Gudang logistik menjadi salah satu tempat yang berfungsi untuk mengelola penyimpanan barang. Gudang ini menjadi area yang tidak hanya penting untuk penyimpanan melainkan juga distribusi barang.
Selain itu, gudang logistik memiliki peran penting untuk kebutuhan transportasi. Sebab, gudang ini menjadi tempat penyimpanan barang untuk sementara sebelum barang terdistribusikan ke tempat akhir.
Untuk mengetahui bagaimana gudang logistik berjalan, artikel di bawah ini menjelaskan berbagai informasi penting mengenai hal tersebut. Mulai dari peran, fungsi, hingga jenis-jenis gudang logistik. Selengkapnya di bawah ini.
Peran Gudang Logistik
Gudang logistik memiliki peran yang krusial dalam proses bisnis, terutama dalam manajemen rantai pasokan. Peran utama gudang logistik dalam proses bisnis meliputi:
1. Pengolahan Pesanan
Gudang logistik sering digunakan untuk memproses pesanan dari pelanggan. Ini melibatkan pemisahan dan penyiapan barang sesuai dengan spesifikasi pesanan dan memastikan bahwa pesanan dikirimkan dengan benar.
2. Konsolidasi dan Pemenuhan Pesanan
Gudang ini dapat digunakan untuk mengkonsolidasikan barang dari berbagai sumber sebelum dikirim ke pelanggan. Ini dapat membantu mengurangi biaya pengiriman dan meningkatkan efisiensi logistik.
3. Pemrosesan Kembali dan Pemusnahan
Gudang ini juga dapat digunakan untuk pemrosesan kembali produk yang rusak atau tidak sesuai dengan standar kualitas. Mereka juga dapat mengatur pemusnahan barang yang sudah kedaluwarsa atau tidak dapat digunakan lagi.
4. Pemantauan dan Pelacakan
Gudang ini sering dilengkapi dengan sistem pelacakan dan manajemen persediaan yang canggih. Ini memungkinkan perusahaan untuk memantau dan melacak pergerakan barang dengan akurat, yang sangat penting untuk manajemen persediaan yang efisien.
5. Pengendalian Biaya
Gudang logistik dapat membantu perusahaan mengendalikan biaya operasional dan logistik dengan mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan ruang penyimpanan.
Penting untuk diingat bahwa peran gudang logistik dapat bervariasi tergantung pada jenis bisnis dan kebutuhan perusahaan, tetapi mereka umumnya sangat penting dalam mendukung operasi bisnis yang efisien.
Fungsi Gudang Logistik
Gudang logistik memiliki peran yang sangat penting dalam proses bisnis, terutama dalam rantai pasokan dan manajemen persediaan. Berikut adalah beberapa fungsi utama gudang logistik dalam proses bisnis:
1. Penyimpanan Barang
Gudang logistik berfungsi sebagai tempat penyimpanan produk, bahan baku, komponen, dan barang jadi. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk menjaga persediaan yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan dan menghindari kekurangan stok.
2. Pengelolaan Persediaan
Gudang ini membantu dalam pengelolaan persediaan dengan memantau, mengontrol, dan memperbarui stok barang secara teratur. Ini membantu perusahaan dalam mengoptimalkan persediaan mereka dan menghindari kerugian akibat barang yang kedaluwarsa atau barang yang tidak terjual.
3. Pengiriman dan Distribusi
Gudang ini berperan penting dalam proses pengiriman dan distribusi produk kepada pelanggan. Mereka dapat mengatur pengiriman, mempersiapkan pesanan, dan memastikan barang-barang tiba tepat waktu dan dalam kondisi baik.
4. Manajemen Risiko
Gudang ini juga dapat berperan dalam manajemen risiko dengan menyediakan asuransi, keamanan, dan tindakan mitigasi lainnya untuk melindungi barang-barang yang disimpan di dalamnya.
