
Tidak sedikit pebisnis yang masih gamang dengan perbedaan antara human resources management dan human capital management. Meski sama-sama berfokus pada tenaga kerja yang ada, namun tugas human capital management memiliki poin yang berbeda dengan divisi ‘kembar’-nya tersebut.
Human capital management sendiri merupakan bentuk manajemen sumber daya perusahaan, yang cakupan bidangnya adalah pekerjaan, akuisisi, hingga pengembangan karyawan, untuk dapat mengoptimalkan nilai ekonomi perusahaan.
Baca Juga: 7 Tugas Learning and Development dalam Perusahaan Masa Kini
Menilik Tugas dari Human Capital Management
Seperti definisinya, bagian ini akan berfokus pada pengelolaan SDM perusahaan pada nilai ekonomisnya. Beberapa tugas dari bagian human capital management sendiri akan beririsan dengan human resources management, namun secara lebih detail, berikut penjelasan lengkap terkait enam tugas utama divisi ini.
1. Rekrutmen Karyawan
Tugas pertama adalah melakukan rekrutmen. Untuk dapat melaksanakan tugas ini, divisi terkait harus memiliki perencanaan yang jelas dan kriteria yang akurat, sehingga karyawan yang didapatkan sesuai dengan kebutuhan.
Rekrutmen yang dikerjakan mulai dari perencanaan, penyebaran lowongan kerja, proses seleksi administrasi, seleksi kemampuan, wawancara, hingga negosiasi gaji dan karyawan mulai bekerja.
2. Onboarding
Setelah diterima, karyawan baru perlu menjalani tahan onboarding agar mengenali kultur dan proses kerja di perusahaan Anda. Yang termasuk dalam proses onboarding sendiri adalah pengenalan bisnis, informasi tentang peraturan, hingga peralatan kerja yang dibutuhkan.
Proses ini membantu karyawan baru lekas beradaptasi, dan segera berkontribusi pada posisi yang dimilikinya.
3. Pelatihan dan Pengembangan
Tugas ketiga adalah untuk proses pelatihan dan pengembangan. Dua hal ini ditujukan agar karyawan memiliki skill yang dibutuhkan oleh perusahaan, sehingga pencapaian target dapat sesuai dengan target.
Untuk karyawan sendiri pelatihan dan pengembangan skill akan berguna meningkatkan value yang dimilikinya, sehingga memiliki peran semakin besar yang dapat dijalankan.
4. Menjaga Karyawan Agar Tidak Pindah
Kehilangan karyawan adalah hal yang merugikan untuk perusahaan. Hal ini karena perusahaan membutuhkan waktu dan effort yang tidak sedikit untuk mendapatkan karyawan baru, sampai titik karyawan mampu bekerja sesuai harapan.
Maka menjadi tugas dari human capital management untuk menjalankan program yang dapat mempertahankan karyawan tetap setia. Dengan berbagai insentif dan benefit, karyawan diupayakan tetap bertahan dan menjadi bagian dari perusahaan.
5. Penilaian Kinerja
Evaluasi kinerja yang diberikan karyawan menjadi tugas selanjutnya dari bagian ini. Secara berkala, evaluasi perlu dilakukan untuk melihat sejauh mana kinerja yang diberikan, dan dampaknya pada pencapaian target.
Sistem reward and punishment sering diberlakukan. Reward untuk karyawan yang kinerjanya sesuai atau melebihi target, dan punishment diberikan pada karyawan yang kinerjanya kurang baik.
6. Pengelolaan Data
Baik human resources management atau human capital management sama-sama memiliki tugas untuk mengelola data setiap karyawan. Data ini berperan penting dalam peningkatan kualitas SDM, penyusunan program, penetapan target perusahan, pengembangan, dan sebagainya.
Berbicara Mengenai Tanggung Jawab Bagian Ini

Sumber: freepik.com
Dengan semua tugas yang disebutkan di atas, maka tanggung jawab bagian human capital management adalah meracik formasi paling efisien dari sumber daya manusia yang dimiliki agar mendapatkan tim yang efektif.
Mulai dari rekrutmen, onboarding, pelatihan, hingga program yang dapat mempertahankan karyawan dan evaluasi kerja, semua dilakukan supaya perusahaan tidak mengalami pembengkakan biaya pengelolaan SDM.
Semakin loyal karyawan pada perusahaan, maka semakin efisien biaya pengelolaan SDM yang dimiliki. Ketika tingkat pengunduran diri tinggi, maka perusahaan akan terus menerus berada dalam performa yang tidak optimal dan mengeluarkan biaya serta waktu untuk mendapatkan karyawan yang tepat.
Agar Optimal, Cermati Strategi Pengembangan HCM Perusahaan

Sumber: freepik.com
Karena berkaitan langsung dengan kualitas SDM yang dimiliki perusahaan maka strategi pengembangannya juga tidak akan lepas dari tanggung jawab serta tugas human capital management itu sendiri.
Setidaknya terdapat empat strategi yang dapat Anda adaptasi untuk bisnis yang Anda miliki, berikut penjelasannya.
1. Alur Komunikasi Internal yang Jelas
Untuk mengoptimalkan kinerja dan menyelaraskan output kerja, komunikasi internal perusahaan menjadi hal yang penting. Harus ada alur komunikasi yang jelas sehingga setiap bagian dapat menyampaikan data yang diperlukan secara efektif dan akurat, tanpa adanya risiko kesalahpahaman.
2. Pendapat Karyawan
Karyawan menjadi pihak paling terdampak atas kebijakan yang diambil perusahaan terkait organisasi. Maka dari itu, dengarkan dan pertimbangkan pendapat karyawan yang Anda miliki, sebagai bentuk keterbukaan, apresiasi, dan kolaborasi yang baik. Sikap saling menghargai bisa membuat karyawan merasa memiliki target perusahaan secara kolektif.
3. Keselarasan Tujuan HCM dengan Perusahaan
Tips ini sebenarnya bersifat mendasar tapi sering diabaikan. Ketika ada keselarasan antara tujuan HCM dengan perusahaan, maka proses rekrutmen yang dilakukan hingga sampai mendapatkan karyawan baru akan optimal.
Ketika tujuan tidak selaras, maka kinerja perusahaan secara umum akan terhambat, dan perusahaan gagal mencapai titik terbaiknya.
4. Jangan Ragu Gunakan Software HRD
Tidak hanya dalam rangka mengikuti perkembangan jaman, tapi juga untuk memaksimalkan kinerja yang dapat diperoleh perusahaan. Penggunaan software atau modul terintegrasi akan sangat membantu HCM dalam pelaksanaan tugasnya, sehingga memberikan output optimal di setiap proses kerja.
Pekerjaan rutin dapat dilakukan dengan otomatis, sehingga staf di bagian ini dapat memaksimalkan waktu dan tenaga untuk tugas strategis lain yang membutuhkan fokus lebih.
Baca Juga: 5 Fungsi HR Master Data Management dalam Bisnis
Pemahaman tanggung jawab dan tugas human capital management akan penting agar Anda dapat memaksimalkan setiap poinnya. Tentu, dengan modul yang tepat, Anda dapat membuat semuanya menjadi lebih mudah, efektif, dan efisien. RUN System, dengan modul Human Capital Management System yang dimilikinya siap menjadi partner Anda dalam pengelolaan SDM perusahaan. Lengkap, solid, dan terintegrasi, modul dari RUN System akan siap sedia memaksimalkan semua proses bisnis yang ada di perusahaan Anda, sehingga keuntungan jangka panjang dapat diperoleh!