ini. Keberadaannya penting agar dapat menjaga loyalitas karyawan, dan memberikan apresiasi yang pantas pada semua kinerja yang telah diberikan karyawan untuk perusahaan.
9. Program Lain Terkait Karyawan
Terakhir hRD juga bertugas untuk menyusun berbagai program strategis yang memiliki tujuan akhir untuk mensejahterakan, mengembangkan, dan memberikan manfaat untuk karyawan.
Tanggung Jawab Divisi HRD pada Perusahaan
Sumber: freepik.com
Melihat sembilan tugas yang dijelaskan di atas, jelas tanggung jawab HRD bukanlah hal yang main-main. Secara langsung, lingkup kerjanya akan berpengaruh pada kualitas kinerja yang diberikan karyawan, sehingga harus dipastikan divisi ini diisi oleh orang-orang yang mengerti karakter dan kapabilitas seorang karyawan.
HRD secara langsung bertanggung jawab pada berbagai program yang direncanakan dalam rangka membuat lingkungan kerja kondusif, menjaga dan meningkatkan kinerja karyawan, serta memberikan pelatihan dan keahlian serta kemampuan pada karyawan.
Pada akhirnya, HRD akan memastikan hubungan karyawan dan perusahaan selalu produktif, sehingga bisnis yang dijalankan memberikan keuntungan bagi setiap pihak yang ada di perusahaan.
4 Strategi Dasar Optimasi Peran HRD dalam Bisnis
Sumber: freepik.com
Bagian terakhir akan menjelaskan tentang strategi mendasar yang dapat digunakan untuk mengoptimalkan peran HRD di dalam perusahaan yang Anda miliki. Beberapa akan terkait dengan teknologi, sementara beberapa lainnya murni mengandalkan kemampuan Anda menempatkan orang yang tepat di posisi yang tepat.
- Menggunakan software pengelolaan HR terintegrasi, strategi ini akan berguna ketika Anda memiliki jumlah staf yang cukup besar, dan memerlukan monitoring yang intens. Dengan bantuan modul canggih, tugas HRD akan banyak terbantu dan output kerjanya juga akan dapat dioptimalkan
- Kualifikasi untuk staf HRD, Anda harus memastikan menetapkan kualifikasi dan standar yang tepat untuk staf HRD perusahaan. Mengingat tugasnya fundamental untuk ‘membangun’ elemen manusia dari perusahaan maka posisi ini tidak boleh diberikan pada sembarang orang
- Pastikan alur komunikasi yang lancar, mengingat keterlibatan HRD pada kualitas SDM yang dimiliki bersifat langsung, maka pastikan Anda memiliki jalur komunikasi yang lancar dengan divisi ini. Hal ini untuk menghindari adanya kesalahpahaman atau data yang salah ditafsirkan
- Rekrutmen ketat, penempatan yang cermat. Setiap posisi memerlukan skill spesifik untuk dapat berjalan dengan optimal. Maka dari itu, jangan ragu membuat proses rekrutmen yang ketat namun dengan indikator yang jelas. Dengan demikian Anda akan memperoleh hasil SDM yang sesuai harapan dan optimal
Lakukan evaluasi berkala dan konsisten pada indikator pengukuran kinerja dari HRD
Baca Juga: Sebenarnya Berapa Harga Software ERP yang Handal dan Solid?
Itu tadi sekilas penjelasan tentang tugas dan tanggung jawab HRD di dalam perusahaan. Optimasinya memang memerlukan perencanaan strategis yang cermat dan eksekusi yang konsisten. Namun bersama RUN System, hal ini dapat dilakukan dengan lebih murah. RUN System menyediakan modul Human Resources Information System yang dapat membantu Anda membuat perencanaan dan mengeksekusi program yang tepat. Solid, terintegrasi dengan modul lain dalam sistem ERP yang disediakan, dan sesuai kebutuhan perusahaan, setiap modul RUN System didesain sedemikian rupa untuk memenuhi kebutuhan perusahaan Anda!
