
Aplikasi absensi online adalah salah satu alat perusahaan yang berfungsi untuk memantau aktivitas karyawan. Perusahaan akan mengetahui kapan kedatangan dan kepulangan seorang karyawan dari aplikasi tersebut. Selain itu, kehadiran aplikasi tersebut mampu mengetahui sekaligus meningkatkan kedisiplinan dalam bekerja.
Sayangnya, tidak semua perusahaan menerapkannya. Ada berbagai faktor yang di antaranya merupakan ketidaksiapan perusahaan dalam beradaptasi sistem baru. Padahal apabila menerapkannya, akan ada manfaat yang diperoleh perusahaan.
Untuk mengenal lebih jauh tentang aplikasi absensi online, artikel ini membahas tentang manfaat dan kelebihannya. Selain itu, artikel juga membahas mengenai cara kerja dari aplikasi absensi online. Selengkapnya simak artikel di bawah ini hingga tuntas.
Manfaat Aplikasi Absensi Online
Ada beberapa manfaat yang perlu Anda ketahui dari aplikasi absensi online di antaranya:
1. Menghemat Waktu
Manfaat pertama yang bisa, baik Anda maupun karyawan lainnya, dapatkan adalah menghemat waktu. Dengan adanya aplikasi ini, baik Anda maupun karyawan, tidak perlu repot datang ke kantor hanya untuk mengisi absensi. Anda cukup mengisi kehadiran melalui aplikasi yang telah tersedia, biasanya di smartphone, dan kemudian bisa beraktivitas kembali.
2. Meminimalisir Kecurangan
Ini yang menjadi manfaat penting bagi perusahaan. Sebab, karyawan tidak akan bisa melakukan kecurangan. Aplikasi absensi, secara umum, telah menggunakan teknologi Global Positioning System (GPS). Maka dari itu, aplikasi ini mampu melakukan verifikasi karyawan secara real time.
Selain itu, ketika Anda mengisi kehadiran dengan menggunakan foto maka foto tersebut akan disesuaikan dengan data yang sudah ada. Jika terverifikasi, Anda bisa mengisi kehadiran. Bahkan, aplikasi ini juga dapat mendeteksi keberadaan Anda saat mengisi absensi.
3. Efisien dari Segi Biaya
Tidak adanya peralatan fisik maka membuat perusahaan lebih efisien dari segi biaya. Sebab, perusahaan hanya perlu menyediakan aplikasi absensi online. Karyawan cukup mengunduh, install, dan mendaftarkan diri di aplikasi tersebut. Setelahnya, karyawan bisa mengisi kehadiran hanya melalui aplikasi tersebut.
4. Analisa Data Kehadiran
Keberadaan aplikasi ini menjadi penting karena Anda bisa mengetahui siapa saja yang datang tepat waktu dan terlambat. Sehingga, Anda pun tidak perlu membutuhkan rekapitulasi data secara periodik. Sebab, aplikasi ini mampu mengetahui informasi karyawan secara real-time.
Keunggulan Aplikasi Absensi Online
Adapun keunggulan daripada aplikasi absensi online di antaranya, yaitu:
1. Akurasi Data
Ketika perusahaan menggunakan aplikasi ini maka data kehadiran akan terekam secara otomatis. Mulai dari waktu, foto, hingga lokasi. Data ini juga akan berdampak pada sistem penggajian karyawan. Maka dari itu, data ini meminimalisir kesalahan atau kecurangan manusia ketika memasukkan data secara manual.
2. Produktivitas Meningkat
Seluruh kehadiran karyawan, baik harian maupun bulanan, akan terekam secara otomatis ke dalam sistem. Oleh karena itu, sistem ini juga mampu mendorong karyawan untuk melakukan pekerjaan yang lebih maksimal. Dengan demikian, produktivitas pekerjaan meningkat dan berdampak baik untuk perusahaan.
3. Pengelolaan Lebih Mudah
Kehadiran aplikasi absensi online membuat perusahaan bisa mengelola jadwal kerja. Mulai dari memberikan penilaian hingga mengolah data harian. Karyawan di dalam perusahaan cukup meng-klik dan kemudian laporan akan diolah dari sistem. Yang menarik, Anda melakukan klik bukan dari komputer atau laptop melainkan dari ponsel.
4. Fleksibilitas Tak Terbatas
Keberadaan aplikasi ini membuat perusahaan mengetahui waktu kerja karyawan. Hal ini dapat dilakukan dengan mudah karena melacaknya bisa kapan saja dan di mana saja.
Yang Anda butuhkan hanyalah ponsel dan jaringan internet. Maka dari itu, kehadiran sistem ini memudahkan perusahaan untuk melakukan pemantauan karyawan. Apakah mereka sedang bekerja di kantor atau di luar kantor.
5. Ramah Lingkungan
Hal yang menjadi kelebihan sekaligus manfaat dari adanya aplikasi ini adalah ramah lingkungan. Sebab, Anda tidak perlu mengisi kehadiran dengan cara menulis atau memberikan tanda tangan di sebuah kertas. Dengan demikian, perusahaan mendukung agar perusahaan lebih concern terhadap sistem yang ramah lingkungan.
Ketika memahami manfaat dan keunggulan dari aplikasi absensi online maka perusahaan perlu menerapkannya. Agar sistem berjalan dengan baik, RUN System sebagai ERP software terbaik di Indonesia memiliki fitur yang membantu perusahaan berkembang lebih baik.
Fleksibilitas RUN System dalam Pengelolaan Karyawan
Sebagai penyedia layanan ERP software terbaik di Indonesia, RUN System menyediakan kemudahan bagi Anda. RUN System mampu memastikan bahwa proses produksi akan berlangsung lancar dan aman. Sehingga, mampu meningkatkan produktivitas dan biaya produksi dapat terkendali dengan baik.
Selain itu, RUN System juga menyediakan Human Resources Information System yang memiliki fleksibilitas dalam pengelolaan gaji. Ada banyak komponen dan variabel yang perlu dihitung sehingga perusahaan perlu membutuhkan sistem yang tepat, RUN System hadir memenuhi kebutuhan perusahaan. Daftar dan kelola sistem bisnis Anda dari sini.