Penting untuk diingat bahwa fungsi gudang logistik dapat bervariasi tergantung pada jenis bisnis dan kebutuhan perusahaan. Namun, secara umum, gudang logistik adalah elemen penting dalam memastikan rantai pasokan yang efisien dan pengiriman yang tepat waktu kepada pelanggan.
Jenis-jenis Gudang Logistik
Adapun jenis-jenis gudang logistik yang perlu Anda tahu yaitu:
1. Gudang Penyimpanan Bahan Baku
Kalau Anda memiliki pengolahan barang, tentu ada bahan baku yang akan diolah. Umumnya perusahaan memiliki gudang untuk menyimpan bahan baku yang akan diolah lagi di pabrik. Bahan baku didapatkan dari banyak tempat di Indonesia sebelum akhirnya diolah lagi menjadi produk jadi.
2. Gudang Penyimpanan Barang Jadi
Setelah semua barang yang dibuat oleh pabrik jadi, tahap selanjutnya adalah menyimpan barang di dalam gudang. Penyimpanan ini dilakukan untuk menghindari kerusakan pada barang dan memudahkan Anda untuk mengirim barang ke tempat lain yang menjadi kawasan target market-nya.
Gudang barang jadi ini bisa dekat dengan pabrik atau dekat dengan lokasi pemasaran. Anda bisa memilih salah satu atau keduanya kalau memungkinkan. Kalau gudang dekat dengan kawasan distribusi, ongkos untuk pengiriman bisa lebih efisien.
3. Gudang Fulfillment
Gudang jenis ini memiliki ukuran yang sangat besar dan menyimpan berbagai jenis barang dari produsen yang berbeda-beda. Tujuan gudang ini adalah memudahkan pengiriman berbagai jenis barang yang dipesan.
Gudang fulfillment banyak dimiliki oleh pusat jual beli online atau penyedia jasa dropship yang membantu pengepakan dan pengiriman ke lokasi pemesan barang. Kalau memiliki gudang jenis ini, penempatan barang harus dilakukan dengan baik. Kalau penyimpanan berantakan, pencarian barang yang dipesan akan sulit dilakukan dan memakan waktu lama.
4. Gudang Cross Docking
Gudang jenis cross docking ini banyak digunakan untuk tempat loading barang saja. Penyimpanan akan terjadi di sini meski tidak akan berjalan cukup lama. Umumnya, penyimpanan dilakukan sementara dan akan segera dikirim pada hari yang sama. Pemindahan barang juga sering terjadi dari truk ke truk secara langsung.
Maka dari itu, proses loading barang bisa terjadi kapan saja, umumnya gudang jenis ini akan beroperasi seharian penuh, bahkan saat akhir pekan. Apalagi barang yang akan dikirim sangat dicari dan menjadi bagian dari kebutuhan pokok.
5. Gudang Sortir
Jenis gudang terakhir yang kerap digunakan untuk keperluan logistik adalah gudang sortir. Gudang ini digunakan untuk menerima banyak sekali kiriman dari berbagai daerah. Selanjutnya pengiriman akan dilakukan ke daerah spesifik atau dengan metode tertentu.
Itulah kenapa penyortiran dilakukan agar proses pengiriman bisa berjalan dengan cepat. Sebab, gudang untuk sortir ini cukup penting untuk perusahaan di bidang jasa pengiriman, ukurannya akan sangat besar. Selain itu proses sortirnya juga bisa berjalan terus-menerus sehingga pekerja yang ada di sana kerap memiliki sistem shift.
Setelah memahami fungsi dan peran gudang logistik, Anda bisa menerapkannya dalam perusahaan. Agar mempermudah untuk mengelolanya, RUN System memiliki aneka layanan untuk inventory material management.
Sebagai penyedia layanan ERP software, RUN System mampu mengelola bisnis lebih baik. RUN System memiliki aneka fitur untuk membantu keberlangsungan bisnis Anda lebih efektif. Daftar di sini untuk mendapat benefit yang lebih baik.
